Argomenti:

• Informazioni utili
• Firmare uno o più file in formato .xml

Informazioni utili

La firma in formato .xml (XADES), è in genere utilizzata in ambito sanitario o per la firma di fatture e documenti finanziari. Un documento sottoscritto digitalmente ha piena validità legale.

Firmare uno o più file in formato .xml

Il formato XAdES è visibile solo se i file caricati su Aruba Sign sono tutti .xml. Per firmare uno o più file in formato .xml e/o una intera cartella:

1. trascina o seleziona uno o più documenti e/o una intera cartella, come è indicato qui;
2. il singolo/i documenti caricati/o sono visibili nella schermata Documenti da firmare;
3. dal menu a tendina seleziona il formato di firma XAdES;
4. oltre alla firma digitale, puoi apporre al file una marca temporale.
   Se hai la Firma Remota con Marca Temporale incorporata:
   • puoi attivare e disattivare la marcatura nel selfcare come indicato nella guida dedicata;
   • la marcatura ha solo il formato LT.
   Se hai la Firma Remota e il servizio di Marca Temporale acquistati separatamente:
   • su Aruba Sign configura l'account di Marca Temporale come indicato nella guida dedicata;
   • durante la firma del documento seleziona il flag dedicato all'apposizione della marca temporale;
   • per la marcatura puoi scegliere il formato T o LT e, in caso di firma Cades, anche TSD (maggiori dettagli nella guida dedicata).
5. dalla finestra Documenti firmati puoi rinominare eventuali file prima di apporre la firma;
6. da Cambia Cartella verifica che il percorso utilizzato per salvare i file firmati sia quello desiderato, o selezionane uno nuovo utilizzando il pulsante indicato;
7. clicca su Prosegui e Firma:
   

Alla schermata Completa Firma Documenti:

1. seleziona o modifica il tipo di firma;
   Nel caso in cui non vi siano dispositivi di Firma collegati al PC, il sistema lo indica con apposito messaggio Nessun dispositivo trovato e, da Seleziona la tua firma digitale, è possibile impostare la Firma Remota e proseguire.
2. inserisci il Nome utente del tuo account di Firma Remota;
3. inserisci la Password del tuo account di Firma Remota;
4. clicca su Accedi:
   
5. inserisci un codice OTP generato con il proprio dispositivo di Firma Remota, (per le modalità consulta la guida dedicata);
6. su Cambia Utente è possibile scegliere di firmare con altro account di Firma Remota configurato;
7. clicca su Firma per concludere:
   

Visualizzi la notifica della corretta firma del file, clicca su Chiudi per concludere. Il documento firmato in formato .xml è salvato nella cartella indicata in fase di firma.

Affinché il documento informatico sottoscritto con Firma, produca gli effetti di legge di cui all'articolo 21, comma 2, del Codice dell'Amministrazione Digitale, il documento da firmare non deve contenere macroistruzioni o codici eseguibili tali da attivare funzionalità che possano modificare gli atti, i fatti o i dati nello stesso rappresentati. (Art. 3, comma 3 del DPCM 13 Gennaio 2004). È unicamente responsabilità dell'utente firmatario accertarsi che tale condizione sia soddisfatta. Ad esempio i file con estensione HTM o HTML sono documenti scritti in HTML che è il linguaggio di marcatura per creare pagine web. Tali file, visualizzabili tramite qualsiasi web browser, possono contenere sia del codice interpretato (JavaScript, VBScript) che codice eseguibile (Applet Java, ActiveX ecc...) i quali ne forniscono una forte connotazione dinamica.