Le operazioni eseguibili dal menu sono le medesime indicate nelle guide dedicate del servizio di Fatturazione Elettronica. In più, con Incassi e pagamenti, oltre allo stato del pagamento totale del documento (cioè se una singola fattura è pagata, non pagata o non gestita), si visualizzerà lo stato dell'incasso delle singole rate e sarà possibile gestirle. Lo stato della fattura dipende dallo stato dell'incasso delle singole rate. Si precisa che saranno generate le rate solo per le fatture successive al 01/01/2020.

Pagata	La fattura sarà in stato Pagata se tutte le rate risultano pagate. Lo stato può essere impostato scegliendolo dall'apposito menu a tendina.
Non pagata    Non pagata	La fattura sarà in stato Non pagata se tutte le rate risultano non pagate (se una o più rate non pagate sono scadute si visualizza un X rossa in corrispondenza dello stato del pagamento). Lo stato può essere impostato scegliendolo dall'apposito menu a tendina. Se si porta in questo stato una fattura precedentemente impostata su Pagata, Parzialmente pagata o Stornata, il sistema avverte che saranno perse tutte le informazioni sulle rate stesse.
Parzialmente pagata    Parzialmente pagata	La fattura sarà in stato Parzialmente pagata se una parte delle rate è ancora in stato Non pagata o Scaduta (se una o più rate non pagate sono scadute si visualizza un X rossa in corrispondenza dello stato dell'incasso).
Stornata	la fattura sarà in stato Stornata se risultano stornate tutte le rate o l'intero documento. Le note di credito e le relative rate vengono impostate in modo predefinito come stornate. Le rate in stato Stornata non generano movimenti di cassa e pertanto non risultano fra i movimenti riportati in prima nota.
Non gestita	la fattura sarà in stato Non gestita se non è presente alcuna informazione sui dati di pagamento nell'XML della fattura e pertanto non è stato possibile generare le rate corrispondenti. Lo stato Non gestita può essere impostato scegliendolo dall'apposito menu a tendina. Se si porta in questo stato una fattura precedentemente impostata su Pagata, Parzialmente pagata o Stornata, il sistema avverte che saranno perse tutte le informazioni sulle rate.

Gli stati Stornata e Parzialmente pagata non possono essere scelti dall'utente selezionandoli dall'apposito menu a tendina in corrispondenza della fattura, ma si visualizzano in automatico in base allo stato delle singole rate di quel documento.