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Fatturazione Elettronica

Le guide operative dedicate a chi ha già acquistato o intende acquistare il servizio Fatturazione Elettronica su www.pec.it

Fatturazione Elettronica è il servizio che consente di creare e inviare fatture a PA, B2C e B2B, di riceverle e conservarle a norma, senza alcuna installazione richiesta.

Aruba si occupa della creazione del file xml, della firma digitale dei documenti, dell'invio al SdI e della conservazione delle fatture. Fatturazione Elettronica include 1 GB di spazio per la conservazione a norma di oltre 100.000 fatture.

Per maggiori dettagli sulle caratteristiche generali del servizio Fatturazione Elettronica, visionare la pagina dedicata.
 

1.1 Caratteristiche del servizio Fatturazione Elettronica
Fatturazione Elettronica consente di gestire l’intero processo di fatturazione verso professionisti dotati di partita IVA, Pubbliche Amministrazioni e consumatori finali. Tutti i dettagli nella guida.

1.2 Consigli utili per la numerazione delle Fatture
I criteri generali inerenti la numerazione della fattura da inviare a SdI.

10.1 Step da eseguire per creare una fattura (modalità guidata)
Un'esemplificazione schematica di tutte le sezioni da compilare per completare la creazione di una fattura con modalità guidata.

10.2 Creazione fattura guidata: dati documento e cliente
I primi campi da compilare per creare una fattura sono “dati documento” e “dati cliente”. Le modalità nella guida.

10.3 Creazione fattura guidata: autofattura e inserimento fornitore
L'autofattura è emessa dal cessionario/committente per conto del cedente/prestatore selezionando le tipologie documento "autofattura – TD01" o "autofattura – TD20". Nella guida i dettagli.

10.4 Creazione fattura guidata: inserimento prodotti e servizi
Il campo "inserimento prodotti o servizi" consente di inserire in fattura nuovi prodotti o servizi o di censirne di nuovi. Di seguito i dettagli.

10.5 Creazione fattura guidata: impostazione del regime fiscale
La sezione regime fiscale permette di impostare i seguenti parametri: esigibilità iva, cassa previdenziale e ritenuta. Tutti i dettagli nella guida.

10.6 Creazione fattura guidata: selezione metodo di pagamento
La sezione "metodo di pagamento" permette di impostare metodo e condizioni di pagamento ed indicare un beneficiario (se diverso dal cliente). Le modalità nella guida.

10.7 Creazione fattura guidata: inserimento eventuali dati aggiuntivi
Il campo "dati aggiuntivi" consente di inserire in fattura eventuali campi opzionali, ad esempio allegati e/o dati bollo. L'elenco completo delle informazioni nella guida.

10.8 Creazione fattura guidata: anteprima, modifica campi inseriti e download allegati
Completata la compilazione di tutti campi richiesti in fattura, prima dell'invio, si visualizza un'anteprima della fattura che verrà emessa da cui è possibile modificare le voci inserite.

10.9 Creazione fattura guidata: invio fattura a SDI o salvataggio in Bozze
Un'esemplificazione delle procedure per salvare le fatture create su "bozze" o inviarle immediatamente a SDI.

11.1 Fatturazione Elettronica: upload fatture in formato .xml
Il pannello di Fatturazione Elettronica consente di caricare fatture in formato .xml create con proprio gestionale e inviarle a SdI. Nella guida le modalità di upload.

11.2 Invio Fatture caricate tramite upload e notifiche restituite da SdI
Il dettaglio delle procedure per inviare fatture create con proprio gestionale a SdI o salvarle su Bozze.

11.3 Fatturazione Elettronica: nuovi controlli su upload fatture
Durante il caricamento di uno o più documenti su pannello, il sistema verifica la conformità dei file per il successivo invio a SdI. Qualora uno o più parametri non corrispondano ai requisiti della normativa di riferimento, restituisce un messaggio di errore. Nella guida i dettagli.

12.1 Fatturazione Elettronica: operazioni eseguibili da menu Bozze
L'elenco delle operazioni che possono essere eseguite da menu Bozze.

12.2 Applicazione web Fatturazione Elettronica: invio fatture in Bozze
Un'esemplificazione delle procedure per inviare a SdI le fatture salvate su Bozze.

12.3 Applicazione web Fatturazione Elettronica: modifica fatture non inviate
Dal menu Bozze è possibile modificare le fatture utilizzando la modalità di creazione predefinita scelta su Configurazione > Impostazioni.

12.4 Applicazione web Fatturazione Elettronica: eliminare fatture non inviate
Le modalità per eliminare un documento salvato su Bozze.

12.5 Applicazione web Fatturazione Elettronica: duplicare fatture non inviate
È possibile duplicare fatture già esistenti. Tutti i dettagli nella guida.

12.6 Download fatture salvate in Bozze in formato .PDF, XML o SdI
È possibile scaricare le fatture salvate su Bozze in formato .PDF, .XML o formato SDI. Tutti i dettagli nella guida.

12.7 Ricerca Fatture salvate su menu Bozze
Il menu Bozze può contenere dalle 5 alle 100 fatture per pagina. Inoltre è possibile personalizzare l'elenco dei filtri applicabili per ricercare uno specifico documento.

13.01 Fatturazione Elettronica: operazioni eseguibili da menu Fatture Inviate
Di seguito l'elenco delle operazioni che possono essere eseguite su menu Fatture inviate.

13.02 Dettaglio stati e notifiche visualizzate a seguito invio fatture
L’elenco degli Stati che è possibile visualizzare a seguito dell'invio di una fattura a SdI.

13.03 Correzione fatture con notifiche di scarto e rifiuto
Se la fattura è stata scartata da SdI o la PA non accetta la fattura consegnata (fattura rifiutata) è possibile correggerla e inviarla nuovamente. Tutti i dettagli nella guida.

13.04 Applicazione web Fatturazione Elettronica: duplicare fatture inviate
Il menu Fatture Inviate consente di duplicare fatture già esistenti. Le modalità nella guida.

13.05 Modalità di invio copia di una fattura inviata per email
La funzione presente nel menu Fatture Inviate consente di indicare un indirizzo email di un cliente cui inviare copia di una fattura.

13.06 Gestione dello stato dell'incasso delle fatture inviate
Il menu Fatture Inviate consente di indicare se le fatture sono incassate, non incassate o non gestite e la data di incasso delle stesse.

13.07 Modalità di importazione fatture inviate e Notifiche SdI
Il menu Fatture Inviate consente di importare sull'applicazione web di Fatturazione Elettronica le fatture inviate al Sistema di Interscambio attraverso altre modalità (ad esempio PEC) e le notifiche relative a fatture inviate e già presenti sul proprio pannello.

13.08 Scaricare le fatture inviate e conservate ed eventuali allegati
Il menu Fatture Inviate consente di scaricare le fatture in formato .PDF, SdI, .XML, .P7M, file conservati o allegati della fattura e, in caso di più fatture, il report excel completo dei documenti.

13.09 Ricerca documenti su menu Fatture Inviate e scelta dell'anno fiscale
Il menu Fatture Inviate può contenere dalle 5 alle 100 fatture per pagina. Inoltre è possibile personalizzare l'elenco dei filtri applicabili per ricercare uno specifico documento.

13.10 Ricerca avanzata documenti su menu Fatture Inviate e Ricevute
La ricerca avanzata permette di effettuare ricerche intelligenti per individuare velocemente il documento di interesse tra le fatture ricevute e inviate.

14.1 Visualizzare le fatture ricevute e scaricare eventuali allegati
Il menu Fatture Ricevute contiene l’elenco delle fatture ricevute dai fornitori. Nella guida le modalità per visualizzare un documento e scaricare eventuali allegati presenti.

14.2 Impostare le fatture ricevute come lette e/o non lette e stamparle
Nella guida le modalità per impostare una o più fatture presenti su menu Fatture Ricevute come letta e/o non letta e stamparle.

14.3 Impostare le fatture ricevute come pagate e/o non pagate
Il menu Fatture ricevute consente di indicare le fatture ricevute come Pagata, Non pagata, Non gestita. I dettagli nella guida.

14.4 Scaricare le fatture ricevute e conservate ed eventuali allegati
Il menu Fatture Ricevute consente di scaricare le fatture in formato .PDF, SdI, .XML, MT, .P7M, file conservati o allegati della fattura e, in caso di più fatture, il report excel completo dei documenti.

14.5 Modalità di importazione fatture elettroniche ricevute
Il menu Fatture Ricevute consente di importare le fatture dell’anno in corso già transitate da SdI e ricevute attraverso altre modalità.

14.6 Ricerca documenti su menu Fatture Ricevute e scelta dell'anno fiscale
Il menu Fatture Ricevute può contenere dalle 5 alle 100 fatture per pagina. Inoltre è possibile personalizzare l'elenco dei filtri applicabili per ricercare uno specifico documento.

14.7 Ricerca avanzata documenti su menu Fatture Inviate e Ricevute
La ricerca avanzata permette di effettuare ricerche intelligenti per individuare velocemente il documento di interesse tra le fatture ricevute e inviate.

15.1 Upload file comunicazioni finanziarie in formato .p7m
Il pannello Fatturazione Elettronica consente di caricare Comunicazioni Finanziarie create con proprio gestionale e inviarle a SDI. Nella guida le modalità di upload.

15.2 Specifiche per la creazione di liquidazioni periodiche IVA
Le liquidazioni periodiche IVA devono essere create e firmate in formato .p7m prima del loro caricamento su pannello Fatturazione Elettronica. Di seguito alcune specifiche utili.

15.3 Specifiche per la creazione dei documenti relativi a dati fatture
I dati fatture devono essere creati e firmati in formato .p7m prima del loro caricamento su pannello Fatturazione Elettronica. Di seguito alcune specifiche utili.

16.1 Operazioni eseguibili da menu dati fatture
Di seguito l'elenco delle operazioni che possono essere eseguite su menù dati fatture.

16.2 Invio Dati Fatture caricati a seguito di upload
Il dettaglio delle procedure per inviare a SDI Dati Fatture dopo il caricamento su pannello Fatturazione Elettronica.

16.3 Ricerca Dati Fatture inviati e da inviare
Il menu Dati Fatture può contenere dai 5 ai 50 documenti per pagina. Nella guida l'elenco dei filtri applicabili per ricercare uno specifico documento.

16.4 Download Dati Fatture inviate in formato .p7m
Il menu Comunicazioni Finanziarie consente di scaricare i Dati Fatture in formato .p7m.

17.1 Operazioni eseguibili da menu Liquidazioni Periodiche IVA
Di seguito l'elenco delle operazioni che possono essere eseguite su menu Liquidazioni Periodiche IVA.

17.2 Invio Liquidazioni Periodiche IVA caricate a seguito di upload
Il dettaglio delle procedure per inviare a SDI Liquidazioni Periodiche IVA dopo il caricamento su pannello Fatturazione Elettronica.

17.3 Ricerca Liquidazioni Periodiche IVA inviate e da inviare
Il menu Liquidazioni IVA può contenere dai 5 ai 50 documenti per pagina. Nella guida l'elenco dei filtri applicabili per ricercare uno specifico documento.

17.4 Download Liquidazioni Periodiche IVA inviate
Il menu Comunicazioni Finanziarie consente di scaricare le Liquidazioni periodiche IVA in formato .p7m

18.1 Schema processo inoltro fattura a SDI
Il presente articolo esemplifica il processo di invio di una fattura a SDI e l'esito della ricezione.

18.2 Dettaglio Stati visualizzati a seguito invio Fatture a SDI
Di seguito l’elenco degli Stati che è possibile visualizzare a seguito dell'invio di una fattura a SDI e una descrizione degli stessi.

18.3 Codici di errore SDI
Di seguito l'elenco dei codici errore che potrebbero essere restituiti da SdI a seguito invio fatture.

18.4 Esito inoltro Fattura a PA: "Mancata consegna" e "Consegna impossibile"
Il dettaglio delle operazioni da eseguire nel caso di mancata consegna o consegna impossibile della fattura alla Pubblica Amministrazione di riferimento.

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