Requisiti e informazioni
- La firma in formato .xml (XADES) è usata spesso in ambito sanitario, per fatture e documenti finanziari; i documenti firmati digitalmente hanno piena validità legale.
- Il formato XADES è supportato da Aruba Sign solo quando tutti i file caricati sono in formato .xml.
- Verifica che Aruba Sign sia installato e aggiornato e che smart card/token e lettore siano correttamente riconosciuti.
Preparazione dei file da firmare (.xml)
- Avvia Aruba Sign e trascina nella schermata i documenti da firmare (puoi caricare uno o più file o un’intera cartella).
- Verifica che i file elencati compaiano in Documenti da firmare.
- Se desideri, predisponi l’apposizione della Marca temporale attivando l’opzione Marca temporale (per i livelli T e LT vai qui)
Se tra gli elementi caricati c’è anche un solo file non .xml, l’opzione XADES non sarà disponibile. Rimuovi i file non compatibili e riprova.
Impostare il formato Firma Xml (XADES)
- Dal menu a tendina dei formati di firma, seleziona Firma Xml (XADES).
- (Opzionale) Da Documenti firmati puoi rinominare i file prima dell’apposizione.
- Con Cambia cartella, scegli o verifica la destinazione in cui salvare i documenti firmati.
- Premi Prosegui e firma per passare alla schermata successiva:
Eseguire la firma con certificato e PIN
- In Completa Firma Documenti, seleziona il certificato di Firma Digitale (formato cognome – nome).
- Inserisci il PIN della Smart Card; in caso di smarrimento, usa PIN dimenticato? per la reimpostazione.
- Se non è rilevato alcun dispositivo, il sistema mostra Nessun Dispositivo trovato. Da Modifica il tipo di Firma, puoi impostare la Firma Remota.
- Premi Firma per avviare il processo.
Esito operazione e salvataggio dei file
- Una volta completata la firma, verrà visualizzata una notifica di esito positivo. Vai su Chiudi per concludere.
- I documenti firmati in .xml vengono salvati nella cartella indicata durante il processo di firma.