Argomenti:

• Requisiti e informazioni utili
• Imposta la firma invisibile
• Firma e salva il PDF

Requisiti e informazioni utili

Puoi firmare un PDF con firma invisibile se hai:

• un PC con Aruba Sign installato e aggiornato;
• un dispositivo di Firma Digitale attivo;
• smart card o token collegato e riconosciuto;
• PIN della smart card o del token.

La firma invisibile usa il formato PAdES e permette di firmare digitalmente un documento senza inserire un campo firma visibile. Garantisce integrità, autenticità e non ripudiabilità del documento firmato. Si applica ai file in formato PDF, DOC, DOCX, XLS e XLSX.
 

Imposta la firma invisibile

 

• Avvia Aruba Sign.
• Trascina uno o più file, oppure un'intera cartella, nella sezione Selezione documenti. In alternativa, seleziona i file dal tuo dispositivo.
• Verifica che i file siano presenti nella sezione Documenti da firmare.
• Dal menu Seleziona il formato di firma, scegli Firma PDF PAdES.
• Rimuovi la selezione da Firma Grafica per ottenere la firma invisibile.
• Se disponibile e necessario, imposta la Marca Temporale dal menu dedicato. Per i livelli di firma T e LT, consulta la guida livelli di firma.
• Se necessario, rinomina il file nella sezione Documenti firmati.
• In Cambia cartella, verifica o seleziona la cartella in cui salvare il documento firmato.
• Seleziona Prosegui e firma, in basso a destra.

Firma e salva il PDF

 

• Nella schermata Completa la firma di documenti, verifica che sia selezionato il certificato di Firma Digitale corretto, mostrato nel formato Cognome - Nome.
• Inserisci il PIN della smart card o del token.
• Se hai dimenticato il PIN, usa PIN dimenticato? per avviare la procedura di reimpostazione.
  Se Aruba Sign non rileva alcun dispositivo di Firma Digitale, mostra il messaggio Nessun dispositivo trovato. Dalla schermata Scelta formato di firma puoi impostare la Firma Remota.
• Seleziona Firma, in basso a destra, per completare l'operazione.
• Con la firma invisibile, Aruba Sign firma digitalmente il documento senza inserire un riquadro visibile nelle pagine del PDF.
• Al termine, Aruba Sign mostra la conferma dell'avvenuta firma.

Il documento firmato viene salvato nella cartella indicata e al nome originale viene aggiunta l'estensione signed.pdf.