Informazioni preliminari

Il formato di firma PAdES si applica ai soli file .PDF, .doc, .docx, .xls, .xlsx (supporto a MS Word w MS Excel versione 2007 o superiore).

La firma grafica permette di scegliere la posizione del documento dove apporre la firma e la dimensione del campo che la ospita. Per apporre una firma invisibile consultare questa guida. 

Come firmare

Caricare il file e scegliere il formato della firma

Aprire il software Aruba Sign e caricare uno o più documenti o una cartella. Compare la schermata Firma e il documenti/i caricati sono visibili sotto la sezione Documenti da firmare. Saranno firmati tutti, per procedere:

1. su Seleziona il formato di firma scegliere Firma PdF (PAdES) e mantenere la spunta su Firma Grafica;
2. se si ha una marca temporale, selezionare la voce Marca Temporale e scegliere il formato dal menu a tendina. Per sapere i livelli di firma T e LT che possono essere abbinati al formato pades cliccare qui;
3. dalla finestra Documenti firmati rinominare, se desiderato, eventuali file prima di apporre la firma:
   

In fondo alla schermata è visibile il percorso della cartella del proprio computer su cui sarà salvato il documento firmato. Se si vuole modificare, scegliere Cambia Cartella e selezionare una nuova cartella. Cliccare su Prosegui e Firma per continuare. 

Indicare la posizione del documento in cui si vuole apporre la firma

Nella schermata successiva definire la posizione del documento in cui si vuole apporre la firma remota. Basta passare con il mouse sopra il documento, si visualizza l'icona del software Aruba Sign.

Cliccare nella posizione del foglio su cui si vuole apporre la firma, ad esempio a sinistra come da immagine sottostante. Espandere il menu Opzioni visibile sulla destra, si può:

1. su Immagine, selezionare No per non rendere visibile una immagine nella firma. Si può cambiare l'immagine mostrata di default dal software con il tasto Modifica. La nuova immagine caricata è ridimensionata in scala rispetto alle dimensioni dell'area del documento;
2. su Data, Luogo e Motivo, scegliere No se non si vuole che i campi compaiano nella firma;
3. se si mantiene Sì su Preserva PDF/A la firma grafica è apposta preservando il formato stesso;
4. se i documenti da firmare sono più di uno, il sistema chiede se vuoi applicare la firma a tutti:
   

Cliccare su Prosegui per continuare.

Inserire Nome e utente e password di firma remota per firmare il documento

Alla schermata Completa la firma del documento:

1. selezionare o modificare il tipo di firma digitale da usare;
   Se non ci sono dispositivi di Firma Digitale collegati al computer, il sistema lo indica. Scegliere Firma Remota per terminare la firma del documento.
2. il campo Nome utente è preselezionato con il Nome utente del proprio account di Firma Remota;
3. su Password digitare la relativa password del proprio account e cliccare su Prosegui per continuare;
4. la schermata cambia e il sistema chiede di inserire un codice OTP generato con il proprio dispositivo di Firma Remota, (per approfondimenti consultare questa guida);
5. il pulsante Cambia Utente permette di firmare con altro account di Firma Remota configurato nel software Aruba Sign;
6. Cliccare su Firma per concludere il processo. 

Al termine dell'operazione si visualizza una schermata che notifica la corretta firma del file. Cliccare su Chiudi per concludere. Il documento firmato è salvato nella cartella indicata nella prima schermata, aggiungendo al nome originale l'estensione signed.pdf.