Argomenti:

• Requisiti e informazioni utili
• Caricare i documenti in Aruba Sign
• Posizionare la firma grafica nel PDF
• Selezionare certificato e inserire PIN
• Dove trovare il file firmato

Requisiti e informazioni utili

 

• Il formato di firma PAdES si applica ai soli file PDF. Aruba Sign supporta anche documenti doc/docx e xls/xlsx, che dove previsto possono essere importati e convertiti ai fini della firma.
• Verifica che Aruba Sign sia installato e aggiornato e che smart card/token e lettore siano correttamente riconosciuti.

Caricare i documenti in Aruba Sign

 

1. Avvia Aruba Sign.
2. Trascina oppure seleziona uno o più file (puoi anche selezionare una cartella) in Selezione documenti. I file risultano visibili in Documenti da firmare. 
3. Nel menu a tendina Seleziona il formato di firma scegli Firma Pdf (PAdES) per firmare il file in formato .PDF e lascia il flag su Firma Grafica.
4. (Opzionale) Imposta la Marca Temporale dal relativo menu, se disponibile. Per i livelli di firma T e LT che possono essere abbinati, fai riferimento a questo link. 
5. Se necessario, rinomina i file in Documenti firmati.  
6. In Cambia cartella, verifica o seleziona il percorso di salvataggio del file firmato.
7. Poi Prosegui e firma, in basso a destra per continuare:
    

Posizionare la firma grafica nel PDF

 

1. Su Prosegui e firma, si apre l’anteprima del documento.
2. Seleziona l’area della pagina in cui apporre la firma. Puoi visualizzare tutti i documenti o soltanto quelli già firmati.
3. In Opzioni, pannello a destra, puoi caricare da locale, attraverso Carica, un'immagine in formato .gif/.jpg/.png da sostituire a quella presente di default per il timbro. L’immagine è ridimensionata in scala rispetto all’area selezionata.
   • visualizzare e modificare l'immagine di firma;
   • visualizzare la data in formato testuale;
   • visualizzare il luogo in formato testuale, inserendolo in un campo dedicato;
   • visualizzare il motivo in formato testuale, inserendolo in un campo dedicato;
   • preservare il formato PDF/A.
4. Attivando Preserva trasparenza, la firma grafica mantiene il formato originale dell’immagine.
5. Premi Successivo, in basso a destra:
    

Selezionare certificato e inserire PIN

 

1. Nella schermata Completa la firma di documenti, verifica che sia selezionato il certificato di firma (formato cognome – nome).
2. Inserisci il PIN della Smart Card. (Se necessario, usa PIN dimenticato? per reimpostarlo).
3. Se non è rilevato alcun dispositivo di Firma Digitale, compare l’avviso Nessun Dispositivo trovato; in alternativa è possibile impostare la Firma Remota. 
4. Vai su Firma, in basso a destra, per concludere il processo.

Dove trovare il file firmato

Al termine dell’operazione vedi la conferma che la firma è stata eseguita correttamente. Il documento firmato viene salvato nella cartella che hai indicato e al nome originale si aggiunge l’estensione signed.pdf.