Argomenti:

• Informazioni utili
• Firmare un PDF con firma Invisibile

Informazioni utili

Il formato di firma PAdES è applicabile ai soli file .PDF - .doc - .docx - .xls - .xlsx (supporto a MS Word w MS Excel versione 2007 o superiore). La firma PAdES -  Invisibile consente di evitare l'inserimento dell'appearance (campo firma visibile) all'interno delle pagine del documento firmato.

Firmare un PDF con firma Invisibile

Per firmare digitalmente uno o più file in formato .PDF in formato PAdES - Firma Invisibile o una intera cartella con Aruba Sign:

1. trascina o seleziona uno o più documenti o una intera cartella come indicato qui;
2. il singolo documento caricato è visibile su Documenti da firmare;
3. dal menu a tendina seleziona il formato firma PAdES per firmare il file in formato .PDF e rimuovere il flag su Firma Grafica;
4. oltre alla firma digitale, puoi apporre al file una marca temporale.
   Se hai la Firma Remota con Marca Temporale incorporata:
   • puoi attivare e disattivare la marcatura nel selfcare come indicato nella guida dedicata;
   • la marcatura ha solo il formato LT.
   Se hai la Firma Remota e il servizio di Marca Temporale acquistati separatamente:
   • su Aruba Sign configura l'account di Marca Temporale come indicato nella guida dedicata;
   • durante la firma del documento seleziona il flag dedicato all'apposizione della marca temporale;
   • per la marcatura puoi scegliere il formato T o LT e, in caso di firma Cades, anche TSD (maggiori dettagli nella guida dedicata).
5. dalla finestra Documenti firmati puoi rinominare eventuali file prima di apporre la firma;
6. da Cambia Cartella verifica che il percorso utilizzato per salvare i file firmati sia quello desiderato, o selezionane uno nuovo utilizzando il pulsante indicato;
7. clicca su Prosegui e Firma:
   

Alla schermata Completa la firma documenti:

1. seleziona o modifica il tipo di firma;
   Nel caso in cui non vi siano dispositivi di Firma collegati al PC, il sistema lo indica con apposito messaggio Nessun dispositivo trovato e, da Seleziona la tua firma digitale, è possibile impostare la Firma Remota e proseguire.
2. inserisci il Nome utente del tuo account di Firma Remota;
3. inserisci la Password del tuo account di Firma Remota;
4. clicca su Prosegui:

5. inserisci un codice OTP generato con un dispositivo di Firma Remota, (per le modalità consulta la guida dedicata);
6. clicca su Cambia Utente è possibile scegliere di firmare con altro account di Firma Remota configurato;
7. clicca su Firma per concludere:

Visualizzi la notifica della corretta firma del file, clicca su Chiudi per concludere.
Il documento firmato viene salvato nella cartella indicata durante il processo, aggiungendo al nome originale l'estensione signed.pdf.