Chi può firmare file XML con Aruba Sign
La firma in formato XML, XAdES, è usata spesso per documenti in ambito sanitario, fatture e documenti finanziari. I documenti firmati digitalmente hanno piena validità legale.
Il formato XAdES è disponibile solo se tutti i file caricati sono in formato .xml. Se carichi anche un solo file in un formato diverso, Aruba Sign non mostra l’opzione Firma XML (XAdES).
Prima di iniziare, verifica che:
- Aruba Sign sia installato e aggiornato;
- la Firma Remota sia attiva;
- tu abbia a disposizione nome utente, password e codice OTP della Firma Remota;
- i file da firmare siano tutti in formato .xml.
Prepara i file e scegli il formato Firma XML
Per preparare i file da firmare, segui questi passaggi:
- apri Aruba Sign;
- trascina nella schermata i documenti da firmare oppure carica uno o più file o un'intera cartella;
- verifica che i file siano presenti nella sezione Documenti da firmare;
- dal menu dei formati di firma, seleziona Firma XML (XAdES);
- se vuoi, da Documenti firmati, rinomina i file prima di firmarli;
- da Cambia cartella, scegli o verifica la cartella in cui salvare i documenti firmati;
- seleziona Prosegui e firma.
Puoi anche aggiungere una Marca Temporale al file firmato.
Se hai la Firma Remota con Marca Temporale incorporata:
Se hai la Firma Remota e il servizio di Marca Temporale acquistati separatamente:
Per usare il formato Firma XML (XAdES), rimuovi eventuali file non compatibili e ripeti il caricamento solo con file .xml.
Autenticati e completa la Firma Remota
Nella schermata
Completa la firma documento, completa l'operazione con questi passaggi:
- seleziona il tipo di firma;
- inserisci nome utente e password dell'account di Firma Remota;
- seleziona Prosegui;
- inserisci il codice OTP generato con un dispositivo di Firma Remota;
- se necessario, da Cambia Utente, seleziona un altro account di Firma Remota;
- seleziona Firma per concludere l'operazione.
- al termine, Aruba Sign mostra una notifica che conferma la firma del file. Seleziona Chiudi per completare l'operazione.
Il documento firmato viene salvato con estensione
.xml nella cartella scelta durante il processo di firma.
Prima di firmare, verifica che il file non contenga macroistruzioni o codice eseguibile in grado di modificare atti, fatti o dati rappresentati nel documento. Il controllo è responsabilità del firmatario.