Il menu
Anagrafiche > Pagamenti del pannello di Fatturazione contiene un
elenco di metodi di pagamento presenti di default a sistema, ad esempio
Assegno,
Assegno circolare,
Bonifico,
Carta di credito o
Contanti, che possono essere direttamente utilizzati in fattura, selezionandoli in fase di creazione, ma
consente anche di censire nuovi elementi personalizzati.
Autenticarsi sul pannello e selezionare il menu a tendina
Anagrafiche > Pagamenti dall'elenco delle voci visibili a sinistra
(per
approfondimenti su come visualizzarlo cliccare qui). I
metodi di pagamento già censiti sono immediatamente riconoscibili dall’icona
computer presente sotto la colonna
Sistema e
non possono essere modificati o eliminati (la colonna
Azioni contiene solo la voce
Imposta / Elimina predefinito).
Per
censire ulteriori metodi di pagamento personalizzati, rispetto a quelli già presenti a sistema cliccare su
Aggiungi nuovo in alto a destra:
Alla schermata
Inserimento Metodo Pagamento compilare le voci esemplificate di seguito:
Metodo di pagamento:
Indicare:
- Nome metodo (campo obbligatorio): nome univoco del metodo di pagamento in creazione.
- Numero rate (campo obbligatorio): digitare un valore superiore a 1 se si vuole suddividere il pagamento in rate, o creare diverse modalità di pagamento differenziate per rate. Se il pagamento deve avvenire in una sola soluzione digitare il valore 1.
Modalità di pagamento:
Campo obbligatorio. Se il
Numero rate precedentemente inserito è maggiore di 1, si potrà selezionare a scelta o
1 modalità di pagamento o
Più modalità di pagamento dall'apposito menu a tendina:
Nella parte
Info su rate indicare:
- Riferimento pagamento: indicare se il pagamento deve decorrere a partire dalla data indicata in Fattura o dalla fine del mese. Nel caso non si selezioni alcuna opzione, di default, il sistema considera il pagamento alla data di emissione della fattura;
- Prima rata dopo (campo obbligatorio): se si vuole che il pagamento avvenga il giorno stesso della fattura o a fine mese (a seconda della scelta effettuata in corrispondenza di Riferimento pagamento), inserire i valori 0 in entrambi i campi. Altrimenti indicare la quantità di giorni e mesi necessari per giungere alla data di pagamento della fattura.
Nel caso di rate superiori a 1, compilare anche la parte
Frequenza rate e
Ripartizione IVA (altrimenti non visibile), indicando dall’apposito menu a tendina
se si vuole ripartire l'IVA su tutte le rate, solo sulla prima, o se si vuole che la prima rata contenga il solo pagamento dell’IVA:
Per indicare il metodo di pagamento come
predefinito selezionare l'opzione.
Il
metodo di pagamento predefinito è inserito in automatico da sistema nel blocco
Dati Pagamento delle fatture in creazione (o dei documenti, se è attivo il
modulo Documenti). Se il cliente della fattura
ha un metodo di pagamento associato, quest'ultima sostituisce quella predefinita nei
Dati pagamento.
Cliccare su
Salva per concludere l'inserimento del metodo di pagamento personalizzato:
Completato l'inserimento di un metodo di pagamento aggiuntivo quest'ultimo è automaticamente censito in anagrafica ed inserito in elenco in ordine alfabetico. Per
configurare un account PayPal come metodo di pagamento visionare la guida dedicata
Dopo la creazione di un metodo di pagamento personalizzato è possibile
collegarlo a un cliente presente in anagrafica, inserendolo nella sezione
Dati aggiuntivi (metodo di pagamento, condizioni di pagamento e banca), come
indicato in questa guida.
In questo caso, durante la
creazione di un fattura, inserendo il cliente cui è stato associato il metodo di pagamento, la sezione
Dati pagamento risulterà precompilata in automatico con quello stesso metodo.
L'inserimento di un metodo di pagamento in anagrafica può essere eseguito anche
durante la creazione di una fattura. Per i dettagli: