La funzione Archivio consente di
preservare all'interno di uno spazio dedicato tutti i messaggi PEC.
La funzione Archivio è riservata alle sole caselle PEC PREMIUM o PRO. Per maggiori informazioni è possibile consultare la
tabella comparativa dei servizi.
Per gestire la funzione accedere al pannello di
GestioneMail PEC e, dal menu di sinistra selezionare
Di seguito i dettagli delle operazioni eseguibili:
La sezione
Archiviazione messaggi consente di
disattivare,
attivare e
abilitare la cancellazione manuale dei messaggi. Di seguito il dettaglio:
- per disattivare l'archiviazione dei messaggi abilitare l'opzione Disabilita l'archiviazione dei messaggi. Cliccare Conferma per confermare l'operazione;
- per attivare l'archiviazione dei messaggi abilitare l'opzione Abilita l'archiviazione dei messaggi:
- per impostazioni predefinita è abilitata l'opzione Archivia tutte le email ricevute o inviate sulla propria casella PEC che consente l'archiviazione di tutti i messaggi;
- per archiviare solo alcune tipologie di messaggi, spuntare l'opzione Seleziona qui di seguito i tipi di messaggio che vuoi archiviare e selezionare le categorie di messaggi da archiviare. Cliccare Conferma per confermare l'operazione;
Il sistema archivia in automatico i messaggi successivi all'attivazione della funzione e non quelli precedenti, quindi
ad esempio in caso modifica del servizio da Standard a Pro o Premium o in caso di disattivazione e successiva riattivazione della funzione di archiviazione,
i messaggi non archiviati automaticamente devono essere archiviati manualmente. Per maggiori informazioni consultare la
guida dedicata per la WebMail PEC Smart e la
guida dedicata per la WebMail PEC Classic.
- per cancellare i messaggi PEC salvati nella cartella Archivio abilitare l'opzione Abilita la cancellazione manuale dei messaggi, in questo caso non è necessario cliccare Conferma per confermare l'operazione. Per disattivare la funzione rimuovere la spunta:
Per cancellare i messaggi contenuti in archivio consultare la
guida dedicata per la WebMail PEC Smart e la
guida dedicata per la WebMail PEC Classic. La cartella
Archivio è visibile tramite la
WebMail PEC Aruba, o tramite programma di posta, quest'ultimo attivando l'opzione
Accesso IMAP all’archivio di sicurezza come descritto di seguito.
Per accedere alla cartella
Archivio tramite il programma di posta (ad esempio: Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird ecc...), abilitare la funzione
Abilita l'accesso IMAP all'archivio. Il messaggio
Accesso IMAP archivio di sicurezza abilitato con successo conferma
che la funzione è stata abilitata:
Nella scheda successiva sono presenti i
parametri per configurare l'archivio sul programma di posta utilizzato (ad esempio: Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird ecc...) come descritto nella
guida dedicata:
Se la password della casella PEC è stata smarrita o dimenticata, è possibile
richiederne il reset. Maggiori dettagli relativi a questa procedura sono disponibili nella
guida dedicata.
Per disattivare l'opzione, deselezionare l'opzione
Abilita l'accesso IMAP all'archivio:
La
percentuale di spazio archivio occupata e il numero di messaggio archiviati è immediatamente visibile una volta selezionato la scheda
Archivio:
Per
aumentare lo spazio Archivio a propria disposizione, cliccare la scheda
Titolare e poi la sezione
Informazioni sulla casella,
quindi cliccare
Aumenta Spazio.
Per la procedura completa
cliccare qui.