L'app di Fatturazione Elettronica consente di generare
fatture da un ordine elettronico.
Il pulsante Genera fattura è disponibile per gli ordini elettronici in stato Ordine ricevuto (in caso di ordini semplici) o Conferma consegnata, Modifica accettata e Ricezione consegnata (in caso di ordini completi).
Per procedere, aprire l’applicazione ed
eseguire l’autenticazione qualora richiesto. In home page selezionare il menu a tre linee in alto a sinistra, quindi la voce
Vendite > ordini elettronici.
Cliccare sul menu a tre pallini in corrispondenza dell'ordine elettronico da cui si vuole generare una fattura e scegliere
Genera fattura:
Se l'ordine elettronico è in stato
Ricezione consegnata,
Conferma consegnata o
Modifica accettata il sistema avverte che la fattura sarà generata utilizzando i prodotti/servizi e gli importi presenti nell'ordine iniziale. Cliccare su
Prosegui per continuare:
È richiesto quali allegati dell'ordine elettronico (se presenti) si vuole riportare in fattura. Tra i documenti è sempre visibile anche il pdf dell'ordine elettronico di partenza.
Spuntare gli allegati desiderati o scegliere
Seleziona Tutti, quindi cliccare su
Conferma:
Si viene rimandati alla schermata di
creazione fattura. Di seguito alcune specifiche:
- il campo Tipo documento sarà preselezionato con il tipo di documento predefinito scelto su Impostazioni >generali. Se si è configurato un TD di tipo Autofattura, sarà impostato da sistema Fattura - TD01;
- se nell'ordine sono presenti prodotti con codice IVA con aliquota 0%, questi si visualizzeranno bordati di rosso e sarà necessario scegliere dal menu a tendina quale dei codici IVA con aliquota 0% dovrà essere applicato;
- se in anagrafica non sono presente PA corrispondente al codice univoco ufficio dell'ordine elettronico, il sistema creerà l'anagrafica clienti mancante e si potrà visualizzarla nel form Cliente.
Inoltre, nel documento generato sarà attivo il blocco
Documenti Correlati, con le seguenti specifiche:
- Tipo: sarà valorizzato con Dati ordine acquisto.
- Numero doc.: numero dell'ordine elettronico di partenza.
- Data doc.: data documento dell'ordine elettronico originale.
Il sistema
crea un collegamento tra l'ordine elettronico originale e
la nuova fattura creata, visibile nel
menu Documenti.