Informazioni utili
Il formato di firma PAdES è applicabile ai soli file .PDF - .doc - .docx - .xls - .xlsx (supporto a MS Word w MS Excel versione 2007 o superiore). La firma PAdES - Invisibile consente di evitare l'inserimento dell'appearance (campo firma visibile) all'interno delle pagine del documento firmato.
Firmare un PDF con firma Invisibile
Per firmare digitalmente uno o più file in formato .PDF in formato PAdES - Firma Invisibile o una intera cartella con Aruba Sign:
- trascina o seleziona uno o più documenti o una intera cartella come indicato qui;
- il singolo documento caricato è visibile su Documenti da firmare;
- dal menu a tendina seleziona il formato firma PAdES per firmare il file in formato .PDF e rimuovere il flag su Firma Grafica;
- oltre alla firma, puoi apporre al file una marcatura temporale. Inserisci il flag in corrispondenza della voce Marca temporale (per i livelli T e LT clicca qui);
- dalla finestra Documenti firmati puoi rinominare eventuali file prima di apporre la firma;
- da Cambia Cartella verifica che il percorso utilizzato per salvare i file firmati sia quello desiderato, o selezionane uno nuovo utilizzando il pulsante indicato;
- clicca su Prosegui e Firma:
Alla schermata
Completa la firma documenti:
- seleziona o modifica il tipo di firma;
Nel caso in cui non vi siano dispositivi di Firma collegati al PC, il sistema lo indica con apposito messaggio Nessun dispositivo trovato e, da Seleziona la tua firma digitale, è possibile impostare la Firma Remota e proseguire.
- inserisci il Nome utente del tuo account di Firma Remota;
- inserisci la Password del tuo account di Firma Remota;
- clicca su Prosegui:
- inserisci un codice OTP generato con un dispositivo di Firma Remota, (per le modalità consulta la guida dedicata);
- clicca su Cambia Utente è possibile scegliere di firmare con altro account di Firma Remota configurato;
- clicca su Firma per concludere:
Visualizzi la notifica della corretta firma del file, clicca su
Chiudi per concludere.
Il documento firmato viene salvato nella cartella indicata durante il processo, aggiungendo al
nome originale l'estensione signed.pdf.