La firma in formato .xml (
XADES), è in genere utilizzata in
ambito sanitario o per la
firma di fatture e documenti finanziari. Un documento sottoscritto digitalmente ha piena validità legale.
Il formato
Firma XAdES è visibile solo se i file caricati su Aruba Sign sono tutti xml. Per firmare digitalmente uno o più file in formato .xml e/o una intera cartella:
- trascinare o selezionare uno o più documenti e/o una intera cartella, per le modalità consultare la guida dedicata;
- il singolo/i documenti caricati/o sono visibili all’apposita schermata Documenti da firmare;
- dall'apposito menu a tendina Seleziona il formato di firma selezionare come tipologia di firma XAdES per firmare il file in formato .xml;
- se in possesso di marche temporali, oltre alla firma, è possibile apporre al file una marcatura temporale. Inserire il flag in corrispondenza della voce Marca Temporale nel formato scelto dall’apposito menu a tendina. Per i livelli di firma T e LT che possono essere abbinati al formato .p7m cliccare qui;
- dalla finestra Documenti firmati rinominare, se desiderato, eventuali file prima di apporre la firma;
- da Cambia Cartella verificare che il percorso utilizzato per salvare il/i file firmato/i sia quello desiderato, o selezionarne uno nuovo utilizzando il pulsante indicato;
- cliccare su Prosegui e Firma per continuare. Sono firmati tutti i documenti presenti alla finestra Documenti da firmare:
Alla schermata
Completa Firma Documenti:
- selezionare o modificare il tipo di firma;
Nel caso in cui non vi siano dispositivi di Firma Digitale collegati al PC, il sistema lo indica con apposito messaggio Nessun dispositivo trovato e, da Seleziona la tua firma digitale, è possibile impostare la Firma Remota e proseguire.
- inserire i dati di accesso Nome utente del proprio account di Firma Remota;
- inserire la Password del proprio account di Firma Remota;
- cliccare su Accedi e proseguire:
- inserire un codice OTP generato con il proprio dispositivo di Firma Remota, (per le modalità consultare la guida dedicata);
- cliccando su Cambia Utente è possibile scegliere di firmare con altro account di Firma Remota configurato;
- cliccare su Firma per concludere il processo:
- al termine dell'operazione si visualizza la seguente schermata che notifica la corretta firma del file. Cliccare su Chiudi per concludere:
Il documento/i firmato/i sono salvati in formato .xml nella cartella indicata in fase di firma.
Affinché il documento informatico sottoscritto con Firma Digitale, produca gli effetti di legge di cui all'articolo 21, comma 2, del Codice dell'Amministrazione Digitale, il documento da firmare non deve contenere macroistruzioni o codici eseguibili tali da attivare funzionalità che possano modificare gli atti, i fatti o i dati nello stesso rappresentati. (Art. 3, comma 3 del DPCM 13 Gennaio 2004). È unicamente responsabilità dell'utente firmatario accertarsi che tale condizione sia soddisfatta. Ad esempio i file con estensione HTM o HTML sono documenti scritti in HTML che è il linguaggio di marcatura per creare pagine web. Tali file, visualizzabili tramite qualsiasi web browser, possono contenere sia del codice interpretato (JavaScript, VBScript) che codice eseguibile (Applet Java, ActiveX ecc...) i quali ne forniscono una forte connotazione dinamica.