La sezione Archiviazione messaggi consente di disattivare, attivare e abilitare la cancellazione manuale dei messaggi. Di seguito il dettaglio:

1. per disattivare l'archiviazione dei messaggi abilitare l'opzione Disabilita l'archiviazione dei messaggi. Cliccare Conferma per confermare l'operazione;
2. per attivare l'archiviazione dei messaggi abilitare l'opzione Abilita l'archiviazione dei messaggi:
   1. per impostazioni predefinita è abilitata l'opzione Archivia tutte le email ricevute o inviate sulla propria casella PEC che consente l'archiviazione di tutti i messaggi;
   2. per archiviare solo alcune tipologie di messaggi, spuntare l'opzione Seleziona qui di seguito i tipi di messaggio che vuoi archiviare e selezionare le categorie di messaggi da archiviare. Cliccare Conferma per confermare l'operazione;
   Il sistema archivia in automatico esclusivamente i messaggi successivi alla attivazione della funzione e non quelli precedenti che eventualmente devono essere archiviati manualmente.
3. per cancellare i messaggi PEC salvati nella cartella Archivio abilitare l'opzione Abilita la cancellazione manuale dei messaggi, in questo caso non è necessario cliccare Conferma per confermare l'operazione. La cartella Archivio è visibile tramite la WebMail PEC Aruba, o tramite programma di posta, quest'ultimo attivando l'opzione Accesso IMAP all’archivio di sicurezza come descritto di seguito. Per disattivare la funzione rimuovere la spunta:
   

Per cancellare i messaggi contenuti in archivio consultare la guida dedicata per la WebMail PEC Smart e la guida dedicata per la WebMail PEC Classic. 

Per accedere alla cartella Archivio tramite il programma di posta (ad esempio: Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird ecc...), abilitare la funzione Abilita l'accesso IMAP all'archivio. Il messaggio Accesso IMAP archivio di sicurezza abilitato con successo conferma che la funzione è stata abilitata:

Nella scheda successiva sono presenti:

1. i parametri da utilizzare per configurare il programma di posta utilizzato (ad esempio: Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird ecc...);
2. la prima volta che si abilita l'accesso IMAP all'archivio di sicurezza è necessario impostare una password. La password deve rispettare i seguenti parametri, per la scelta di una password sicura, come indicato in questa guida dedicata:
   • Lunghezza compresa tra 8 e 256 caratteri;
   • Almeno una maiuscola e una minuscola;
   • Almeno un numero;
   • Almeno un carattere speciale tra: !#$%&@()*+,./-:;=?[]_{|}\
   nel campo Nuova password digitare la nuova password e ripeterla nel campo Ripeti password.
3. cliccare Cambia Password per confermare l'operazione:
   
4. completata l'abilitazione della funzione, per configurare la casella Archivio su un programma di posta (ad esempio: Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird ecc...) consultare la guida dedicata. 

L’opzione può essere disattivata deselezionando l'opzione Abilita l'accesso IMAP all'archivio:
 

La percentuale di spazio archivio occupata e il numero di messaggio archiviati è immediatamente visibile una volta selezionato la scheda Archivio:



Per aumentare lo spazio Archivio a propria disposizione, cliccare la scheda Titolare e poi la sezione Informazioni sulla casella, quindi cliccare Aumenta Spazio. Per la procedura completa cliccare qui.