Il formato di firma PAdES è applicabile ai soli file .PDF, .doc, .docx, .xls, .xlsx (supporto a MS Word w MS Excel versione 2007 o superiore). 
La Firma PAdES - Firma Grafica permette di scegliere la posizione e la dimensione del campo che ospita la Firma Digitale (per apporre una firma Firma Invisibile cliccare qui).
Per firmare digitalmente uno o più file in formato .PDF in formato PAdES - Firma Grafica e/o una intera cartella con Aruba Sign:

1. trascinare o selezionare uno o più documenti e/o una intera cartella consultando le modalità riportate alla guida dedicata;
2. il singolo/i documenti caricati/o sono visibili all’apposita schermata Documenti da firmare;
3. dall'apposito menu a tendina Seleziona il formato di firma selezionare come tipologia di firma PAdES per firmare il file in formato .PDF e lasciare il flag su Firma Grafica;
4. se in possesso di marche temporali, oltre alla firma, è possibile apporre al file una marcatura temporale. Inserire il flag in corrispondenza della voce Marca Temporale nel formato scelto dall’apposito menu a tendina. Per i livelli di firma T e LT che possono essere abbinati al formato .p7m cliccare qui;
5. dalla finestra Documenti firmati rinominare, se desiderato, eventuali file prima di apporre la firma;
6. da Cambia Cartella verificare che il percorso utilizzato per salvare il/i file firmato/i sia quello desiderato, o selezionarne uno nuovo utilizzando il pulsante indicato;
7. cliccare su Prosegui e Firma per continuare. Sono firmati tutti i documenti presenti alla finestra Documenti da firmare:
   

Alla schermata successiva:

1. definire la posizione e la dimensione del campo che ospiterà la Firma Digitale;
2. è possibile visualizzare tutti i documenti o solo quelli firmati;
3. attraverso la finestra Opzioni sulla destra, è possibile caricare da locale, attraverso il tasto Modifica, una img in formato .gif/.jpg/.png da sostituire a quella presente di default per il timbro. L'immagine caricata è ridimensionata in scala rispetto alle dimensioni dell'area selezionata;
4. abilitando la funzione Preserva PDF/A la firma grafica è apposta preservando il formato stesso;
5. cliccare su Prosegui per procedere:
   

Alla schermata Completa la firma di 2 documenti:

1. assicurarsi che sia selezionato il certificato per la firma digitale (in formato cognome - nome);
2. inserire il PIN della Smart Card, (in caso di smarrimento cliccare su PIN dimenticato? per reimpostarlo);
    Nel caso in cui non vi siano Dispositivi di Firma Digitale collegati al PC, il sistema lo indica con apposito messaggio Nessun Dispositivo trovato e, da Modifica il tipo di Firma, è possibile impostare la firma con Firma Remota.
3. cliccare su Firma per concludere il processo:
   

Al termine dell'operazione si visualizza la corretta firma del file.
Su Visualizza Documenti sono visibili i documenti firmati e salvati in formato .p7m, cliccare su Chiudi: Il documento firmato viene salvato nella cartella indicata durante il processo, aggiungendo al nome originale l'estensione signed.pdf.