Il menu
Anagrafiche > prodotti dell'app Fatturazione Elettronica consente di salvare in archivio i prodotti, cioè gli elementi inseriti in fattura per descrivere il lavoro (un prodotto fisico, un servizio, una prestazione forniti dall'utente), modificare i valori indicati e/o eliminare un elemento.
Di seguito il dettaglio delle operazioni:
Per
registrare un Prodotto:
- aprire l’applicazione ed eseguire l’autenticazione qualora richiesto;
- in home page selezionare il menu a tre linee in alto a sinistra, quindi la voce Anagrafiche > prodotti:
- cliccare su "+" in basso a destra:
Si visualizza in automatico l’elenco dei campi da compilare per il censimento:
- Descrizione: (campo obbligatorio) natura o qualità del prodotto / servizio, può anche fare riferimento ad un precedente documento emesso a titolo di anticipo/acconto.
- Codice Tipo: indica la tipologia di codice articolo, ad esempio TARIC, CPV, EAN, ecc… qualora compilata la voce il campo Codice Valore diventa obbligatorio.
- Codice Valore: valore del codice articolo corrispondente alla tipologia. Ad esempio in ambito medico, nel campo Codice Tipo è possibile inserire la tipologia di dispositivo medico oggetto di acquisto; nel campo Codice Valore occorre inserire il numero di registrazione. Inoltre, secondo quanto chiarito dall'Agenzia delle Entrate con la circolare n. 8/E/2018, nel file delle fatture elettroniche i campi CodiceTipo e CodiceValore, all’interno del blocco CodiceArticolo, saranno compilati inserendo rispettivamente la dicitura "CARB" e uno dei valori indicativi dei tipi di carburante. Nei casi in cui sia prevista l’indicazione della targa, la stessa potrà essere inserita nel campo Mezzo Trasporto del file della fattura elettronica. Qualora sia compilata la voce il campo Codice Tipo diventa obbligatorio.
- Codice Prodotto: (campo opzionale) compilato dall'utente, identifica un codice univoco attribuito al cliente per individuarlo e poterlo ricercare e selezionare rapidamente in fase di creazione fattura.
- Codice IVA: (campo obbligatorio) dall’apposito menu selezionare un codice IVA tra quelli censiti in anagrafica. Dallo stesso menu è possibile cliccare su Aggiungi nuovo e inserire un’ulteriore Aliquota.
- Tipo di prezzo: (campo obbligatorio) se è fleggata l'opzione Prezzo netto, si inserirà nel successivo campo Prezzo il prezzo del prodotto al netto dell’IVA. Il Prezzo Lordo verrà calcolato a partire dal Prezzo Netto inserito e dal codice IVA associato. Se è flaggata l’opzione Prezzo Lordo, si inserirà nel successivo campo Prezzo (IVA inclusa) il prezzo del prodotto al lordo dell’IVA. Il Prezzo Netto verrà calcolato a partire dal Prezzo Lordo;
- Prezzo /Prezzo (IVA inclusa): (campo obbligatorio) prezzo del prodotto, al netto o al lordo dell’IVA in base alla scelta effettuata sul campo Tipo di Prezzo.
Il campo Tipo di prezzo è compilato automaticamente dal sistema con quanto indicato su menu Configurazione > Impostazioni dell'applicazione web, ma l'opzione può essere variata per ogni singolo prodotto;
- Unità di misura: (campo opzionale) dall’apposito menu selezionare l’unità di misura in cui è espressa la quantità sul documento, tra quelle censite in anagrafica:
Cliccare su
Salva in fondo alla schermata per completare il processo. Il prodotto è automaticamente aggiunto tra quelli censiti in anagrafica.
Per
ordinare i prodotti censiti in anagrafica cliccare su
Nome ↑ (iOS) e
Nome ^ (Android) in alto a sinistra e scegliere un valore tra:
- nome;
- data inserimento;
- codice prodotto:
Per
modificare alcuni dati salvati e/o rimuovere una anagrafica prodotto già censita:
- aprire l’applicazione ed eseguire l’autenticazione qualora richiesto;
- in home page selezionare il menu a tre linee in alto a sinistra, quindi la voce Anagrafiche > prodotti:
- cliccare sul menu a tre puntini in corrispondenza del prodotto per cui si vogliono variare alcuni dati inseriti, quindi su Modifica per continuare.
In alternativa, è sufficiente cliccare sul prodotto stesso per visualizzare la schermata di modifica dati:
Su
Modifica prodotto o servizio variare le informazioni desiderate, quindi cliccare su
Salva in fondo alla schermata. I dati del prodotto censito sono automaticamente aggiornati dal sistema.
Con la modifica del nuovo tracciato XML delle fatture elettroniche, nel caso in cui siano stati
salvati in anagrafica prodotti e/o servizi associati a codici IVA in dismissione (per l'elenco visionare la
guida dedicata),
è possibile adeguarli cliccando sul tasto
Modifica in corrispondenza del singolo elemento.
Per variarli tutti in una sola volta collegarsi all'applicazione web e seguire quanto riportato alla
guida dedicata.
Per rimuovere un servizio in elenco, cliccare sul menu a tre puntini in corrispondenza del prodotto da rimuovere, quindi su
Elimina. Il sistema chiede conferma dell'operazione:
Il menu a tre puntini in alto a destra consente di scegliere più prodotti e servizi contemporaneamente cliccando su
Seleziona in basso
Una volta spuntate le voci desiderate, cliccare nuovamente sul menu a tre puntini in alto a destra per
condividere l'anagrafica prodotti in formato .xls o
eliminare più elementi contemporaneamente:
