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Menu Anagrafiche > Inserimento Anagrafiche > Censimento prodotti e servizi da inserire in fattura

16.06 Censimento prodotti e servizi da inserire in fattura

L’area Anagrafiche > Prodotti del pannello di Fatturazione consente di salvare in archivio i prodotti, cioè gli elementi inseriti in fattura per descrivere il lavoro (un prodotto fisico, un servizio, una prestazione forniti dall'utente), importarli tramite file CSV, XLS, o XLSX, modificare i valori indicati e/o eliminare un elemento.

Di seguito le modalità per registrare i prodotti o importarli da file CSV, XLS, o XLSX:
Per registrare nuovi prodotti, autenticarsi sul pannello quindi selezionare il menu a tendina Anagrafiche > Prodotti dall'elenco delle voci visibili a sinistra (per approfondimenti su come visualizzarlo cliccare qui).

A questo punto al tab visualizzato Prodotti cliccare su Aggiungi nuovo in alto a destra:



Alla schermata Inserimento Prodotto o Servizio si visualizza in automatico l’elenco dei campi da compilare per il censimento:

1. Codice Prodotto (opzionale)

Identifica un codice univoco attribuito al prodotto per individuarlo e poterlo ricercare e selezionare rapidamente in fase di creazione fattura.

2. Descrizione (campo obbligatorio)

Natura o qualità del prodotto / servizio, può anche fare riferimento ad un precedente documento emesso a titolo di anticipo/acconto.

3. Codice IVA (campo obbligatorio)

Dall’apposito menu a tendina selezionare un Codice IVA tra quelli censiti in anagrafica. Dallo stesso menù è possibile cliccare su Aggiungi nuovo e inserire un’ulteriore aliquota:


 

4. Tipo di prezzo (campo obbligatorio)

Se è flaggata l'opzione Prezzo netto, si inserirà nel successivo campo Prezzo il prezzo del prodotto al netto dell’IVA. Il Prezzo Lordo verrà calcolato a partire dal Prezzo Netto inserito e dal codice IVA associato. Se è flaggata l’opzione Prezzo Lordo, si inserirà nel successivo campo Prezzo (IVA inclusa) il prezzo del prodotto al lordo dell’IVA. Il Prezzo Netto verrà calcolato a partire dal Prezzo Lordo.

5. Prezzo /Prezzo (IVA inclusa) (campo obbligatorio)

Prezzo del prodotto, al netto o al lordo dell’IVA in base alla scelta effettuata sul campo Tipo di Prezzo.

Il campo Tipo di prezzo è compilato automaticamente dal sistema con quanto indicato su menu Impostazioni > Generali > Prezzi netti/lordi, ma l'opzione può essere variata per ogni singolo prodotto.

6. Unità di misura (opzionale)

Dall’apposito menu a tendina selezionare l’unità di misura in cui è espressa la quantità sul documento, tra quelle censite in anagrafica. Dallo stesso menù è possibile cliccare su Aggiungi nuovo e inserirne un’ulteriore.

7. Codice Tipo (opzionale)

Indica la tipologia di codice articolo, ad esempio TARIC, CPV, EAN, ecc… Se si compila questa voce il campo Codice Valore diventa obbligatorio.

8. Codice Valore (opzionale)

Valore del codice articolo corrispondente alla tipologia. Se si compila questa voce il campo Codice Tipo diventa obbligatorio.

Ad esempio in ambito medico, nel campo Codice Tipo è possibile inserire la tipologia di dispositivo medico oggetto di acquisto e nel campo Codice Valore il numero di registrazione. Inoltre, secondo quanto chiarito dall'Agenzia delle Entrate con la circolare n. 8/E/2018, nel file delle fatture elettroniche i campi CodiceTipo e CodiceValore all’interno del blocco CodiceArticolo saranno compilati inserendo rispettivamente la dicitura CARB e uno dei valori indicativi dei tipi di carburante. Nei casi in cui sia prevista l’indicazione della targa, la stessa potrà essere inserita nel campo MezzoTrasporto del file della fattura elettronica. 
 
Cliccare su Salva in fondo alla schermata (il pulsante è visibile scorrendo il menu) per completare l'inserimento:



Il prodotto e/o servizio è automaticamente aggiunto tra quelli censiti in anagrafica ed è possibile ricercarli velocemente e inserirli in fattura durante la creazione del documento. Per modificare uno o più dati o eliminare un prodotto visionare la guida dedicata.
Il pannello di Fatturazione consente di importare prodotti e servizi in modo massivo tramite file CSV, XLS oppure XLSX. I file importati devono avere le seguenti caratteristiche:
  • la prima riga del file dovrà contenere i nomi delle colonne;
  • i dati Descrizione; Prezzo unitario; Codice IVA sono obbligatori e devono essere compilati;
  • possono essere caricati file contenenti massimo mille righe.
Per procedere:
  1. autenticarsi sul pannello;
  2. selezionare il menu a tendina Anagrafiche > Prodotti dall'elenco delle voci visibili a sinistra (per approfondimenti su come visualizzarlo cliccare qui);
  3. a questo punto al tab visualizzato Prodotti selezionare il pulsante Importa prodotti e servizi in alto a destra, quindi all'omonima schermata visualizzata cliccare su Seleziona file per importarlo da locale (è possibile scaricare e successivamente modificare un file excel di esempio da Scarica file di esempio):
  4. indicare la corrispondenza tra i campi presenti all'interno del software per la gestione delle anagrafiche prodotti e servizi (a sinistra) e i nomi delle colonne presenti nel file caricato (a destra). Per variare una singola voce utilizzare l’apposito menu a tendina;
  5. cliccare su Prosegui in fondo alla schermata (il pulsante è visibile scorrendo il menu) per continuare:
  6. controllare il resoconto dei dati che saranno importati mostrato a sistema. Se si desidera, è possibile modificare una o più voci o eliminarle. Se il file presenta degli errori il sistema li evidenzia ed è possibile correggere i campi errati, come da immagine esemplificativa sottostante;
  7. cliccare su Importa prodotti o servizi per concludere l’operazione:
I prodotti sono automaticamente aggiunti tra quelli censiti in anagrafica ed è possibile ricercarli velocemente e inserirli in fattura durante la creazione del documento. Per modificare uno o più dati o eliminare un prodotto visionare la guida dedicata.
 L'inserimento di un prodotto in anagrafica può essere eseguito anche durante la creazione di una fattura. Per i dettagli visionare le guide dedicate:
 
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