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Fatturazione Elettronica

Le guide operative dedicate a chi ha già acquistato o intende acquistare il servizio Fatturazione Elettronica su www.pec.it

Fatturazione Elettronica è il servizio che consente di creare e inviare fatture a PA, B2C e B2B, di riceverle e conservarle a norma, senza alcuna installazione richiesta.

Aruba si occupa della creazione del file xml, della firma digitale dei documenti, dell'invio al SdI e della conservazione delle fatture. Fatturazione Elettronica include 1 GB di spazio per i propri documenti. Ciò significa che è possibile gestire fino a 100.000 fatture, con la possibilità di aggiungere ulteriore spazio in ogni momento. 

Per maggiori dettagli sulle caratteristiche generali del servizio Fatturazione Elettronica, visionare la pagina dedicata.
 

18.4 Esito inoltro fattura a PA: mancata consegna e consegna impossibile
Il dettaglio delle operazioni da eseguire nel caso di mancata consegna o consegna impossibile della fattura alla Pubblica Amministrazione di riferimento.

18.5 Esito inoltro fattura a PA: fattura accettata, fattura rifiutata e decorrenza termini
Una volta che SdI ha consegnato la fattura alla PA, quest'ultima può accettarla, rifiutarla e far decorrere 15 giorni dal ricevimento della consegna e non restituire a SdI nessuna notifica.

18.6 Esito inoltro fattura a privati (soggetti diversi da PA): mancata consegna
Il dettaglio delle operazioni da eseguire nel caso di mancata consegna della fattura ai privati (ovvero destinatari diversi da Pubbliche Amministrazioni).

18.7 Esiti inoltro a SdI per cui è necessario emettere una nota di credito
Un'esemplificazione degli stati visualizzati a seguito dell'invio di una fattura a SdI per cui è necessaria l'emissione di una nota di credito e le procedure per crearla.

19.1 Schema processo inoltro Comunicazioni Finanziarie a SdI
Il presente articolo esemplifica il processo di invio di Comunicazioni Finanziarie a SdI e l'esito della ricezione.

19.2 Dettaglio stati visualizzati a seguito invio Comunicazioni Finanziarie
Di seguito l’elenco degli stati che è possibile visualizzare a seguito dell'invio di Comunicazioni Finanziarie e una descrizione degli stessi.

2.01 Acquisto e configurazione del servizio Fatturazione Elettronica
L’acquisto e successiva configurazione del servizio si compone degli step elencati nella guida.

2.02 Primo accesso al pannello di Fatturazione Elettronica e modifica password
In fase di prima autenticazione è obbligatorio modificare la password ricevuta. Tutti i dettagli nella guida.

2.03 Step da eseguire per configurare il servizio di Fatturazione Elettronica
In fase di configurazione del servizio di Fatturazione Elettronica è richiesto l'inserimento di alcuni dati. Tutti i dettagli nella guida.

2.04 Fatturazione Elettronica: prima configurazione Cedente prestatore
Lo step consente di configurare i campi che compariranno sul campo mittente nelle fatture inviate. I dati sono automaticamente inseriti su tutti i documenti creati.

2.05 Fatturazione Elettronica: prima configurazione del Regime Fiscale
La sezione Regime fiscale permette di impostare Regime fiscale, Esigibilità IVA, Cassa previdenziale e Ritenuta da associare al proprio profilo di fatturazione.

2.06 Prima configurazione modalità creazione fattura e visualizzazione prezzi lordi o netti
Lo step consente di configurare una modalità predefinita per la creazione delle fatture (tra smart e guidata) e di scegliere se nella visualizzazione dei prezzi l'imposta vigente deve essere inclusa (importi lordi) o esclusa (importi netti).

2.07 Fatturazione Elettronica: prima configurazione avvisi e deleghe
La sezione Configurazione > Avvisi e deleghe consente di attivare comunicazioni e avvisi PEC a seguito della ricezione di notifiche Sdi o di fatture. Inoltre, consente di autorizzare un account commercialista o premium alla gestione delegata del servizio di Fatturazione.

2.08 Fatturazione Elettronica: prima configurazione Responsabile della Conservazione e Produttore
L'area consente di registrare i dati del Responsabile della Conservazione e del Produttore, ovvero di chi si occupa della produzione dei Pacchetti di versamento e del trasferimento del loro contenuto nel sistema di conservazione.

2.09 Fatturazione Elettronica: validazione pannello per ricezione fatture
L'ultimo step di configurazione consente di validare il pannello di Fatturazione Elettronica alla ricezione delle fatture.

2.10 Fatturazione Elettronica: menu anagrafiche
Il menu anagrafiche consente di configurare PA e privati destinatari fattura, prodotti, banche, metodi di pagamento, codici IVA e unità di misura dei prodotti. Un collegamento alle guide complete.

20.01 Censimento anagrafica clienti privati destinatari fatture
Le modalità per caricare in archivio l’anagrafica di privati e consumatori destinatari delle fatture create.

20.02 Censimento anagrafica Pubbliche Amministrazioni destinatarie fatture
Le modalità per caricare in archivio l’anagrafica delle Pubbliche Amministrazioni destinatarie delle fatture.

20.03 Importazione massiva di clienti privati o PA file CSV, XLS, o XLSX
Il pannello di Fatturazione permette l'importazione massiva di clienti attraverso l'upload di un file CSV, XML oppure XLSX.

20.04 Censimento anagrafica fornitori
Le modalità per caricare in archivio l’anagrafica dei propri fornitori.

20.05 Inserimento clienti privati e fornitori tramite ricerca su Registro delle Imprese
Le modalità per caricare in archivio l'anagrafica di privati e/o fornitori destinatari Fattura tramite ricerca su Registro delle Imprese.

20.06 Censimento prodotti e servizi da inserire in fattura
Le modalità per caricare in archivio gli elementi inseriti in fattura per descrivere il lavoro.

20.07 Censimento banche per pagamento fattura
Il pannello permette di inserire una o più banche su cui si vuole che sia predisposto il pagamento della fattura. Tutti i dettagli nella guida.

20.08 Censimento ulteriori metodi di pagamento fattura personalizzati
Il pannello contiene un elenco di metodi di pagamento tra i più usati già censiti a sistema ma permette anche di inserire ulteriori metodi con cui ricevere il pagamento della fattura. Tutti i dettagli nella guida.

20.09 Configurare un account PayPal come metodo di pagamento
Le modalità per configurare un account PayPal come metodo di pagamento dal menu Anagrafiche > Pagamenti.

20.1 Modifica e/o rimozione privati censiti ed estrazione file .xls
Le modalità per modificare alcuni dati salvati e/o rimuovere una anagrafica cliente privato già censita in Anagrafiche > Clienti e per estrarre un file .xls dell'elenco dei clienti stessi.

20.10 Censimento ulteriori codici IVA personalizzati da inserire in fattura
Il pannello contiene un elenco di codici IVA tra i più usati già censiti a sistema ma permette anche di creare ulteriori aliquote da inserire in fattura. Tutti i dettagli nella guida.

20.11 Censimento ulteriori unità di misura personalizzate da inserire in fattura
Il pannello contiene un elenco di Unità di misura tra le più usate già censite a sistema ma permette anche di creare ulteriori unità da inserire in fattura. Tutti i dettagli nella guida.

20.2 Modifica e/o rimozione PA censite ed estrazione file .xls
Le modalità per modificare alcuni dati salvati e/o rimuovere PA già censite in Anagrafiche > Clienti e per estrarre un file .xls dell'elenco delle stesse PA.

20.3 Modifica e/o rimozione fornitori censiti ed estrazione file .xls
Le modalità per modificare alcuni dati salvati e/o rimuovere fornitori già censiti in Anagrafiche > Fornitori e per estrarre un file .xls dell'elenco dei fornitori stessi.

20.4 Modifica e/o rimozione prodotti censiti ed estrazione file .xls
Le modalità per modificare alcuni dati salvati e/o rimuovere prodotti già censiti in Anagrafiche > Prodotti e per estrarre un file .xls dell'elenco delgli stessi elementi.

20.5 Modifica e/o rimozione banche censite ed estrazione file .xls
Le modalità per modificare alcuni dati salvati e/o rimuovere banche già censite in Anagrafiche > Banche e per estrarre un file .xls dell'elenco delgli stessi elementi.

20.6 Modifica e/o rimozione metodi di pagamento aggiuntivi censiti ed estrazione file .xls
Le modalità per modificare alcuni dati inseriti in un metodo di pagamento aggiuntivo censito in Anagrafiche > Pagamenti e/o eliminarlo e per estrarre un file .xls dell'elenco degli stessi elementi.

20.7 Modifica e/o rimozione codici IVA aggiuntivi censiti ed estrazione file .xls
Le modalità per modificare alcuni dati inseriti in un codice IVA aggiuntivo censito in Anagrafiche > Codici IVA e/o eliminarlo e per estrarre un file .xls dell'elenco delgli stessi elementi.

20.8 Modifica e/o rimozione unità di misura aggiuntive censiti ed estrazione file .xls
Le modalità per modificare alcuni dati inseriti in un'Unità di misura censita in Anagrafiche > Unità di misura e/o eliminarlo e per estrarre un file .xls dell'elenco degli stessi elementi.

20.9 Creazione filtri personalizzati per la ricerca di clienti e fornitori censiti
Il pulsante Personalizza Tabella visibile nei menu Anagrafiche > Clienti e Anagrafiche > Fornitori consente di inserire o rimuovere filtri che facilitano la ricerca degli elementi in pagina. Tutti i dettagli nella guida.

21.1 Anteprima documenti e navigazione veloce liste elementi menu
Il pannello di Fatturazione consente di accedere all'anteprima dei documenti e navigare fra i tab di dettaglio di un singolo file e fra la lista delle fatture/comunicazioni finanziarie/ordini elettronici/anagrafiche velocemente e dalla stessa schermata. Nella guida il dettaglio dei menu per cui è disponibile la funzione.

21.2 Dettaglio operazioni eseguibili da anteprima fatture e/o anagrafiche
Le operazioni eseguibili dopo aver selezionato un singolo documento e visionato l'anteprima dello stesso.

21.3 Dettaglio operazioni eseguibili da lista fatture e/o anagrafiche
Il pannello di Fatturazione consente di accedere all'anteprima dei documenti. Nella guida il dettaglio delle operazioni eseguibili navigando la lista delle fatture e/o anagrafiche in schermata.

22.1 Fatturazione Elettronica: visualizzare e impostare scadenze fiscali ed eventi
Il menu Agenda è un calendario che permette di visualizzare le scadenze fiscali più importanti impostate di default e gli eventi, di aggiungerne di nuovi, con la possibilità di ricevere report periodici.

22.2 Creare calendari per eventi in agenda
Il menu Agenda permette di creare calendari personali su cui raggruppare eventi salvati sul pannello di Fatturazione Elettronica.

22.3 Fatturazione Elettronica: modalità di visualizzazione eventi in agenda
Il menu Agenda consente di visualizzare gli eventi inseriti suddivisi per mese, anno o di raggrupparli in elenco.

23.01 Fatturazione Elettronica: menu configurazione > cedente e resp. conservazione
Il menu configurazione > cedente prestatore contiene l'elenco delle informazioni riguardanti il mittente delle fatture inviate. Nella guida su modifica dati le variazioni consentite.

23.02 Fatturazione Elettronica: visualizzazione e invio codice destinatario
Il menu configurazione > dati ricezione consente di visualizzare, salvare e inviare ai propri fornitori il codice destinatario per la ricezione delle fatture.

23.03 Fatturazione Elettronica: configurazione regime fiscale, esigibilità IVA, cassa previdenziale e ritenuta
Il menu configurazione > regime Fiscale permette di impostare Regime fiscale, esigibilità IVA, cassa previdenziale e ritenuta da associare al proprio profilo di Fatturazione.

23.04 Menu impostazioni: creazione fattura e avvisi email e PEC
Il menu Configurazione > impostazioni permette consente di impostare la modalità predefinita per la creazione delle fatture (tra smart e guidata) e la ricezione di notifiche via PEC.

23.05 Menu impostazioni: suggerimenti compilazione e visualizzazione prezzi lordi o netti
Il menu Configurazione > impostazioni permette di attivare suggerimenti di compilazione dei vari campi durante la creazione dei documenti e di scegliere se nella visualizzazione dei prezzi l'imposta vigente deve essere inclusa (importi lordi) o esclusa (importi netti). I dettagli nella guida.

23.06 Menu impostazioni: personalizzazione .pdf fatture e agenda
Il menu Configurazione > impostazioni permette di modificare ill .pdf delle fatture con l'inserimento di un logo personalizzato o di note a piè di pagina e la ricezione di avvisi relativi agli eventi in agenda. I dettagli nella guida.

23.07 Fatturazione Elettronica: configurare un sezionale e impostarlo come predefinito
Il menu configurazione > sezionali consente di censire a sistema i sezionali, modificarli, rimuoverli e/o impostarli come predefiniti. Tutti i dettagli nella guida.

23.08 Fatturazione Elettronica: collegarsi con un account commercialista
Le modalità per inviare una richiesta di delega a un commercialista o invitarlo a utilizzare il servizio.

23.09 Fatturazione Elettronica: accettare o rifiutare una richiesta di delega di un commercialista
Il menu Configurazione > Deleghe/commercialisti consente di accettare o rifiutare richieste di collegamento ricevute da un commercialista.

23.10 Fatturazione Elettronica: collegarsi con un account Premium
Le modalità per inviare una richiesta di delega a un account premium.

23.11 Fatturazione Elettronica: accettare o rifiutare una richiesta di delega di un account Premium
Il menu Configurazione > Deleghe/commercialisti consente di accettare o rifiutare richieste di collegamento ricevute da un account Premium.

23.12 Fatturazione Elettronica: configurazione e gestione utenti aggiuntivi
Le modalità per acquistare utenti da pannello o area clienti di Fatturazione Elettronica, crearne di nuovi, eliminarli, variare i permessi assegnati. Cliccando sulla guida si viene collegati al menu multiutente su cui visionare i dettagli delle operazioni eseguibili.

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