Argomenti:

• Perchè attivare il server di posta in uscita.
• Come configurare il server di posta in uscita.
• Cosa succede se disattivi il server di posta in uscita.

 

 

Perchè attivare il server di posta in uscita

Per inviare ai tuoi clienti email dal tuo indirizzo di posta e con un template personalizzato, configura un server di posta in uscita. Ne puoi indicare uno solo. Ti serve per:

• copie .pdf di fatture elettroniche;
• se hai attivato la funzionalità, fatture cartacee in formato .pdf.
• se hai acquistato il modulo documenti preventivi, ordini di vendita, ordini di acquisto, DDT, proforma in formato .pdf. Se non hai il modulo documenti non puoi crearli.

Se non lo fai, le email avranno come mittente [email protected] e verrà usato un template predefinito. 

Come configurare il server di posta in uscita

Vai su Configura. Si apre la finestra Configura server posta in uscita (SMTP). Compila tutti i campi con i dati della tua casella.

Su Provider vai su ˅, espandi il menu a tendina, e scegli una voce tra quelle in elenco. Non puoi configurare caselle hotmail, outlook o microsoft. Dopo la scelta, trovi i campi server SMTP/porta/sicurezza precompilati. Se, invece, hai scelto Altro digita i parametri che hai ricevuto dal tuo fornitore.

Puoi personalizzare il Nome mittente inserendo il nome che vuoi che visualizzino i destinatari. Su Nome utente digita di nuovo la tua casella email, per esempio [email protected].

Come configurare il campo password

Su Password digita la password della casella di posta che hai indicato nel campo Indirizzo email.

Per caselle di Google e Yahoo, va prima autorizzata Fatturazione Elettronica a spedire le email da queste caselle di posta. Puoi farlo creando una password personalizzata, leggi le guide dei provider:

• Google: creazione password dedicata .
• Yahoo: creazione password dedicata (leggi la parte Genera una password per le app).

 Per concludere la configurazione, accetta l'informativa sulla sicurezza dei dati e vai su Fai un test. Se i dati della tua casella sono corretti vedi un messaggio di conferma. Premi su Salva configurazione. In caso contrario, il pulsante non è editabile e non puoi salvare il server di posta in uscita. 

Cosa succede se disattivi il server di posta in uscita

Conclusa la configurazione del server di posta in uscita su Stato server SMTP vedi Configurato. In pagina sono presenti i template di invio email che puoi personalizzare.  

Inoltre, hai i pulsanti Modifica per cambiare uno o più dati della casella salvata ed Elimina per eliminare la configurazione. Se lo fai, le email avranno come mittente [email protected] e verrà usato un template predefinito.