Requisiti e informazioni
- La firma in formato .xml (XAdES) è usata spesso in ambito sanitario, per fatture e documenti finanziari; i documenti firmati digitalmente hanno piena validità legale.
- Il formato XADES è supportato da Aruba Sign solo quando tutti i file caricati sono in formato .xml.
- Verifica che Aruba Sign sia installato e aggiornato e che smart card/token e lettore siano correttamente riconosciuti.
Prepara i file XML da firmare
- Avvia Aruba Sign e carica i documenti da firmare. Puoi:
- trascinare uno o più file nella schermata;
- trascinare un'intera cartella;
- premere Seleziona file e scegliere i documenti dal tuo dispositivo.
- Verifica che i file caricati siano visibili nella sezione Documenti da firmare.
- Se necessario, attiva l'opzione Marca temporale. Per usare i livelli T e LT, consulta la guida dedicata.
Il formato Firma XML (XAdES) è disponibile solo per file in formato .xml. Se tra gli elementi caricati è presente anche un solo file con formato diverso, l'opzione XAdES non è disponibile. Rimuovi i file non compatibili e riprova.
Imposta il formato Firma XML (XAdES)
- Dal menu dei formati di firma, seleziona Firma Xml (XAdES).
- Se necessario, nella sezione Documenti firmati puoi rinominare i file prima di applicare la firma.
- Con Cambia cartella, scegli o verifica la cartella in cui salvare i documenti firmati.
- Premi Prosegui e firma per passare alla schermata successiva.
Esegui la firma con certificato e PIN
- Nella schermata Completa Firma Documenti, seleziona il certificato di Firma Digitale, indicato nel formato cognome - nome.
- Inserisci il PIN della Smart Card. Se non ricordi il PIN, premi PIN dimenticato? per avviare la procedura di reimpostazione.
- Se non viene rilevato alcun dispositivo, il sistema mostra Nessun Dispositivo trovato. Da Modifica il tipo di Firma, puoi impostare la Firma Remota.
- Premi Firma per avviare il processo.
Esito operazione e salvataggio dei file
- Al termine della firma, viene mostrata una notifica di esito positivo.
- Premi Chiudi per concludere l'operazione.
- I documenti firmati in formato .xml vengono salvati nella cartella indicata durante il processo di firma.