11.2.6 Aruba Sign Firma Remota - Firmare un PDF con firma grafica

Il formato di firma PAdES è applicabile ai soli file .PDF, .doc, .docx, .xls, .xlsx (supporto a MS Word w MS Excel versione 2007 o superiore). 
 
La firma PAdES - Firma Grafica permette di scegliere la posizione e la dimensione del campo che ospita la Firma (per apporre una Firma Invisibile cliccare qui).
Per firmare digitalmente uno o più file in formato .PDF in formato PAdES - Firma Grafica e/o una intera cartella con Aruba Sign:
  1. trascinare o selezionare uno o più documenti e/o una intera cartella come indicato qui;
  2. il singolo/i documenti caricati/o sono visibili nella schermata Documenti da firmare;
  3. da Seleziona il formato di firma selezionare Firma PdF (PAdES) per firmare il file in formato .PDF e lasciare il flag su Firma Grafica;
  4. se in possesso di marche temporali, oltre alla firma, è possibile apporre al file una marcatura temporale. Inserire il flag in corrispondenza della voce Marca Temporale nel formato scelto dall’apposito menu a tendina. Per i livelli di firma T e LT che possono essere abbinati al formato .p7m cliccare qui;
  5. dalla finestra Documenti firmati rinominare, se desiderato, eventuali file prima di apporre la firma;
  6. da Cambia Cartella verificare che il percorso utilizzato per salvare il/i file firmato/i sia quello desiderato, o selezionarne uno nuovo utilizzando il pulsante indicato;
  7. cliccare su Prosegui e Firma per continuare. Tutti i documenti presenti nella finestra Documenti da firmare saranno firmati:
Alla schermata successiva:
  1. definire la posizione e la dimensione del campo che ospiterà la Firma Remota;
  2. è possibile visualizzare tutti i documenti o solo quelli firmati;
  3. attraverso la finestra Opzioni sulla destra, è possibile caricare da locale, attraverso il tasto Modifica, una img in formato .gif/.jpg/.png da sostituire a quella presente di default per il timbro. L'immagine caricata è ridimensionata in scala rispetto alle dimensioni dell'area selezionata;
  4. abilitando la funzione Preserva PDF/A la firma grafica è apposta preservando il formato stesso;
  5. cliccare su Prosegui per procedere:

Alla schermata Completa la firma del documento:
  1. selezionare o modificare il tipo di firma;
    Nel caso in cui non vi siano dispositivi di Firma Digitale collegati al PC, il sistema lo indica con apposito messaggio Nessun dispositivo trovato e, da Seleziona la tua firma digitale, è possibile impostare la Firma Remota e proseguire.
  2. inserire i dati di accesso Nome e utente del proprio account di Firma Remota;
  3. inserire la Password del proprio account di Firma Remota;
  4. cliccare su Prosegui:
  1. inserire un codice OTP generato con il proprio dispositivo di Firma Remota, (per le modalità consultare la guida dedicata);
  2. cliccando su Cambia Utente è possibile scegliere di firmare con altro account di Firma Remota configurato;
Cliccare su Firma per concludere il processo:


Al termine dell'operazione si visualizza la seguente schermata che notifica la corretta firma del file. Cliccare su Chiudi per concludere:


Il documento firmato viene salvato nella cartella indicata durante il processo, aggiungendo al nome originale l'estensione signed.pdf.
 
 
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