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4.2 Firma Remota - Attivazione con OTP Display


Prima di iniziare


Puoi completare questa procedura se hai concluso con successo il riconoscimento della Firma Remota, hai ricevuto il dispositivo OTP Display e hai ricevuto l’email di attivazione che contiene il link alla procedura e il Codice Utente.

Hai 90 giorni di tempo dal completamento del riconoscimento per attivare il servizio. Se non completi l’attivazione entro questo termine, l’ordine viene annullato e, se necessario, devi acquistare una nuova Firma Remota.
 
Assicurati di avere con te il dispositivo OTP Display e il telefono associato al servizio, perché durante la procedura ti viene richiesto anche un codice OTP via SMS.
 
 

Completa l’attivazione del servizio


Per iniziare, attendi di ricevere il dispositivo OTP Display. Potrai proseguire con l’attivazione solo dopo averlo ricevuto.

Attendi anche l’email con oggetto Attiva la tua firma remota, che contiene il Codice Utente e il link diretto alla procedura di attivazione. Se non la trovi, controlla la casella email da PC, tramite webmail o client di posta, e verifica anche la cartella della posta indesiderata.

Apri l’email e seleziona Attiva Firma Remota. Nel form che si apre:
  • inserisci il codice fiscale dell’intestatario della firma;
  • inserisci il codice segreto ricevuto via SMS al numero di telefono indicato durante l’ordine;
  • se necessario, seleziona Invia di nuovo per ricevere un nuovo codice;
  • premi Procedi.
Nella schermata successiva:
  • crea il Nome Utente e Password, che utilizzerai per firmare i tuoi documenti, rispettando i requisiti indicati cliccando sull’icona "i";
  • non usare spazi o caratteri speciali nel Nome Utente;
  • premi Procedi.
Quando il sistema conferma che la Firma Remota è attiva, seleziona Procedi e configura OTP per continuare.


Prima di continuare con la configurazione del dispositivo, completa un ulteriore passaggio di autenticazione.

Nella schermata successiva:
  • inserisci Nome Utente e password scelti in fase di attivazione;
  • premi Accedi.
Nella schermata successiva:
  • richiedi il codice OTP via SMS;
  • inserisci il codice ricevuto sul numero di telefono associato al servizio;
  • premi Conferma per proseguire.
Dopo la verifica dell’identità, puoi continuare con la configurazione dell'OTP Display.
 
 

Configura il dispositivo OTP Display


Per completare l’attivazione del servizio devi configurare il dispositivo OTP Display. Senza questa configurazione non puoi firmare documenti.

Nella schermata dedicata:
  • inserisci il numero seriale riportato sul retro del dispositivo OTP Display;
  • premi Conferma;
  • genera un codice OTP premendo il pulsante del dispositivo; inserisci il codice nel campo quando richiesto. 
 
 

Usa la Firma Remota e conserva i dati utili


Quando la configurazione del dispositivo è completata, puoi usare la Firma Remota con Aruba Sign o con l'app Aruba Firma Digitale, inserendo Nome Utente, password e un codice OTP generato con il dispositivo OTP Display.

Conserva con attenzione questi dati:
  • Nome Utente
  • Password
  • Codice Utente
Il Codice Utente è necessario per recuperare la password e per eseguire la sospensione o la revoca del certificato. Se lo smarrisci, puoi richiederne uno nuovo tramite la procedura dedicata.
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