Il formato di firma
PAdES è applicabile ai soli file .PDF, .doc, .docx, .xls, .xlsx (supporto a MS Word w MS Excel versione 2007 o superiore).
La Firma PAdES - Firma Invisibile consente di evitare l'inserimento dell'
appearance (
campo firma visibile) all'interno delle pagine del documento firmato (per apporre una Firma
Firma Grafica cliccare
qui).
Per
firmare digitalmente uno o più file in formato .PDF in formato PAdES - Firma Invisibile e/o una intera cartella
con Aruba Sign e Firma Remota:
- trascinare o selezionare uno o più documenti e/o una intera cartella consultando le modalità riportate alla guida dedicata;
- il singolo/i documenti caricati/o sono visibili all’apposita schermata Documenti da firmare;
- dall'apposito menu a tendina Seleziona il formato firma selezionare come tipologia di firma PAdES per firmare il file in formato .PDF e rimuovere il flag su Firma Grafica;
- se in possesso di marche temporali, oltre alla firma, è possibile apporre al file una marcatura temporale. Inserire il flag in corrispondenza della voce Marca Temporale nel formato scelto dall’apposito menu a tendina. Per i livelli di firma T e LT che possono essere abbinati al formato .p7m cliccare qui;
- dalla finestra Documenti firmati rinominare, se desiderato, eventuali file prima di apporre la firma;
- da Cambia Cartella verificare che il percorso utilizzato per salvare il/i file firmato/i sia quello desiderato, o selezionarne uno nuovo utilizzando il pulsante indicato;
- cliccare su Prosegui e Firma per continuare. Sono firmati tutti i documenti presenti alla finestra Documenti da firmare:
Alla schermata
Completa la firma documenti:
- selezionare o modificare il tipo di firma;
- inserire i dati di accesso Nome utente del proprio account di Firma Digitale Remota;
- inserire la Password del proprio account di Firma Digitale Remota;
- cliccare su Accedi e proseguire:
- inserire un codice OTP generato con il proprio dispositivo di Firma Remota, (per le modalità consultare la guida dedicata);
- cliccando su Cambia Utente è possibile scegliere di firmare con altro account di Firma Remota configurato;
- cliccare su Firma per concludere il processo:
Al termine dell'operazione si visualizza la seguente schermata che notifica la corretta firma del file. Cliccare su
Chiudi per concludere:
Il documento firmato viene salvato nella cartella indicata durante il processo, aggiungendo al
nome originale l'estensione signed.pdf.