per configurare il Client FTP al versamento dei documenti, seguire gli step di seguito indicati:

Configurato il Client FTP con i parametri indicati alla prima sezione di questa stessa guida, e impostato il trasferimento binario, a connessione avvenuta l'utenza è composta da due parti: 

1. sulla sinistra sono visibili le cartelle del proprio computer;
2. sulla destraè presente lo spazio DocFly personale, come da immagine esemplificativa sottostante. In tale spazio è inizialmente visibile l'elenco degli archivi in cui è possibile versare. Ogni archivio è identificato dal codice fiscale del titolare dell'archivio stesso:
   

Il processo di versamento ottimale si compone dei seguenti passi:

1. identificazione e selezione dell'archivio corretto su cui eseguire il versamento dei documenti;
2. creazione del pacchetto di archiviazione, cioè la cartella contenitore dove depositare tutti i documenti che si vogliono conservare in un'unica soluzione (ad esempio "test client Ftp"). Una volta creata la cartella, trascinarla all’interno dell’archivio su cui si desidera effettuare il versamento:
    
   Creare una sola cartella contenitore dove depositare tutti i documenti che si vogliono conservare. All'interno della stessa devono essere contenuti solo ed esclusivamente file (IpdV e relativi documenti) e non sottocartelle. In caso contrario il PdA creato non viene processato, in quanto i documenti caricati via ftp che non si trovano all’interno di cartelle non vengono presi in considerazione perché non associati ad alcun PdA.
   
   
3. accesso alla cartella del PdA;
4. upload degli IPdV, cioè di uno o più indici del pacchetto di versamento, singoli file che descrivono il versamento stesso e i documenti che ne fanno parte attraverso l'uso di metadati (per la definizione completa di IpdV e suggerimenti utili per la creazione cliccare qui). Docfly a cadenze predefinite verifica l'esistenza di nuovi PdA e/o di nuovi IpdV da processare. Nel caso dovesse trovarne, li elabora e si predispone alla ricezione dei documenti da conservare;
    
   Se è necessario modificare le caratteristiche del versamento, ad esempio per correggere alcuni metadati o aggiungere/rimuovere documenti dal versamento, è sufficiente eseguire upload di un nuovo IpdV corretto che riporti lo stesso pdvid riportato nel l'IpdV considerato obsoleto.
   
   per procedere trascinare l’IpdV nell’archivio desiderato:
   
5. upload dei file indicati negli indici del punto precedente, per concludere il versamento. A cadenze predefinite il sistema controlla l'esistenza di documenti da conservare, così come dichiarati negli IPdV caricati come indicato al punto 3. Una volta ricevuti tutti i documenti di tutti gli IpdV di un PdA, DocFly procede automaticamente con la loro messa in conservazione:
   

Concluso il caricamento il PdA è visibile sul pannello di Conservazione e si riceve apposita email ad oggetto Rapporto di versamento del servizio DocFly-Conservazione Sostitutiva attestante il corretto caricamento del pacchetto di versamento e contenente il rapporto di versamento completo e dettagliato. La produzione dell'RdV-Rapporto di Versamento rappresenta formalmente la presa in carico del PdV- Pacchetto di Versamento da parte del sistema di conservazione e la trasformazione di quest’ultimo in PdA-Pacchetto di Archiviazione, cioè un documento informatico che attesta il caricamento dei documenti in un determinato momento e la loro conservazione a norma di legge.
 
In caso di errori nel processo gli stessi vengono segnalati con apposita email ad oggetto Esito del versamento su DocFly-Conservazione Sostitutiva con indicati, se presenti, gli errori riscontrati nel versamento del PdA.