Per censire nuovi fornitori, aprire l’applicazione ed eseguire l’autenticazione qualora richiesto.

In home page selezionare il menu a tre linee in alto a sinistra, quindi la voce Anagrafiche > fornitori come indicato alla guida dedicata. Al tab Fornitori cliccare su "+" in basso a destra:

Di seguito il dettaglio dei campi da compilare per il censimento:

Riferimento fornitore e Dati fiscali

Il Codice fornitore (opzionale) identifica un codice univoco attribuito al fornitore per individuarlo e poterlo ricercare e selezionare rapidamente in fase di creazione fattura.

Su Dati fiscali indicare Nazione (se diversa da Italia) e partita IVA del fornitore:

Dati anagrafici

Scegliere il campo Nome e cognome in corrispondenza del campo Fornitore per persone fisiche, Denominazione per persona giuridica, ad esempio ditta, società, ente, quindi indicare il Regime fiscale di riferimento, per il quale si suggerisce due possibili soluzioni:

• indicare RF18 ALTRO (se il fornitore è estero o se non si conosce il regime fiscale);
• indicare il regime fiscale del Cessionario.

Sede e Contatti

Su Sede indicare l'indirizzo del fornitore.

Su Contatti indicare eventuale email, telefono e/o fax. Inserire il Riferimento Amministrazione per agevolare il trattamento automatico del documento da parte di chi lo riceve (normalmente è richiesta la compilazione soltanto da parte di alcuni enti pubblici, come ad esempio l'INPS). Cliccare su Salva in fondo alla schermata per completare il censimento. 

Dati aggiuntivi

Metodo di pagamento

Il menu a tendina permette di inserire:

• i dati del Beneficiario;
• le Condizioni di pagamento (Pagamento a rate - Pagamento completo - Anticipo);
• il Metodo di Pagamento (consente un elenco di metodi di pagamento tra i più usati già censiti nel sistema. Se è necessario è possibile inserirne uno nuovo, cliccare su Aggiungi nuovo e seguire le indicazioni alla guida dedicata).

Stabile organizzazione, rappresentante fiscale

Compilare i menu a tendina se il fornitore è soggetto privato non residente in Italia ma che opera attraverso Stabile Organizzazione nel territorio italiano o nel caso in cui si avvalga di un rappresentante fiscale in Italia.

Cliccare su Salva in fondo alla schermata per concludere l'inserimento dei dati.

Il fornitore è automaticamente aggiunto tra quelli censiti in anagrafica.