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7.3.8 Apposizione Firma PDF - Grafica con Aruba Sign e Firma Remota

Il Formato di Firma PAdES è applicabile ai soli file .PDF, .doc, .docx, .xls, .xlsx (supporto a MS Word w MS Excel versione 2007 o superiore). 
 
La Firma PAdES - Firma Grafica permette di scegliere la posizione e la dimensione del campo che ospita la Firma Digitale (per apporre una Firma "Firma Invisibile" cliccare qui).
Per firmare digitalmente uno o più file in formato .PDF in formato PAdES - Firma Grafica e/o una intera cartella con Aruba Sign e Firma Remota:
  1. Caricare uno o più documenti e/o una intera cartella visionando le modalità riportate alla guida dedicata;
  2. Il singolo/i documenti caricati/o sono visibili all’apposita schermata "Documenti da firmare";
  3. Dall'apposito menù a tendina "Formato Firma" selezionare come tipologia di Firma "PAdES" per firmare il file in formato .PDF e lasciare il Flag su "Firma Grafica";
  4. Inserire il Flag in corrispondenza della voce "TimeStamp" per apporre al file una marcatura temporale nel formato scelto dall’apposito menù a tendina "Formato TimeStamp" (lo stesso è visibile solo dopo aver selezionato la voce "TimeStamp"). Per i livelli di firma "T" e "LT" che possono essere abbinati al formato .p7m cliccare qui;
  5. Dalla finestra "Documenti firmati" rinominare, se desiderato, eventuali file prima di apporre la firma;
  6. Da "Cambia cartella" verificare che il percorso utilizzato per salvare il/i file firmato/i sia quello desiderato, o selezionarne uno nuovo utilizzando il pulsante indicato;
  7. Cliccare su "Prosegui" per continuare. Sono firmati tutti i documenti presenti alla finestra "Documenti da firmare":
Alla schermata "Firma PDF":
  1. Indicare, dal menù in alto, il numero di pagina dove far comparire il timbro;
  2. Definire, attraverso la finestra di anteprima, la posizione e la dimensione del campo che ospiterà la Firma Digitale. Al campo "Timbro", è possibile caricare da locale, spuntando "Usa custom" e utilizzando l'apposito pulsante indicato in figura, una img in formato .gif/.jpg/.png da sostituire a quella presente di default per il timbro. L'immagine caricata è ridimensionata in scala rispetto alle dimensione dell'area selezionata;
  3. Abilitando la funzione "Preserva PDF/A" la firma grafica è apposta preservando il formato stesso;
  4. Cliccare su "Firma" per procedere:
Alla schermata "Completa Firma Documenti":
  1. Inserire la password del proprio Account di Firma Remota;
  2. Cliccare su "Accedi per selezionare il certificato" per proseguire:
  3. Inserire un codice OTP generato con il proprio dispositivo di Firma Remota, (per le modalità visionare la guida dedicata);
  4. Cliccando su "Cambia utente" è possibile scegliere di firmare con altro Account di Firma Remota configurato;
  5. Da "Dettagli Certificato" visionare, qualora desiderato, le caratteristiche e la validità del Certificato utilizzato per la Firma;
  6. Dichiarare di aver preso visione del documento/i e di essere consapevole della validità ai sensi di legge della Firma apposta;
  7. Cliccare su "Firma" per concludere il processo:
Al termine dell'operazione si visualizza la seguente schermata che notifica la corretta firma del file. Cliccare su "FINE" per chiudere la schermata:

Il documento firmato viene salvato nella cartella indicata durante il processo, aggiungendo al nome originale l'estensione "signed.pdf".
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