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Fatturazione Elettronica > App Fatturazione Elettronica

Aruba Fatturazione Elettronica mobile

Aruba Fatturazione Elettronica è l’app mobile per avere sempre a portata di mano le proprie fatture elettroniche.

Con l’app è possibile creare, inviare, ricevere, gestire e conservare fatture elettroniche da smartphone e tablet, proprio come attraverso l’applicazione web. Disponibile sia per Android sia per iOS, l'app è inclusa nel servizio Fatturazione Elettronica di Aruba e può essere scaricata gratuitamente per gestire fatture e notifiche anche in mobilità.

Per maggiori dettagli sulle caratteristiche Generali del servizio Fatturazione Elettronica, visionare la pagina dedicata.

1.1 Caratteristiche e compatibilità app Aruba Fatturazione Elettronica
La app Aruba Fatturazione Elettronica consente di avere a portata di mano le proprie fatture elettroniche. Con l’applicazione è infatti possibile creare, inviare, gestire e conservare fatture elettroniche da smartphone e tablet, attraverso un’interfaccia intuitiva e completa.

1.2 Modalità per scaricare l’applicazione da Store iOS o Android
La app Aruba Fatturazione Elettronica è inclusa nel servizio Fatturazione Elettronica di Aruba e disponibile gratuitamente.

10.01 Visualizzazione fatture inviate e scelta dell'anno fiscale
Il menu consente di visualizzare l’elenco delle fatture inviate con le relative informazioni principali come data invio, cliente, netto a pagare e stato pagamento.

10.02 Dettaglio stati e notifiche visualizzate a seguito invio fatture a SdI
L’elenco degli stati che è possibile visualizzare a seguito dell'invio di una fattura a SdI.

10.03 Menu Fatture inviate app mobile: correzione fatture con notifiche di scarto e rifiuto
È possibile correggere e rinviare fatture rifiutate o scartate da Sdi. Tutti i dettagli nella guida.

10.04 Menu Fatture inviate app mobile: duplicare fatture inviate
L'app Fatturazione Elettronica consente di duplicare fatture già esistenti. Tutti i dettagli nella guida.

10.05 Menu Fatture inviate app mobile: invio copia documento per email
La funzione consente di indicare un indirizzo email di un cliente cui inviare copia di una fattura.

10.06 Menu Fatture inviate app mobile: ordinare le fatture e ricercarle
È possibile ricercare una fattura utilizzando una ricerca semplice, o ordinare i documenti per data invio, numero, cliente, netto a pagare, stato fattura. I dettagli nella guida.

10.07 Ricercare gruppi di fatture inviate utilizzando filtri avanzati
Le modalità per impostare filtri avanzati per data documento, data invio, stato fatture, stato incasso e tipo documenti.

10.08 Condividere le fatture, eventuali allegati presenti e il report fatture
Il menu consente di visualizzare le fatture in .PDF e condividere le fatture in formato .PDF, .XML, .P7M, file metadati, conservati o allegati della fattura e il report excel completo dei documenti.

10.09 Impostare le fatture inviate come incassate e/o non incassate
Da stato incasso si può impostare una o più fatture inviate come incassata, non incassata, non gestita.

10.10 Menu Fatture inviate app mobile: visualizzazione fatture in formato .PDF
Un'esemplificazione delle procedure per visualizzare la fattura in formato .PDF.

10.11 Menu Fatture inviate app mobile: eliminare fatture importate
È possibile eliminare le fatture importate da applicazione web e non ancora inviate in conservazione.

11.1 Visualizzazione fatture ricevute e scelta dell'anno fiscale
Il menu consente di visualizzare l’elenco delle fatture ricevute dai fornitori con le relative informazioni principali come data ricezione, importo e stato pagamento. Il sistema consente inoltre di variare la data di ricezione della fattura.

11.2 Menu Fatture ricevute app mobile: ordinare le fatture e ricercarle
È possibile ricercare una fattura utilizzando una ricerca semplice, o ordinare i documenti per data ricezione, numero, fornitore. I dettagli nella guida.

11.3 Ricercare gruppi di fatture ricevute utilizzando filtri avanzati
Le modalità per impostare filtri avanzati per data ricezione, data documento, stato pagamenti e tipo documenti.

11.4 Condividere le fatture, eventuali allegati presenti e il report fatture
Il menu consente di visualizzare le fatture in .PDF e condividere le fatture in formato .PDF, .XML, .P7M, file metadati, conservati o allegati della fattura e il report excel completo dei documenti.

11.5 Impostare le fatture ricevute come pagate e/o non pagate
Da Stato pagamento si può impostare una o più fatture ricevute come pagata, non pagata, non gestita.

11.6 Impostare le fatture ricevute come lette e/o non lette
Nella guida le modalità per contrassegnare le fatture come Lette o Non lette.

11.7 Menu Fatture ricevute app mobile: eliminare i documenti ricevuti
È possibile eliminare le fatture importate da applicazione web e non ancora inviate in conservazione.

11.8 Menu Fatture ricevute app mobile: visualizzazione fatture in formato .PDF
Un'esemplificazione delle procedure per visualizzare la fattura in formato .PDF.

12.01 App Fatturazione Elettronica: inserimento, modifica e/o rimozione privati destinatari fattura
Le modalità per caricare in archivio l’anagrafica di privati e consumatori destinatari delle fatture create, modificare i dati inseriti o rimuovere un cliente censito.

12.02 App Fatturazione Elettronica: inserimento, modifica e/o rimozione PA destinatarie fattura
Le modalità per caricare in archivio l’anagrafica delle Pubbliche Amministrazioni destinatarie delle fatture create, modificare i dati inseriti o rimuovere un cliente censito.

12.03 App Fatturazione Elettronica: inserimento, modifica e/o rimozione fornitori
Le modalità per caricare in archivio l’anagrafica dei propri Fornitori, modificare i dati inseriti o rimuovere un acquirente censito.

12.04 App Fatturazione Elettronica: inserimento, modifica e/o rimozione prodotti
Le modalità per caricare in archivio gli elementi inseriti in fattura per descrivere il lavoro, modificare i dati inseriti o rimuovere un prodotto censito.

12.05 App Fatturazione Elettronica: Inserimento, modifica e/o rimozione banche
L'applicazione mobile permette di inserire una o più banche su cui si vuole che sia predisposto il pagamento della fattura. Tutti i dettagli nella guida.

12.06 App Fatturazione Elettronica: inserimento, modifica e/o rimozione metodi di pagamento
L'applicazione mobile contiene un elenco di metodi di pagamento tra i più usati già censiti a sistema ma permette anche di inserire ulteriori metodi con cui ricevere il pagamento della fattura. Tutti i dettagli nella guida.

12.07 App Fatturazione Elettronica: inserimento, modifica e/o rimozione codici IVA
Le modalità per inserire una o più aliquote IVA da indicare in fattura. Tutti i dettagli nella guida.

12.08 App Fatturazione Elettronica: inserimento, modifica e/o rimozione unità di misura dei prodotti
L'applicazione mobile permette di inserire una o più unità di misura da indicare in fattura. Tutti i dettagli nella guida.

12.09 App Fatturazione Elettronica: ricercare elementi nel menu Anagrafiche
Le modalità per ricercare un elemento presente su anagrafiche.

2.1 Modalità di rinnovo del servizio Fatturazione Elettronica
Il rinnovo del servizio Fatturazione Elettronica può essere eseguito in qualsiasi momento, per 1 o più anni (massimo 5).

2.2 App Fatturazione Elettronica: visualizzare scadenza e spazio occupato
In qualsiasi momento è possibile visionare la data di scadenza del servizio e lo spazio di archiviazione occupato.

2.3 App Fatturazione Elettronica: aumentare lo spazio di archiviazione
Il servizio Fatturazione Elettronica prevede 1GB di spazio per la conservazione a norma delle fatture. In qualsiasi momento è possibile aumentare di un ulteriore GB lo spazio a propria disposizione.

3.1 Primo accesso all’app Fatturazione Elettronica e modifica password
In fase di prima autenticazione è obbligatorio modificare la password ricevuta. Tutti i dettagli nella guida.

3.2 App Fatturazione Elettronica: configurazione del servizio
In fase di configurazione del servizio di Fatturazione Elettronica è richiesto l'inserimento di alcuni dati. Tutti i dettagli nella guida.

3.3 App Fatturazione Elettronica: configurazione Cedente prestatore
Lo step consente di configurare i campi che compariranno sul campo mittente nelle fatture inviate. I dati sono automaticamente inseriti su tutti i documenti creati.

3.4 App Fatturazione Elettronica: configurazione Regime Fiscale
La sezione Regime fiscale permette di impostare Regime fiscale, Esegibilità IVA, Cassa previdenziale e Ritenuta da associare al proprio profilo di fatturazione.

3.5 App Fatturazione Elettronica: configurazione impostazioni
Lo step consente di scegliere se nella visualizzazione dei prezzi l'imposta vigente deve essere inclusa (importi lordi) o esclusa (importi netti). Tutti i dettagli nella guida.

3.6 App Fatturazione Elettronica: configurazione avvisi e deleghe
Lo step consente di configurare la modalità predefinita per la creazione delle Fatture (tra smart e guidata), la ricezione di notifiche via PEC e di autorizzare account commercialista o premium a inviare una richiesta di collaborazione per la gestione delegata del servizio di Fatturazione Elettronica.

3.7 App Fatturazione Elettronica: configurazione Responsabile della conservazione e produttore
L'area consente di registrare i dati del Responsabile della Conservazione e del Produttore, ovvero di chi si occupa della produzione dei Pacchetti di versamento e del trasferimento del loro contenuto nel sistema di conservazione.

3.8 App Fatturazione Elettronica: validazione azienda
L'ultimo step di configurazione consente di validare il pannello di Fatturazione Elettronica alla ricezione delle fatture.

4.1 Modifica password di acceso all'app Fatturazione Elettronica
La modifica può essere eseguita in completa autonomia dall'app Fatturazione Elettronica. I dettagli nella guida.

4.2 Modifica dati titolare responsabile servizio Fatturazione Elettronica
Al momento la modifica può essere eseguita solo dal pannello di Fatturazione Elettronica. Cliccare sulla guida per i dettagli.

4.3 Modifica dati cedente prestatore, responsabile della conservazione e produttore
Il menu configurazione > cedente prestatore contiene l'elenco delle informazioni riguardanti il mittente delle fatture inviate. Nella guida le modifiche consentite.

4.4 Reset password di accesso al pannello e all'app di Fatturazione Elettronica
Le modalità per impostare una nuova password di accesso all'app e al pannello di Fatturazione Elettronica in caso di smarrimento.

5.1 App mobile: attivare notifiche fatture ricevute e notifiche SdI
Il menu Impostazioni consente di attivare la ricezione di notifiche in tempo reale sia in caso di nuove fatture che di notifiche SdI.

5.2 App mobile: attivare protezione con Touch ID, Face ID o PIN
Il menu Impostazioni consente di attivare o disattivare la protezione del dispositivo con Touch ID, Face ID, codice o PIN di sblocco.

5.3 Menu Impostazioni app Fatturazione Elettronica: accesso al pannello web
Al momento alcune operazioni disponibili da pannello web non possono essere eseguite da app. Il menu Impostazioni consente un accesso rapido all'applicazione web per visualizzare tutte le funzioni.

5.4 App Fatturazione Elettronica: operazioni eseguibili in home page
Di seguito il dettaglio delle informazioni visibili in home page dell'app di Fatturazione.

7.1 Modalità di accesso all'app Fatturazione Elettronica
Per accedere all'app inserire Username e relativa password.

7.2 App Fatturazione Elettronica: attivazione protezione con Touch ID, Face ID o PIN
Il menu Impostazioni consente di attivare o disattivare la protezione del dispositivo con Touch ID, Face ID, codice o PIN di sblocco.

7.3 Funzionalità e gestione app Fatturazione Elettronica
Una tabella riepilogativa da cui si accede a tutte le operazioni eseguibili da applicazione mobile.

8.01 App Fatturazione Elettronica: step da eseguire per creare una fattura
Un'esemplificazione schematica di tutte le sezioni da compilare per completare la creazione di una fattura con applicazione mobile.

8.02 Creazione fattura con app mobile: inserimento Dati documento
I primi campi da compilare per creare una fattura sono i Dati Documento. Le modalità nella guida.

8.03 Creazione fattura con app mobile: inserimento Dati cliente
Definiti i Dati documento, selezionare il cliente cui inviare la fattura tra quelli disponibili in elenco, o censirne uno nuovo.

8.04 Creazione fattura con app mobile: autofattura e inserimento fornitore
L'autofattura è emessa dal cessionario/committente per conto del cedente/prestatore selezionando le tipologie documento "Autofattura – TD01" o "Autofattura – TD20". Nella guida i dettagli.

8.05 Creazione fattura con app mobile: inserimento prodotti e servizi
Il campo inserimento prodotti o servizi consente di inserire in fattura nuovi prodotti o servizi o di censirne di nuovi. Di seguito i dettagli.

8.06 Creazione fattura con app mobile: impostazione del regime fiscale
La sezione Regime Fiscale permette di impostare i seguenti parametri: Esigibilità Iva, Cassa previdenziale e Ritenuta. Tutti i dettagli nella guida.

8.07 Creazione fattura con app mobile: selezione metodo di pagamento
La sezione Dati pagamento permette di impostare metodo e condizioni di pagamento e indicare un beneficiario (se diverso dal cliente). Le modalità nella guida.

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