Verifica requisiti e informazioni utili
Puoi firmare uno o più file in formato P7M se hai:
- Aruba Sign installato e aggiornato;
- Nome utente e Password dell'account di Firma Remota;
- un codice OTP generato con un dispositivo associato alla Firma Remota.
Un file firmato digitalmente assume l'estensione .p7m, che si aggiunge a quella del file originale. Per esempio, un documento .txt diventa .txt.p7m al termine della firma.
Il file .p7m è un documento firmato digitalmente. Contiene il file originale, i dati del firmatario e gli elementi che ne garantiscono autenticità e integrità. La firma digitale conferisce al documento pieno valore legale.
Carica i documenti in Aruba Sign
- Avvia Aruba Sign.
- Vai alla sezione Firma.
- Carica uno o più file in uno di questi modi:
- trascina i file o una cartella nell'area Trascina qui i file oppure;
- premi Seleziona file e scegli i documenti. I file caricati sono visibili nella sezione Documenti da firmare.
- Dal menu Seleziona il formato di firma, scegli Firma P7M (CADES).
- Oltre alla firma, puoi apporre al file una marca temporale.
Se hai la Firma Remota con Marca Temporale incorporata:
Se hai la Firma Remota e il servizio di Marca Temporale acquistati separatamente:
- Se vuoi cambiare il nome del file firmato, modifica il campo nella sezione Documenti firmati.
- Scegli dove salvare il file firmato:
- seleziona Salva nella cartella di origine per salvarlo nella stessa cartella del file originale;
- premi Cambia cartella per scegliere un percorso diverso.
- Premi Prosegui e firma per continuare.
Se firmi più file o una cartella, verifica il nome e la cartella di salvataggio di ogni documento prima di proseguire.
Autenticati e completa la Firma Remota
- Nella schermata Completa la firma documento, seleziona il tipo di firma.
- Inserisci Nome utente e Password dell’account di Firma Remota e seleziona Prosegui.
- Inserisci un codice OTP generato con un dispositivo di Firma Remota.
- Se necessario, in Cambia Utente seleziona un altro account di Firma Remota.
- Seleziona Firma per concludere l’operazione.
Al termine dell’operazione compare la notifica che conferma l’avvenuta firma del file, vai su
Chiudi per completare l’operazione. Il documento verrà salvato in
formato .p7m nella cartella indicata durante il processo di firma.
Verifica avvertenze legali e conformità
Affinchè un documento informatico sottoscritto con firma produca gli effetti giuridici previsti dall’articolo 21, comma 2, del Codice dell'Amministrazione Digitale, è necessario che il file da firmare non contenga macroistruzioni o codice eseguibile in grado di attivare funzionalità che possano alterare atti, fatti o dati in esso rappresentati (Art. 3, comma 3, DPCM 13 gennaio 2004).
Spetta esclusivamente al firmatario verificare che questa condizione sia rispettata.