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9.5 WebMail PEC Smart: archivio

La funzione Archivio consente di preservare all'interno di uno spazio dedicato tutti i messaggi PEC. 
La funzione Archivio è riservata alle sole caselle PEC di tipologia Pro e Premium. Per maggiori informazioni consultare la tabella comparativa dei servizi offerti.
 
Di seguito i dettagli delle operazioni eseguibili:
Per attivare l'archivio procedere come descritto di seguito:
  1. autenticarsi alla WebMail PEC versione Smart. Per informazioni sulle modalità di accesso consultare la guida dedicata;
  2. cliccare Impostazioni;
  3. nel menu Casella cliccare Archivio e poi Informazioni;
  4. attivare il servizio di archivio selezionando Attivo dall'opzione corrispondente;
  5. selezionare Abilita la cancellazione manuale dei messaggi per cancellare i messaggi PEC salvati nell'archivio:
  6. per impostazioni predefinita è abilitata l'opzione Archivia tutte le email ricevute o inviate dalla tua casella PEC che consente l'archiviazione di tutti i messaggi:
  7. per archiviare solo alcune tipologie di messaggi, spuntare l'opzione Scegli quali messaggi archiviare e selezionare le categorie di messaggi da archiviare;
  8. cliccare Salva per confermare l'operazione:
Per disattivare l'archivio selezionare il pulsante in corrispondenza di Archiviazione dei messaggi e cliccare Salva per confermare l'operazione.

La cartella Archivio è visibile tramite la WebMail PEC Aruba e tramite programma di posta, quest'ultimo attivando l'opzione Accesso IMAP all’archivio di sicurezza come descritto di seguito, non è al momento visibile tramite l'app Aruba PEC.
 
Il sistema archivia in automatico i messaggi successivi all'attivazione della funzione e non quelli precedenti, quindi ad esempio in caso modifica del servizio da Standard a Pro o Premium o in caso di disattivazione e successiva riattivazione della funzione di archiviazione, i messaggi non archiviati automaticamente devono essere archiviati manualmente. Per maggiori informazioni consultare la guida dedicata per la WebMail PEC Smart e la guida dedicata per la WebMail PEC Classic.
 
Per accedere con protocollo IMAP alla cartella Archivio tramite il programma di posta (per esempio Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird ecc), procedere come descritto di seguito:
Per consentire l'accesso all'archivio PEC sul programma di posta è necessario assicurarsi che sia abilitato il protocollo di posta IMAP. Per verificare lo stato di attivazione\disattivazione del protocollo di posta consultare la guida dedicata.
  1. autenticarsi alla WebMail PEC versione Smart. Per informazioni sulle modalità di accesso consultare la guida dedicata;
  2. cliccare Impostazioni;
  3. nel menu Casella cliccare Archivio e poi Accesso IMAP;
  4. attivare il servizio di archivio selezionando Attivo dall'opzione corrispondente Accesso all'archivio tramite IMAP;
  5. si visualizzano i parametri per configurare l'archivio sul programma di posta. Per maggiori informazioni sulla modalità di configurazione dell'account archivio sul programma di posta consultare la guida dedicata;
  6. cliccare Salva per confermare l'operazione: 
    In caso di smarrimento della password della casella PEC consultare la procedura di reset password descritta nella guida dedicata.
Per disattivare l'accesso IMAP all'archivio deselezionare l'opzione Accesso all'archivio tramite IMAP.
 
Per monitorare lo spazio utilizzato dell'archivio consultare la guida dedicata mentre per aumentare lo spazio dell'archivio a propria disposizione consultare la guida dedicata
 
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