Argomenti:

• Requisiti e informazioni utili
• Caricare i documenti in Aruba Sign
• Posizionare la firma grafica nel PDF
• Autenticarsi e completare la Firma Remota
• Avvertenze legali e conformità

Requisiti e informazioni utili

 

• PC con Aruba Sign installato e aggiornato.
• Dispositivo/servizio di Firma Remota attivo con Nome utente, Password e generazione OTP (app o dispositivo).

Caricare i documenti in Aruba Sign

 

1. Avvia Aruba Sign.
2. Trascina oppure seleziona uno o più file (puoi anche selezionare una cartella) in Selezione documenti. I file risultano visibili in Documenti da firmare. 
3. Nel menu a tendina Seleziona il formato di firma scegli Firma Pdf (PAdES) per firmare il file in formato .PDF e lascia il flag su Firma Grafica.
4. Oltre alla firma, puoi apporre al file una marca temporale.
   Se hai la Firma Remota con Marca Temporale incorporata:
   • puoi attivare e disattivare la marcatura nel selfcare;
   • la marcatura ha solo il formato LT.
   Se hai la Firma Remota e il servizio di Marca Temporale acquistati separatamente:
   • su Aruba Sign configura l'account di Marca Temporale;
   • durante la firma del documento seleziona il flag dedicato all'apposizione della marca temporale;
   • per la marcatura puoi scegliere il formato T o LT e, in caso di firma Cades, anche TSD.
5. Se necessario, rinomina i file in Documenti firmati.  
6. In Cambia cartella, verifica o seleziona il percorso di salvataggio del file firmato.
7. Poi Prosegui e firma, in basso a destra per continuare:
    

Posizionare la firma grafica nel PDF

 

1. Su Prosegui e firma, si apre l’anteprima del documento.
2. Seleziona l’area della pagina in cui apporre la firma. Puoi visualizzare tutti i documenti o soltanto quelli già firmati.
3. In Opzioni, pannello a destra, puoi caricare da locale, attraverso Carica, un'immagine in formato .gif/.jpg/.png da sostituire a quella presente di default per il timbro. L’immagine è ridimensionata in scala rispetto all’area selezionata.
4. Attivando Preserva trasparenza, la firma grafica mantiene il formato originale dell’immagine.
5. Premi Successivo, in basso a destra:
    

Autenticarsi e completare la Firma Remota

 

1. Nella schermata Completa la firma documento, seleziona il tipo di firma.
2. Inserisci Nome utente e Password dell’account di Firma Remota e seleziona Prosegui.
3. Inserisci un codice OTP generato con un dispositivo di Firma Remota.
4. Se necessario, in Cambia Utente seleziona un altro account di Firma Remota.
5. Seleziona Firma per concludere l’operazione.

Al termine dell’operazione, viene visualizzata la conferma della firma corretta. Il documento firmato viene salvato nella cartella indicata, e al nome originale viene aggiunta l’estensione signed.pdf.

Avvertenze legali e conformità

Perché un documento informatico sottoscritto con firma produca gli effetti giuridici previsti dall’articolo 21, comma 2, del Codice dell'Amministrazione Digitale, è necessario che il file da firmare non contenga macroistruzioni o codice eseguibile in grado di attivare funzionalità che possano alterare atti, fatti o dati in esso rappresentati (Art. 3, comma 3, DPCM 13 gennaio 2004). 
Spetta esclusivamente al firmatario verificare che questa condizione sia rispettata.