Il Formato di Firma
PAdES è applicabile ai soli file .PDF, .doc, .docx, .xls, .xlsx (supporto a MS Word w MS Excel versione 2007 o superiore).
La Firma PAdES - Firma Invisibile consente di evitare l'inserimento dell'"
appearance" (
campo firma visibile) all'interno delle pagine del documento firmato (per apporre una Firma "
Firma Grafica" cliccare
qui).
Per
firmare digitalmente uno o più file in formato .PDF in formato PAdES - Firma Invisibile e/o una intera cartella
con Aruba Sign e Firma Remota:
- Caricare uno o più documenti e/o una intera cartella visionando le modalità riportate alla guida dedicata;
- Il singolo/i documenti caricati/o sono visibili all’apposita schermata "Documenti da firmare";
- Dall'apposito menù a tendina "Formato Firma" selezionare come tipologia di Firma "PAdES" per firmare il file in formato .PDF e lasciare il Flag su "Firma Grafica";
- Inserire il Flag in corrispondenza della voce "TimeStamp" per apporre al file una marcatura temporale nel formato scelto dall’apposito menù a tendina "Formato TimeStamp" (lo stesso è visibile solo dopo aver selezionato la voce "TimeStamp"). Per i livelli di firma "T" e "LT" che possono essere abbinati al formato .p7m cliccare qui;
- Dalla finestra "Documenti firmati" rinominare, se desiderato, eventuali file prima di apporre la firma;
- Da "Cambia cartella" verificare che il percorso utilizzato per salvare il/i file firmato/i sia quello desiderato, o selezionarne uno nuovo utilizzando il pulsante indicato;
- Cliccare su "Prosegui" per continuare. Sono firmati tutti i documenti presenti alla finestra "Documenti da firmare":
Alla schermata "
Completa Firma Documenti":
- Inserire la password del proprio Account di Firma Remota;
- Cliccare su "Accedi per selezionare il certificato" per proseguire:
- Inserire un codice OTP generato con il proprio dispositivo di Firma Remota, (per le modalità visionare la guida dedicata);
- Cliccando su "Cambia utente" è possibile scegliere di firmare con altro Account di Firma Remota configurato;
- Da "Dettagli Certificato" visionare, qualora desiderato, le caratteristiche e la validità del Certificato utilizzato per la Firma;
- Dichiarare di aver preso visione del documento/i e di essere consapevole della validità ai sensi di legge della Firma apposta;
- Cliccare su "Firma" per concludere il processo:
Al termine dell'operazione si visualizza la seguente schermata che notifica la corretta firma del file. Cliccare su "
FINE" per chiudere la schermata:
Il documento firmato viene salvato nella cartella indicata durante il processo, aggiungendo al
nome originale l'estensione "
signed.pdf".