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Fatturazione Elettronica

Le guide operative dedicate a chi ha già acquistato o intende acquistare il servizio Fatturazione Elettronica su www.pec.it

Fatturazione Elettronica è il servizio che consente di creare e inviare fatture a PA, B2C e B2B, di riceverle e conservarle a norma, senza alcuna installazione richiesta.

Aruba si occupa della creazione del file xml, della firma digitale dei documenti, dell'invio al SdI e della conservazione delle fatture. Fatturazione Elettronica include 1 GB di spazio per i propri documenti. Ciò significa che è possibile gestire fino a 100.000 fatture, con la possibilità di aggiungere ulteriore spazio in ogni momento. 

Per maggiori dettagli sulle caratteristiche generali del servizio Fatturazione Elettronica, visionare la pagina dedicata.
 

24.1 Modalità di disdetta del servizio Fatturazione Elettronica

3.1 Modalità di rinnovo del servizio Fatturazione Elettronica
Il rinnovo del servizio Fatturazione Elettronica può essere eseguito in qualsiasi momento, per 1 o più anni (massimo 5).

3.2 Visualizzare scadenza, spazio occupato, utenti e ordini elettronici da pannello
In qualsiasi momento è possibile visionare la data di scadenza del servizio, lo spazio a disposizione, eventuali utenti attivi e il modulo NSO se acquistato.

3.3 Visualizzare scadenza, spazio occupato, utenti e ordini elettronici da area clienti
Da area clienti è possibile visualizzare la data di scadenza del servizio, lo spazio a disposizione, eventuali utenti attivi e il modulo NSO se acquistato.

3.4 Visionare scadenza e spazio occupato da app mobile
In qualsiasi momento è possibile visionare la data di scadenza del servizio e lo spazio a disposizione.

3.5 Fatturazione Elettronica: aumentare lo spazio a disposizione
Il servizio Fatturazione Elettronica prevede 1GB di spazio per la gestione dei documenti. In qualsiasi momento è possibile aumentare di un ulteriore GB lo spazio a disposizione.

4.1 Caratteristiche del servizio aggiuntivo multiutente
Il servizio aggiuntivo multiutente permette di acquistare utenti aggiuntivi che potranno accedere al servizio di Fatturazione Elettronica in modo autonomo, con la propria username e password.

4.2 Aumentare il numero di utenti acquistati
Le modalità per acquistare ulteriori utenti da pannello o area clienti di Fatturazione Elettronica.

4.3 Servizio aggiuntivo multiutente: configurazione utenti aggiuntivi
Le modalità per creare utenti aggiuntivi cui assegnare permessi di accesso al pannello.

4.4 Servizio aggiuntivo multiutente: modificare i permessi assegnati agli utenti
È possibile variare in qualsiasi momento i permessi assegnati a un utente aggiuntivo creato. Tutti i dettagli nella guida.

4.5 Servizio aggiuntivo multiutente: attribuzione dei permessi
Nella guida il dettaglio dei permessi che è possibile attribuire a un singolo utente e le relative spiegazioni.

4.6 Servizio aggiuntivo multiutente: eliminare un utente creato
Le modalità per eliminare utenti aggiuntivi creati.

4.7 Servizio aggiuntivo multiutente: visualizzazione utenti creati e relativi permessi
La sezione utenti aggiuntivi del pannello di Fatturazione Elettronica consente di visionare utenti aggiuntivi creati, aggiungerne altri o impostare filtri di ricerca.

5.01 Caratteristiche del modulo Ordini Elettronici
Gli ordini inviati dalle PA vengono veicolati attraverso un Nodo Centrale di Smistamento Ordini (NSO) che dialoga con le altre piattaforme della PA per digitalizzare l’intero sistema degli acquisti pubblici.

5.02 Acquisto e prima configurazione del modulo Ordini Elettronici
L’acquisto e successiva configurazione del servizio si compone degli step elencati nella guida.

5.03 Rinnovo Fatturazione Elettronica e servizio aggiuntivo modulo Ordini Elettronici NSO
Il rinnovo del servizio Fatturazione Elettronica può essere eseguito in qualsiasi momento, per 1 o più anni (massimo 5).

5.04 Schema processo trasmissione Ordini Elettronici
Il presente articolo esemplifica il processo di trasmissione degli Ordini Elettronici tramite NSO e l'esito della ricezione.

5.05 Modulo Ordini Elettronici: visualizzazione ordini, stati e ordinamento
Il pannello di gestione degli Ordini Elettronici permette di visualizzare, gestire e ordinare gli ordini ricevuti.

5.06 Operazioni e modifiche eseguibili sugli Ordini Elettronici
Di seguito l'elenco delle operazioni che possono essere eseguite sugli Ordini Elettronici ricevuti.

5.07 Casistiche ed esiti nella trasmissione degli ordini
L’elenco delle casistiche possibili nella trasmissione degli Ordini Elettronici tramite NSO e una descrizione degli stessi.

5.08 Modulo Ordini Elettronici: scarica ordini in PDF, .XML e .CSV
La sezione "scarica" del modulo Ordini Elettronici consente di scaricare gli ordini ricevuti in tutti i formati disponibili.

5.09 Modulo Ordini Elettronici: visualizzazione e invio codice destinatario
Il presente articolo illustra le procedure per visualizzare e salvare il proprio Codice Destinatario utile alla ricezione degli ordini elettronici.

5.10 Disattivazione modulo ordini elettronici NSO
Una guida dettagliata su come disattivare il modulo ordini elettronici NSO in caso di non utilizzo.

6.1 Modifica password di accesso al pannello di Fatturazione Elettronica
La modifica può essere eseguita in completa autonomia dal pannello di Fatturazione Elettronica. I dettagli nella guida.

6.2 Modifica dati titolare responsabile del servizio di Fatturazione Elettronica
Le modalità per modificare indirizzo, numero di telefono ed email dell'intestatario del servizio Fatturazione Elettronica.

6.3 Fatturazione Elettronica: modifica dati cedente prestatore
Il menu configurazione > cedente prestatore contiene l'elenco delle informazioni riguardanti Cedente Prestatore, cioè il mittente delle fatture inviate. Nella guida le modalità per variare uno o più dati forniti.

6.4 Fatturazione Elettronica: modifica dati responsabile della conservazione
Il responsabile conservazione è il cliente o il soggetto dal medesimo nominato il quale ha facoltà di affidare a terzi, in tutto o in parte, l’esecuzione delle attività previste a suo carico dalla vigente normativa.

6.5 Fatturazione Elettronica: modifica dati responsabile produttore
Il responsabile produttore è l’acquirente del servizio o altro soggetto nominato dallo stesso, che produce il Pacchetto di Versamento ed è responsabile del trasferimento del suo contenuto nel sistema di conservazione.

7.1 Reset password di accesso al pannello di Fatturazione Elettronica

8.1 Modalità di accesso al pannello di Fatturazione Elettronica
L'interfaccia da cui eseguire il login è raggiungibile all'indirizzo http://fatturazioneelettronica.aruba.it/.

8.2 Funzionalità e gestione pannello di Fatturazione Elettronica
Una tabella riepilogativa da cui si accede a tutte le operazioni eseguibili dal pannello di Fatturazione Elettronica.

8.3 Fatturazione Elettronica: operazioni eseguibili in home page
Di seguito il dettaglio delle informazioni visibili nella home page del pannello.

8.4 Fatturazione Elettronica: visualizzazione notifiche in home page
L'area permette di visionare le notifiche restituite dal Sistema di Interscambio a seguito dell'invio dei documenti, quelle relative alle fatture ricevute e al modulo ordini elettronici - NSO.

9.1 Step da eseguire per creare una fattura (modalità smart)
Un'esemplificazione schematica di tutti i dati da inserire per completare la creazione di una fattura con modalità guidata.

9.2 Creazione fattura smart: dati documento e cliente
I primi campi da compilare per creare una fattura sono “dati documento” e “dati cliente”. Le modalità nella guida.

9.3 Creazione fattura smart: autofattura e inserimento fornitore
L'autofattura è emessa dal cessionario/committente per conto del cedente/prestatore selezionando le tipologie documento "autofattura – TD01" o "autofattura – TD20". Nella guida i dettagli.

9.4 Creazione fattura smart: inserimento prodotti e servizi
Il campo "inserimento prodotti o servizi" consente di inserire in fattura nuovi prodotti o servizi o di censirne di nuovi. Di seguito i dettagli.

9.5 Creazione fattura smart: impostazione del regime fiscale
I parametri esigibilità IVA, cassa previdenziale e ritenuta consentono di impostare il "regime fiscale". Di seguito i dettagli.

9.6 Creazione fattura smart: inserimento eventuali dati aggiuntivi
È possibile inserire in fattura eventuali campi opzionali, ad esempio allegati e/o dati bollo. L'elenco completo delle informazioni nella guida.

9.7 Creazione fattura smart: metodo di pagamento e calcolo fattura
La sezione "dati pagamento" permette di impostare metodo e condizioni di pagamento ed indicare un beneficiario (se diverso dal cliente). Le modalità nella guida.

9.8 Creazione fattura smart: anteprima, modifica campi inseriti e download allegati
In qualsiasi momento è possibile visionare l'anteprima del documento in creazione ed eventuali parti mancanti e/o errate.

9.9 Creazione fattura smart: invio fattura a SdI o salvataggio in Bozze
Un'esemplificazione delle procedure per salvare le fatture create su bozze o inviarle immediatamente a SdI.

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