Gestione di file e cartelle
Con l'app Aruba Firma Digitale puoi gestire facilmente tutti i tuoi documenti, puoi visualizzare i file recenti, accedere a tutti i documenti caricati, cercare un file per nome, filtrare l’elenco, ordinare i file e gestire le impostazioni dell’account di Firma Remota o di Marca Temporale.
All'interno dell'app delle sezioni principali:
- Recenti: contiene i file firmati o marcati di recente.
- Documenti: contiene tutti i file caricati.
- Impostazioni: per configurare l'account di Firma Remota e/o Marca Temporale e gestire le tue preferenze.
Come gestire i file
Gestisci facilmente i tuoi documenti: carica, cerca, organizza e accedi rapidamente a tutte le funzioni disponibili sui file.
Aggiungere un file
- Vai su Recenti oppure Documenti.
- Scegli Aggiungi file (in basso).
- Seleziona Carica file.
Cercare, filtrare e ordinare
- Usa Cerca per trovare un file digitando il nome.
- Usa Filtra per visualizzare solo file:
- firmati
- marcati
- non firmati o non marcati
- Usa Ordina per organizzare i file per:
- nome
- data di modifica
- dimensione
Per aprire un file, seleziona direttamente il documento nell'elenco. Per visualizzare le azioni disponibili sul singolo file, seleziona il comando
Altre opzioni accanto al nome del file.
Da qui puoi scegliere una di queste azioni:
- Firma: per firmare digitalmente il file;
- Marca: per applicare la marca temporale;
- Verifica: per controllare la validità della firma;
- Condividi: per inviare il file;
- Mostra cartella: per vedere dove si trova;
- Rinomina: per cambiare il nome del file;
- Sposta: per spostare il file in unaltra cartella;
- Elimina: per eliminare il file.
Prima di eliminare un file, verifica sempre che sia quello corretto: l'operazione è definitiva.
Come gestire più file contemporaneamente
Per lavorare su più file contemporaneamente:
- Tieni premuto su un file finché non si attiva la selezione multipla.
- Seleziona gli altri file che vuoi includere.
Dal menu in basso puoi:
- Firmare
- Marcare
- Condividere
- Spostare (nel menu Altro)
- Eliminare (nel menu Altro)
La selezione multipla è utile per applicare la stessa operazione a più documenti in una sola volta.
Come gestire le cartelle
- Creare una cartella:
- vai su Recenti o Documenti e tocca + in fondo alla schermata;
- in basso scegli Crea cartella;
- inserisci il Nome della cartella;
- scegli la Posizione premendo > (iOS) o ➔ (Android);
- Salva.
- Rinominare una cartella:
- tocca l'icona ⋯ (iOS) o ⋮ (Android) accanto alla cartella;
- scegli Modifica;
- cambia il nome della cartella e Salva.
- Spostare una cartella:
- tocca l'icona ⋯ (iOS) o ⋮ (Android) accanto alla cartella;
- scegli Modifica;
- nel campo Posizione premi l'icona > (iOS) o ➔ (Android);
- scegli una nuova posizione e Salva.
- Eliminare una cartella:
- tocca l'icona ⋯ (iOS) o ⋮ (Android) accanto alla cartella;
- scegli Modifica;
- scegli Elimina, poi di nuovo Elimina.
- Spostare o eliminare più cartelle contemporaneamente:
- tieni premuta una cartella dell'elenco, fino a quando la schermata passa nella modalità di selezione multipla;
- seleziona o deseleziona le cartelle di interesse inserendo o eliminando il relativo flag;
- nel menu situato in basso scegli Sposta o Elimina.