La Marca Temporale permette di:
- associare data e ora certe e legalmente valide a un documento informatico, attestando il preciso momento temporale in cui il documento è stato creato, trasmesso o archiviato;
- garantire la validità nel tempo del documento firmato digitalmente su cui è apposta, poiché fa si che la Firma Digitale risulti sempre e comunque valida anche nel caso in cui il relativo Certificato risulti scaduto, sospeso o revocato, purché la Marca sia stata apposta in un momento precedente alla scadenza, revoca o sospensione del certificato di firma stesso.
In caso di prima marcatura di un documento con Aruba Sign,
procedere prima alla configurazione del proprio account, seguendo le procedure indicate alla
guida dedicata e successivamente alla marcatura stessa.
Per apporre una Marca Temporale accedere su
Funzionalità e poi su
Marca, se non precedentemente configurato verrà popolato sulla destra la scheda
, quindi trascinare o selezionare il file che si desidera cifrare:
Alla pagina visualizzata:
- selezionare il formato di salvataggio della marca temporale. Scegliere tra:
- TSR: Il file creato contiene solo l'impronta del file, non tutto il file, e la Marca Temporale in formato TSR è separata dal documento. Pertanto, per verifica il file TSR, è indispensabile possedere anche il documento sottoposto a marca temporale, e che ha generato il TSR stesso. Se si appone una marca temporale in formato TSR e si desidera inviarla a un destinatario, è necessario inviare anche il documento di origine.
- TSD: Il file creato comprende sia il file sottoposto a marcatura che la marcatura temporale stessa. Se si appone una marca temporale in formato TSD e si desidera inviarla a un destinatario, non è necessario inviare anche il documento di origine.
Gli altri dati (password e cartella di destinazione del file) sono indicati automaticamente del sistema:
- la password è preimpostata a seguito della configurazione dell'account di marcatura temporale(per la procedura consultare la guida dedicata);
- il percorso di destinazione del file inserito è la cartella su cui risiede il file originale.
- dalla finestra Documenti firmati rinominare, se desiderato, eventuali file prima di apporre la firma;
- il documento è disponibile nella cartella indicata in fase di apposizione della marcatura stessa;
- cliccare Marca al messaggio che notifica la corretta marcatura del file per completare l'operazione:
Aruba Sign non indica il numero di marche di volta in volta utilizzate. Qualora si voglia verificare le marche residue:
- accedere a https://servizi.arubapec.it/tsa/marcheresidue.php;
- al form visualizzato inserire le credenziali del proprio account di marcatura temporale e cliccare su Ok:
- si accede alla pagina da cui visualizzare le marche residue:
L'apposizione della Marca Temporale a un documento firmato digitalmente o meno, con
Aruba Sign, può avvenire solo ed esclusivamente a seguito
dell'acquisto di un lotto di Marche Temporali e alla configurazione di un proprio account,
così come
indicato alla
guida dedicata.