Il formato di firma PAdES è applicabile ai soli file .PDF, .doc, .docx, .xls, .xlsx (supporto a MS Word w MS Excel versione 2007 o superiore). 
 
La firma PAdES - Firma Grafica permette di scegliere la posizione e la dimensione del campo che ospita la Firma Digitale (per apporre una Firma Invisibile cliccare qui).
Per firmare digitalmente uno o più file in formato .PDF in formato PAdES - Firma Grafica e/o una intera cartella con Aruba Sign e Firma Digitale Remota:

1. trascinare o selezionare uno o più documenti e/o una intera cartella come indicato qui;
2. il singolo/i documenti caricati/o sono visibili nella schermata Documenti da firmare;
3. da Seleziona il formato di firma selezionare Firma PdF (PAdES) per firmare il file in formato .PDF e lasciare il flag su Firma Grafica;
4. se in possesso di marche temporali, oltre alla firma, è possibile apporre al file una marcatura temporale. Inserire il flag in corrispondenza della voce Marca Temporale nel formato scelto dall’apposito menu a tendina. Per i livelli di firma T e LT che possono essere abbinati al formato .p7m cliccare qui;
5. dalla finestra Documenti firmati rinominare, se desiderato, eventuali file prima di apporre la firma;
6. da Cambia Cartella verificare che il percorso utilizzato per salvare il/i file firmato/i sia quello desiderato, o selezionarne uno nuovo utilizzando il pulsante indicato;
7. cliccare su Prosegui e Firma per continuare. Tutti i documenti presenti nella finestra Documenti da firmare saranno firmati:
   

Alla schermata successiva:

1. definire la posizione e la dimensione del campo che ospiterà la Firma Digitale Remota;
2. è possibile visualizzare tutti i documenti o solo quelli firmati;
3. attraverso la finestra Opzioni sulla destra, è possibile caricare da locale, attraverso il tasto Modifica, una img in formato .gif/.jpg/.png da sostituire a quella presente di default per il timbro. L'immagine caricata è ridimensionata in scala rispetto alle dimensioni dell'area selezionata;
4. abilitando la funzione Preserva PDF/A la firma grafica è apposta preservando il formato stesso;
5. cliccare su Prosegui per procedere:
   

Alla schermata Completa la firma del documento:

1. selezionare o modificare il tipo di firma;
2. inserire i dati di accesso Nome e utente del proprio account di Firma Digitale Remota;
3. inserire la Password del proprio account di Firma Digitale Remota;
4. cliccare su Prosegui:

5. inserire un codice OTP generato con il proprio dispositivo di Firma Digitale Remota, (per le modalità consultare la guida dedicata);
6. cliccando su Cambia Utente è possibile scegliere di firmare con altro account di Firma Digitale Remota configurato;

Cliccare su Firma per concludere il processo:


Al termine dell'operazione si visualizza la seguente schermata che notifica la corretta firma del file. Cliccare su Chiudi per concludere:


Il documento firmato viene salvato nella cartella indicata durante il processo, aggiungendo al nome originale l'estensione signed.pdf.