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Fatturazione Elettronica

Le guide operative dedicate a chi ha già acquistato o intende acquistare il servizio Fatturazione Elettronica su www.pec.it

Fatturazione Elettronica è il servizio che consente di creare e inviare fatture a PA, B2C e B2B, di riceverle e conservarle a norma, senza alcuna installazione richiesta.

Aruba si occupa della creazione del file xml, della firma digitale dei documenti, dell'invio al SdI e della conservazione delle fatture. Fatturazione Elettronica include 1 GB di spazio per i propri documenti. Ciò significa che è possibile gestire fino a 100.000 fatture, con la possibilità di aggiungere ulteriore spazio in ogni momento. 

Per maggiori dettagli sulle caratteristiche generali del servizio Fatturazione Elettronica, visionare la pagina dedicata.
 

23.1 Modalità predefinita creazione fattura e tipo documento default
Il menu Impostazioni > Generali permette di impostare una modalità predefinita per la creazione delle fatture (tra smart e guidata) e il tipo documento da avere preselezionato quando si crea una fattura. I dettagli nella guida.

23.1 Modifica dati cedente prestatore, responsabile della conservazione e produttore
Il menu Impostazioni > Profilo di fatturazione contiene l'elenco delle informazioni riguardanti il mittente delle fatture inviate, del responsabile della conservazione e del produttore. Nella guida su modifica dati le variazioni consentite.

23.2 Accettare o rifiutare una richiesta di delega di un commercialista
Il menu Impostazioni > Collaborazioni consente di accettare o rifiutare richieste di collegamento ricevute da un commercialista.

23.2 Configurazione regime fiscale, esigibilità IVA, cassa previdenziale e ritenute
Il menu Impostazioni > Profilo di Fatturazione permette di impostare regime fiscale, esigibilità IVA, cassa previdenziale e ritenute da associare al proprio profilo di fatturazione.

23.2 Visualizzazione prezzi lordi o netti e suggerimenti di compilazione
Il menu Impostazioni > Generali permette di scegliere se nella visualizzazione dei prezzi l'imposta vigente deve essere inclusa (importi lordi) o esclusa (importi netti) e di attivare suggerimenti di compilazione dei vari campi durante la creazione dei documenti. I dettagli nella guida.

23.3 Collegarsi con un account Premium
Le modalità per inviare una richiesta di delega a un account premium.

23.3 Configurare un sezionale e impostarlo come predefinito
Il menu Impostazioni > Profilo di Fatturazione consente di censire a sistema i sezionali, modificarli, rimuoverli e/o impostarli come predefiniti. Tutti i dettagli nella guida.

23.3 Personalizzazione .pdf fatture con logo e note a piè pagina
Il menu Impostazioni > Generali permette di modificare il .pdf delle fatture con l'inserimento di un logo personalizzato o di note a piè di pagina. I dettagli nella guida.

23.4 Accettare o rifiutare una richiesta di delega di un account Premium
Il menu Impostazioni > Collaborazioni consente di accettare o rifiutare richieste di collegamento ricevute da un account Premium.

23.4 Come visualizzare il codice destinatario per la ricezione delle fatture
Il menu Impostazioni > Profilo di fatturazione consente di visualizzare, salvare e generare il .PDF del codice destinatario per la ricezione delle fatture. I dettagli nella guida.

23.4 Ricezione avvisi email e PEC
Il menu Impostazioni > Generali consente di impostare la ricezione di notifiche via email e PEC a seguito dell'invio e ricezione di fatture, comunicazioni finanziarie, ordini (nel caso si sia acquistato il servizio NSO) e per le scadenze fiscali impostate di default sullo scadenziario. Tutti i dettagli nella guida.

23.5 Come inviare il codice destinatario per la ricezione delle fatture
Il menu Impostazioni > Profilo di fatturazione consente di inviare via email ai propri fornitori il codice destinatario per la ricezione delle fatture. La procedura è diversa a seconda se è attivo o meno il servizio aggiuntivo modulo ordini elettronici. I dettagli nella guida.

23.5 Configurazione e gestione utenti aggiuntivi
Le modalità per acquistare utenti da pannello o area clienti di Fatturazione Elettronica, crearne di nuovi, eliminarli, variare i permessi assegnati. Cliccando sulla guida si viene collegati al menu multiutente su cui visionare i dettagli delle operazioni eseguibili.

23.5 Ricevere avvisi per gli eventi salvati su menu Agenda
Il menu Impostazioni > Generali consente di indicare un indirizzo email di posta ordinaria su cui ricevere avvisi relativi agli eventi salvati su Agenda. Tutti i dettagli nella guida.

24.1 Modalità di disdetta del servizio Fatturazione Elettronica

24.1 Perché e quando attivare la funzionalità "Abbina anagrafiche e fatture"
La funzionalità "Abbina anagrafiche e fatture" consente di verificare l’abbinamento delle fatture ai propri clienti o fornitori e mantenere le anagrafiche ordinate e prive di duplicazioni. Tutti i dettagli nella guida.

24.2 "Abbina anagrafiche e fatture" successive al 01/01/2020 compreso
La procedura automatica consente di verificare anagrafiche ed abbinamenti per tutte le fatture successive al 1/1/2020. Nella guida tutti i passaggi per svolgerla.

24.3 "Abbina fatture" precedenti al 01/01/2020
Per abbinare le anagrafiche a fatture di anni precedenti al 01/01/2020 compreso (ad esempio 2019 o 2018) utilizzare il pulsante Abbina fatture presente nei menu Anagrafiche > Clienti e Anagrafiche > Fornitori del pannello. Le modalità nella guida.

24.4 Dove si visualizza su pannello l'abbinamento fatture anagrafiche clienti e fornitori
È possibile visionare l'abbinamento fatture anagrafiche clienti e fornitori in varie sezioni del pannello. Nella guida l'elenco completo.

3.1 Modalità di rinnovo del servizio Fatturazione Elettronica
Il rinnovo del servizio Fatturazione Elettronica può essere eseguito in qualsiasi momento, per 1 o più anni (massimo 10).

3.2 Visualizzare scadenza, spazio occupato, utenti e ordini elettronici da pannello
In qualsiasi momento è possibile visionare la data di scadenza del servizio, lo spazio a disposizione, eventuali utenti attivi e il modulo NSO se acquistato.

3.3 Visualizzare scadenza, spazio occupato, utenti e ordini elettronici da area clienti
Da area clienti è possibile visualizzare la data di scadenza del servizio, lo spazio a disposizione, eventuali utenti attivi e il modulo NSO se acquistato.

3.4 Visualizzare scadenza e spazio occupato da app mobile
In qualsiasi momento è possibile visionare la data di scadenza del servizio e lo spazio a disposizione.

3.5 Fatturazione Elettronica: aumentare lo spazio a disposizione
Il servizio Fatturazione Elettronica prevede 1GB di spazio per la gestione dei documenti. In qualsiasi momento è possibile aumentare di un ulteriore GB lo spazio a disposizione.

4.1 Caratteristiche del servizio aggiuntivo multiutente
Il servizio aggiuntivo multiutente permette di acquistare utenti aggiuntivi che potranno accedere al servizio di Fatturazione Elettronica in modo autonomo, con la propria username e password.

4.2 Aumentare il numero di utenti acquistati
Le modalità per acquistare ulteriori utenti da pannello o area clienti di Fatturazione Elettronica.

4.3 Configurazione utenti aggiuntivi
Le modalità per creare utenti aggiuntivi cui assegnare permessi di accesso al pannello.

4.4 Modificare i permessi assegnati agli utenti
È possibile variare in qualsiasi momento i permessi assegnati a un utente aggiuntivo creato. Tutti i dettagli nella guida.

4.5 Dettaglio permessi da attribuire agli utenti creati
Nella guida il dettaglio dei permessi che è possibile attribuire a un singolo utente e le relative spiegazioni.

4.6 Eliminare un utente creato
Le modalità per eliminare utenti aggiuntivi creati.

4.7 Visualizzazione utenti creati e relativi permessi
La sezione "Utenti aggiuntivi" del pannello di Fatturazione Elettronica consente di visionare utenti aggiuntivi creati, aggiungerne altri o impostare filtri di ricerca.

5.01 Caratteristiche del modulo Ordini Elettronici
Gli ordini inviati dalle PA vengono veicolati attraverso un Nodo Centrale di Smistamento Ordini (NSO) che dialoga con le altre piattaforme della PA per digitalizzare l’intero sistema degli acquisti pubblici.

5.02 Acquisto e prima configurazione del modulo Ordini Elettronici
L’acquisto e successiva configurazione del servizio si compone degli step elencati nella guida.

5.03 Rinnovo Fatturazione Elettronica e servizio aggiuntivo modulo Ordini Elettronici NSO
Il rinnovo del servizio Fatturazione Elettronica può essere eseguito in qualsiasi momento, per 1 o più anni (massimo 5).

5.04 Schema processo trasmissione Ordini Elettronici
Il presente articolo esemplifica il processo di trasmissione degli Ordini Elettronici tramite NSO e l'esito della ricezione.

5.05 Modulo Ordini Elettronici: visualizzazione ordini, stati e ordinamento
Il pannello di gestione degli Ordini Elettronici permette di visualizzare, gestire e ordinare gli ordini ricevuti.

5.06 Operazioni e modifiche eseguibili sugli Ordini Elettronici
Di seguito l'elenco delle operazioni che possono essere eseguite sugli Ordini Elettronici ricevuti.

5.07 Casistiche ed esiti nella trasmissione degli ordini
L’elenco delle casistiche possibili nella trasmissione degli Ordini Elettronici tramite NSO e una descrizione degli stessi.

5.08 Modulo Ordini Elettronici: scarica ordini in PDF, .XML e .CSV
La sezione Scarica del modulo Ordini Elettronici consente di scaricare gli ordini ricevuti in tutti i formati disponibili.

5.09 Modulo Ordini Elettronici: visualizzazione e invio codice destinatario
Il presente articolo illustra le procedure per visualizzare e salvare il proprio Codice Destinatario utile alla ricezione degli ordini elettronici.

5.10 Disattivazione modulo ordini elettronici NSO
Una guida dettagliata su come disattivare il modulo ordini elettronici NSO in caso di non utilizzo.

6.1 Modifica password di accesso al pannello di Fatturazione Elettronica
La modifica può essere eseguita in completa autonomia dal pannello di Fatturazione Elettronica. I dettagli nella guida.

6.2 Modifica dati titolare responsabile del servizio di Fatturazione Elettronica
Le modalità per modificare indirizzo, numero di telefono ed email dell'intestatario del servizio Fatturazione Elettronica.

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