Un file firmato digitalmente assume estensione .p7m, che si somma all'estensione del file originario. Ad esempio, un documento .txt, al termine del processo di Firma Digitale diviene un documento .txt.p7m che rappresenta una busta informatica (PKCS#7). La busta incorpora al suo interno il documento originario, il certificato del sottoscrittore e un hash del documento firmato con il certificato del sottoscrittore. Un documento sottoscritto digitalmente ha piena validità legale.

Per firmare digitalmente uno o più file in formato .p7m (Firma CAdES) e/o una intera cartella con Aruba Sign:

1. Caricare uno o più documenti e/o una intera cartella visionando le modalità riportate alla guida dedicata;
2. Il singolo/i documenti caricati/o sono visibili all’apposita schermata "Documenti da firmare";
3. Dall'apposito menù a tendina "Formato Firma" selezionare come tipologia di Firma "CAdES" per firmare il file in formato .p7m;
4. Inserire il Flag in corrispondenza della voce "TimeStamp" per apporre al file una marcatura temporale nel formato scelto dall’apposito menù a tendina "Formato TimeStamp" (lo stesso è visibile solo dopo aver selezionato la voce "TimeStamp"). Per i livelli di firma "T" e "LT" che possono essere abbinati al formato .p7m cliccare qui;
5. Dalla finestra "Documenti firmati" rinominare, se desiderato, eventuali file prima di apporre la firma;
6. Da "Cambia cartella" verificare che il percorso utilizzato per salvare il/i file firmato/i sia quello desiderato, o selezionarne uno nuovo utilizzando il pulsante indicato;
7. Cliccare su "Prosegui" per continuare. Sono firmati tutti i documenti presenti alla finestra "Documenti da firmare":
   

Alla schermata "Completa Firma Documenti":

1. Assicurarsi che sia selezionato il Certificato per la firma digitale (in formato Cognome - Nome);
2. Inserire il PIN di protezione della Smart Card;
    Nel caso in cui non vi siano Dispositivi di Firma Digitale collegati al pc, il sistema lo indica con apposito messaggio in giallo "Nessun Dispositivo trovato" e, da "Scelta Formato di Firma", è possibile impostare la firma con Firma Remota.
3. Da "Dettagli Certificato" visionare, qualora desiderato, le caratteristiche e la validità del Certificato stesso;
4. Dichiarare di aver preso visione del documento/i e di essere consapevole della validità ai sensi di legge della Firma apposta;
5. Cliccare su "Firma" per concludere il processo:
   

Al termine dell'operazione si visualizza la seguente schermata che notifica la corretta firma del file. Cliccare su "FINE" per chiudere la schermata:

Il documento/i firmato/i sono salvati in formato .p7m nella cartella indicata in fase di Firma.