Firma Digitale > Firma Digitale > Utilizzo > Aruba Sign Windows e Mac

6.3.6 Come firmare un PDF con firma grafica in Aruba Sign


Verifica requisiti e impostazioni iniziali


Puoi firmare un PDF con firma grafica se hai:
  • Aruba Sign installato e aggiornato;
  • smart card o token collegato e correttamente riconosciuto;
  • lettore da tavolo funzionante, se usi una smart card;
  • PIN della smart card o del token.
La firma grafica può essere utilizzata solo sui file in formato PDF con firma PAdES. Aruba Sign supporta anche documenti in formato DOC, DOCX, XLS e XLSX, che, dove previsto, possono essere importati e convertiti per la firma.
 
La firma grafica consente di scegliere posizione e dimensione del riquadro visibile sul documento.

I dati mostrati nella firma grafica, come Name o Organization, derivano dai dati anagrafici associati al certificato di firma e non possono essere modificati liberamente.
 
 

Carica il PDF e scegli il formato di firma

 
  • Avvia Aruba Sign.
  • Trascina uno o più file, oppure un'intera cartella, nella sezione Selezione documenti. In alternativa, seleziona i file dal tuo dispositivo.
  • I file caricati sono visibili nella sezione Documenti da firmare.
  • Dal menu Seleziona il formato di firma, scegli Firma PDF (PAdES).
  • Lascia selezionata l'opzione Firma Grafica.
  • Se disponibile e necessario, imposta la Marca Temporale dal menu dedicato. Per i livelli di firma T e LT, consulta la guida livelli di firma.
  • Se vuoi, cambia il nome del file nella sezione Documenti firmati.
  • In Cambia cartella, verifica o seleziona il percorso in cui salvare il file firmato.
  • Seleziona Prosegui e firma, in basso a destra.
 
 

Posiziona la firma grafica nel PDF

 
  • Dopo aver selezionato Prosegui e firma, si apre l'anteprima del documento.
  • Seleziona l'area della pagina, o delle pagine, in cui inserire la firma grafica.
  • Puoi visualizzare tutti i documenti oppure solo quelli selezionati per la firma.
  • Nel pannello Opzioni, a destra, puoi personalizzare la firma grafica:
    • Carica: inserisce un'immagine dal tuo dispositivo in formato GIF, JPG o PNG al posto del timbro predefinito;
    • Visualizza e modifica l'immagine di firma: mostra e permette di cambiare l’immagine associata alla firma;
    • Visualizza la data in formato testuale: aggiunge la data alla firma grafica;
    • Visualizza il luogo in formato testuale: aggiunge il luogo, da inserire nel campo dedicato;
    • Visualizza il motivo in formato testuale: aggiunge il motivo della firma, da inserire nel campo dedicato;
    • Preserva il formato PDF/A: mantiene il formato PDF/A del documento, se presente;
    • Preserva trasparenza: mantiene la trasparenza originale dell’immagine caricata.
      L'immagine caricata viene ridimensionata proporzionalmente all'area selezionata per la firma.
  • Quando hai configurato la firma grafica, seleziona Successivo, in basso a destra.
 
 

Completa la firma e salva il documento

 
  • Nella schermata Completa la firma di documenti, verifica che sia selezionato il certificato di firma corretto, mostrato nel formato cognome - nome.
  • Inserisci il PIN della smart card o del token.
  • Se hai dimenticato il PIN, usa PIN dimenticato? per avviare la procedura di reimpostazione.
    Se Aruba Sign non rileva alcun dispositivo di Firma Digitale, compare l'avviso Nessun Dispositivo trovato. In alternativa, puoi configurare la Firma Remota.
  • Seleziona su Firma, in basso a destra, per completare l'operazione.
Al termine, Aruba Sign mostra la conferma dell'avvenuta firma. Il documento firmato viene salvato nella cartella indicata e al nome originale viene aggiunta l'estensione signed.pdf.
 
 
Quanto è stata utile questa guida?
 

Non hai trovato quello che cerchi?

Contatta i nostri esperti, sono a tua disposizione.