Come consultare la cartella Archivio
La cartella
Archivio può essere consultata:
Al momento non è possibile consultare la cartella Archivio dall'
app Aruba PEC.
Come visualizzare i messaggi e creare cartelle personalizzate nell'archivio
Il sistema
archivia in automatico una copia dei messaggi ricevuti o inviati (
per modificare la tipologia dei messaggi da archiviare consultare la guida dedicata) nella cartella
Archivio di
Webmail PEC versione Smart come descritto di seguito:
- accedere a Webmail PEC versione Smart. Per maggiori informazioni consultare la sezione dedicata alle modalità di accesso a Webmail PEC;
- dal menu in alto selezionare Archivio;
- l'archiviazione dei messaggi è automatica e organizzata in cartelle di sistema rinominate con l'anno di riferimento (ad es. 2022, 2023 ecc.). Ogni cartella anno contiene le sottocartelle rinominate con il numero dei mesi ad esempio 01 (gennaio), 02 (febbraio), 03 (marzo) ecc. Il sistema di archiviazione crea automaticamente le cartelle soltanto se sono presenti messaggi da archiviare;
- all'interno delle cartelle mese sono presenti delle sottocartelle rinominate in base alla tipologia di messaggio archiviato, ad esempio MESS_CERT (messaggi certificati), Ric_Accettazione (ricevute di accettazione), Ric_Consegna (ricevute di consegna), Spedite (messaggi inviati) e Altro (altre tipologie di messaggio);
- per creare una cartella personalizzata, in corrispondenza di Cartelle cliccare :
- inserire il nome della cartella. É importante che il nome delle cartelle personali create in archivio sia differente da quello delle cartelle create da sistema. Ad esempio non può essere scelto come nome un anno (es. 2019) o un mese (es. 05);
- cliccare su Salva per confermare l'operazione.
Come archiviare manualmente i messaggi non archiviati automaticamente
I messaggi ricevuti e inviati prima dell'attivazione del servizio, per esempio in caso modifica del servizio PEC da Standard a Pro o Premium o in caso di disattivazione e successiva riattivazione della funzione di archiviazione, non vengono archiviati
automaticamente.
Per archiviarli manualmente procedere come di seguito descritto:
Se è stata
abilitata l'opzione
Abilita la cancellazione manuale dei messaggi,
come indicato nella
guida dedicata, è possibile archiviare manualmente i messaggi nelle cartelle di sistema e personalizzate. Viceversa se l'opzione è
disabilitata, non è possibile archiviare nelle cartelle di sistema ma solo nella
Posta in arrivo o nelle cartelle personalizzate.
- accedere a Webmail PEC versione Smart. Per maggiori informazioni consultare la sezione dedicata alle modalità di accesso a Webmail PEC;
- dal menu Messaggi selezionare il\i messaggio\i da copiare nell'archivio;
- cliccare l'icona Copia dal menu visibile in alto a destra oppure posizionarsi su uno dei messaggi selezionati e, con il tasto destro del mouse, scegliere l'opzione Copia dal menu a tendina:
Il\i messaggio\i selezionati saranno copiati nella cartella dell'archivio e non eliminati dalla cartella di origine.
- confermare l'operazione di copia cliccando sul pulsante che apparirà nel pop-up ( il pop-up che appare è quello di seguito):