Il pannello di Fatturazione Elettronica consente di generare
fatture da un ordine elettronico.
Il pulsante Azioni > genera fattura è disponibile per gli ordini elettronici in stato Ordine ricevuto (in caso di ordini semplici) o Conferma consegnata, Modifica accettata e Ricezione consegnata (in caso di ordini completi).
Per procedere,
autenticarsi sul pannello e selezionare il menu
Vendite > ordini elettronici dall'elenco delle voci visibili a sinistra
(per
approfondimenti su come visualizzarlo cliccare qui).
Cliccare su
Azioni > genera fattura in corrispondenza dell'ordine elettronico da cui si vuole generare una fattura:
È richiesto quali allegati dell'ordine elettronico (se presenti) si vuole riportare in fattura. Tra i documenti è sempre visibile anche il pdf dell'ordine elettronico di partenza.
Cliccare su
Seleziona in corrispondenza degli elementi desiderati, quindi su
Continua:
Si viene rimandati alla schermata di
creazione fattura. Di seguito alcune specifiche:
- il campo Tipo documento sarà preselezionato con il tipo di documento predefinito scelto su Impostazioni >generali. Se si è configurato un TD di tipo Autofattura, sarà impostato da sistema Fattura - TD01;
- se nell'ordine sono presenti prodotti con codice IVA con aliquota 0%, questi si visualizzeranno bordati di rosso e sarà necessario scegliere dal menu a tendina quale dei codici IVA con aliquota 0% dovrà essere applicato;
- se in anagrafica non sono presente PA corrispondente al codice univoco ufficio dell'ordine elettronico, il sistema creerà l'anagrafica clienti mancante e si potrà visualizzarla nel form Cliente.
Inoltre, nel documento generato sarà attivo il blocco
Documenti Correlati, con le seguenti specifiche:
- Tipo: sarà valorizzato con Dati ordine acquisto.
- Numero doc.: numero dell'ordine elettronico di partenza.
- Data doc.: data documento dell'ordine elettronico originale:
Il sistema
crea un collegamento tra l'ordine elettronico originale e
la nuova fattura creata, visibili dalla colonna
Doc. Collegati in tabella (le fatture salvate su Bozze senza inviarle, sono riconoscibili dalla scritta
Bozza in colonna):
