Argomenti:

• Requisiti e informazioni utili
• Firmare un PDF con Firma Invisibile
• Salvataggio del file e messaggi di sistema

Requisiti e informazioni utili

 

• PC con Aruba Sign installato e aggiornato.
• Dispositivo di firma attivo.

La firma PAdES è un tipo di firma elettronica avanzata che permette di firmare digitalmente documenti in formato PDF, garantendo l'integrità, l'autenticità e la non ripudiabilità del documento stesso. Si applica ai file .PDF, .doc, .docx, .xls e .xlsx. e permette di evitare l'inserimento del campo firma visibile (appearance) nel documento.

Firmare un PDF con Firma Invisibile

 

1. Avvia Aruba Sign.
2. Trascina oppure seleziona uno o più file (puoi anche selezionare una cartella) in Selezione documenti. 
3. Verifica che i file compaiano in Documenti da firmare. 
4. Nel menu Seleziona il formato di firma, scegli Firma PDF PAdES e rimuovi il flag da Firma Grafica per ottenere la Firma Invisibile.
5. (Opzionale) Imposta la Marca Temporale dal relativo menu, se disponibile. Per i livelli di firma T e LT che possono essere abbinati, fai riferimento a questo link. 
6. Se necessario, rinomina i file in Documenti firmati. 
7. In Cambia cartella verifica o imposta la destinazione di salvataggio. 
8. Seleziona, in basso a destra, Prosegui e firma.
   

Alla schermata Completa la firma di documenti:

• assicurati che sia selezionato il certificato per la firma digitale (in formato cognome - nome);
• inserisci il PIN della Smart Card, (in caso di smarrimento premi su PIN dimenticato? per reimpostarlo);
   
  Nel Se non è collegato alcun dispositivo di firma, Aruba Sign mostra il messaggio Nessun dispositivo trovato da Scelta formato di firma puoi impostare la Firma Remota.
• Seleziona Firma, in basso a destra, per concludere.
   
  Con la Firma Invisibile, Aruba Sign applica la firma automaticamente su ogni pagina del documento: non è possibile limitare la firma ad alcune pagine.

Salvataggio del file e messaggi di sistema

 

• Al termine, Aruba Sign conferma l’esito della firma.
• Il documento firmato viene salvato nella cartella indicata aggiungendo l’estensione signed.pdf al nome originale.