Il formato di firma
PAdES è applicabile ai soli file .PDF, .doc, .docx, .xls, .xlsx (supporto a MS Word w MS Excel versione 2007 o superiore).
La firma PAdES - Firma Grafica permette di scegliere la posizione e la dimensione del campo che ospita la Firma Digitale (per apporre una
Firma Invisibile cliccare
qui).
Per
firmare digitalmente uno o più file in formato .PDF in formato PAdES - Firma Grafica e/o una intera cartella
con Aruba Sign e Firma Digitale Remota:
- trascinare o selezionare uno o più documenti e/o una intera cartella come indicato qui;
- il singolo/i documenti caricati/o sono visibili nella schermata Documenti da firmare;
- da Seleziona il formato di firma selezionare Firma PdF (PAdES) per firmare il file in formato .PDF e lasciare il flag su Firma Grafica;
- se in possesso di marche temporali, oltre alla firma, è possibile apporre al file una marcatura temporale. Inserire il flag in corrispondenza della voce Marca Temporale nel formato scelto dall’apposito menu a tendina. Per i livelli di firma T e LT che possono essere abbinati al formato .p7m cliccare qui;
- dalla finestra Documenti firmati rinominare, se desiderato, eventuali file prima di apporre la firma;
- da Cambia Cartella verificare che il percorso utilizzato per salvare il/i file firmato/i sia quello desiderato, o selezionarne uno nuovo utilizzando il pulsante indicato;
- cliccare su Prosegui e Firma per continuare. Tutti i documenti presenti nella finestra Documenti da firmare saranno firmati:

Alla schermata successiva:
- definire la posizione e la dimensione del campo che ospiterà la Firma Digitale Remota;
- è possibile visualizzare tutti i documenti o solo quelli firmati;
- attraverso la finestra Opzioni sulla destra, è possibile caricare da locale, attraverso il tasto Modifica, una img in formato .gif/.jpg/.png da sostituire a quella presente di default per il timbro. L'immagine caricata è ridimensionata in scala rispetto alle dimensioni dell'area selezionata;
- abilitando la funzione Preserva PDF/A la firma grafica è apposta preservando il formato stesso;
- cliccare su Prosegui per procedere:

Alla schermata
Completa la firma del documento:
- selezionare o modificare il tipo di firma;
- inserire i dati di accesso Nome e utente del proprio account di Firma Digitale Remota;
- inserire la Password del proprio account di Firma Digitale Remota;
- cliccare su Prosegui:
- inserire un codice OTP generato con il proprio dispositivo di Firma Digitale Remota, (per le modalità consultare la guida dedicata);
- cliccando su Cambia Utente è possibile scegliere di firmare con altro account di Firma Digitale Remota configurato;
Cliccare su
Firma per concludere il processo:
Al termine dell'operazione si visualizza la seguente schermata che notifica la corretta firma del file. Cliccare su
Chiudi per concludere:

Il documento firmato viene salvato nella cartella indicata durante il processo, aggiungendo al
nome originale l'estensione signed.pdf.