Per creare un nuovo account collaboratore (multiutente) fai così:
- accedi alla Webmail PEC;
- vai sul Menu utente (in alto a destra, contrassegnato dalla lettera iniziale del tua casella PEC o un avatar);
- seleziona Impostazioni ⚙️;
- vai alla sezione Accessi altri account (su mobile è nel menu ≡);
- scegli Multiutente PEC e poi + Crea account;
- Inserisci i dati del collaboratore: Nome, Cognome, Email: l'email inserita deve essere formalmente corretta (evita di inserire un indirizzo PEC);
- scegli uno username, anche tra quelli proposti: sarà sempre usernamescelto/nomecompletocasellapec
- se lo desideri, puoi aggiungere un messaggio personalizzato: è opzionale;
- inseriti i dati del collaboratore, seleziona Prosegui;
- scegli i permessi da concedere all'account collaboratore: Lettura, Scrittura, Invio, Utilizzo anche su programmi di posta, Gestione impostazioni;
- il pulsante verde corrisponde al permesso abilitato, quello rosso al permesso disabilitato;
- vai su Crea account: un avviso ne conferma la creazione e puoi visualizzarlo nell'elenco account Multiutente PEC;
- fino a quando non sarà confermata, la richiesta di collaborazione rimane nello stato In attesa (in grigio).
A questo punto il sistema invia l'invito all'email al collaboratore con il link per
creare la password dell'account. La richiesta di collaborazione inviata ha una validità di 7 giorni e può essere usata un'unica volta. Trascorsi 7 giorni, l'invito verrà automaticamente rifiutato e il titolare della casella PEC dovrà inviare un nuovo invito.
In seguito alla creazione della password da parte del collaboratore, il titolare della casella PEC visualizza nella
Lista account Multiutente PEC la richiesta di collaborazione nello stato
Attivo (in verde).
Il collaboratore riceve quindi una nuova email con la conferma dell’avvenuta registrazione e le informazioni di riepilogo su come accedere alla casella PEC a cui si è stati abilitati.
Se è stata attivata la verifica in 2 passaggi sulla casella PEC, anche l'account multiutente (collaboratore) dovrà attivarla a sua volta come descritto nella
guida dedicata.