Informazioni commerciali +39 0575 05077
  Clienti +39 0575 0504
  Partner e CDRL +39 0575 0500
Lun/Ven 08.30-18.00
 

8.2.8 Gestione degli Utenti

L'utente "Responsabile della Conservazione" può creare e gestire in completa autonomia, due profili utente cui assegnare permessi di accesso al Pannello, per la sola lettura e ricerca dei documenti versati, o per la conservazione dei documenti stessi. Di seguito i dettagli:
Per creare un profilo utente:
  1. Autenticarsi al Pannello;
  2. Cliccare su "Utenti" in Home Page, e scegliere la voce "Lista Utenti" dall'apposito menù a tendina:
  3. Selezionare il pulsante "Crea Utente" a sinistra:
  4. Alla sezione "Crea nuovo utente" compilare il Form "Dati Anagrafici", inserendo i dati richiesti:
    • Username (a scelta dell'utente);
    • Nome;
    • Cognome;
    • Email;
    • Indirizzo di Posta Certificata;
    • Telefono;
    • Codice Fiscale;
    • Sesso;
  5. Prima di spuntare su "Crea" in fondo alla pagina, compilare il Tab "Archivi". Per procedere, selezionare "Aggiungi archivio" quindi "Permessi" in basso;
  6. Scegliere prima la classe documentale su cui abilitare il permesso, quindi indicare i permessi da assegnare all’utente:
    • Qualora si inserisca la classe documentale su "Sola Lettura", si aggiungono all'utente i permessi per ricercare e visualizzare i documenti conservati;
    • Qualora si inserisca la classe documentale su "Lettura/Scrittura" si abilita l'utente operativo sia alle operazioni di ricerca e visualizzazione che di versamento (conservazione) dei documenti;
  7. Cliccare su "Crea" per concludere l'operazione: 
L'operazione è conclusa e si visualizza un messaggio di conferma.
Per visionare gli Utenti creati:
  1. Autenticarsi al Pannello;
  2. Nel menù in alto a sinistra si visualizza il numero degli utenti creati;
  3. Cliccando su "Visualizza" in fondo a sinistra, in corrispondenza del proprio archivio (identificato con la Ragione Sociale della propria azienda) si accede al Form dedicato "Permessi Utenti":
  4. La sezione consente di visionare gli utenti abilitati e i relativi permessi. Per aggiungere o modificare un utente cliccare sul nome Utente:
Per modificare i permessi assegnati a un utente precedentemente creato:
  1. Autenticarsi al Pannello;
  2. Cliccare su "Utenti" in Home Page, e scegliere la voce Lista Utenti dall'apposito menù a tendina:
  3. Si visualizzano gli utenti creati. Cliccando su "Modifica" è possibile variare le voci impostate al Form Dati Anagrafici (Username, Nome, Cognome, Email, Indirizzo di Posta Certificata, Telefono, Codice Fiscale, Sesso) e da "Archivi", i permessi assegnati all’utente stesso; 
  4. Da "Elimina" l'utente è rimosso dalla lista:
 Agli utenti creati viene inviata, all'indirizzo di riferimento indicato in fase di creazione, una email contenente username scelta dal Responsabile della Conservazione e password temporanea di accesso al Pannello, da modificare in fase di prima autenticazione. Le operazioni eseguibili dagli utenti sul Pannello variano a seconda dei permessi loro assegnati:
  • Sola Lettura: ha esclusivamente permessi per ricercare e visualizzare i documenti conservati;
  • Lettura/Scrittura: l'utente può eseguire sia operazioni di ricerca e visualizzazione che di versamento (conservazione) dei documenti.
Bookmark and Share
La tua opinione è importante per noi!

Non hai trovato quello che cerchi?

Contatta i nostri esperti, sono a tua disposizione.