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2.1 Come fare il riconoscimento con documento elettronico e smartphone per la Firma Digitale


Requisiti


Per effettuare il riconoscimento è necessario avere a disposizione:
  • Smartphone con tecnologia NFC abilitata.
  • Documento di identità elettronico (CIE) in corso di validità. Il passaporto non è supportato poiché non risulta associato ad alcun codice fiscale.
  • App Aruba OTP installata e aggiornata.
  • Connessione Internet stabile e ambiente ben illuminato.
  • Assicurati che NFC sia attivo nelle impostazioni del dispositivo.
  • Tieni il documento a portata di mano e completa la procedura in un’unica sessione per evitare interruzioni. La sessione dura 10 minuti.
 
 

Come funziona il riconoscimento 


Dopo aver cliccato sul link per il riconoscimento presente nell'email o nella tua area clienti segui questi passaggi:
  • Nella scheda Scegli un metodo per confermare l'identità seleziona Documento elettronico e smartphone e poi Prosegui.
    Se desideri cambiare la modalità di riconoscimento vai su Altri metodi per confermare l'identità, la modifica è consentita solo con i riconoscimenti con TS/CNS, Firma Digitale o Firma Remota, per maggiori dettagli consulta la guida di modifica riconoscimento.
  • Visualizzi la pagina di Accettazione documenti, apri il modulo di richiesta tramite l’apposito pulsante, prendine visione verificando la correttezza dei dati e seleziona Accetta. È possibile scaricare il modulo tramite il pulsante Scarica modulo.
    Dopo aver accettato il modulo, seleziona Prosegui.
  • Accedi alla pagina Conferma identità con l'app Aruba OTP.
 
 

Procedura in app Aruba OTP


  Continua la procedura nell’app Aruba OTP:
  • Apri la fotocamera del tuo smartphone e inquadra il QR code.
  • Se hai già installato l'app Aruba OTP, la sessione di riconoscimento si avvierà automaticamente. In alternativa, verrai reindirizzato al Play Store o all’App Store per scaricare l’app. Una volta installata, dovrai scansionare nuovamente il QR code.
  • Consenti l’uso di fotocamera e NFC quando richiesto.
  • La fotografia del documento deve essere acquisita in tempo reale tramite fotocamera.
  • Inquadra il volto con la fotocamera e segui le istruzioni sullo schermo. Mantieni una luce uniforme. Durante questo passaggio, non indossare occhiali, cappelli o altri oggetti che possano alterare la fisionomia del viso rispetto alla foto presente sul documento di identità.
  • Quando richiesto, scatta la foto del fronte e poi del retro del documento. Le foto devono essere nitide, senza riflessi o tagli.
  • Avvicina il documento al retro dello smartphone e mantieni la posizione fino alla conferma di lettura.
  • Attendi l’esito dei controlli direttamente in app.
Suggerimenti utili:
  • Rimuovi custodie spesse o cover con magneti: possono interferire con NFC.
  • Pulisci la fotocamera e il documento per evitare errori di lettura.
  • Se non parte la lettura NFC, sposta lentamente il documento lungo il retro del telefono.
 
 

Tempistiche e scadenze

 
  • 24 ore: tempo massimo per usare il QR code generato e avviare il flusso in app. Dopo 24 ore, rigenera il QR code ripetendo la selezione del metodo.
  • 90 giorni: validità del link ricevuto via email per riavviare la pratica di riconoscimento.
 
 

Cosa succede dopo il riconoscimento in app

 
  • Se il riconoscimento in app si conclude con esito positivo, verranno eseguiti ulteriori controlli dai nostri operatori per assicurare la correttezza del riconoscimento, pertanto è necessario attendere al massimo 72 ore prima di ricevere ulteriori comunicazioni sull'avanzamento dell'ordine. 
  • Se il riconoscimento non si conclude con esito positivo, dovrai ripeterlo (puoi effettuare al massimo 5 tentativi)Riceverai un’email con le istruzioni per effettuare nuovamente il riconoscimento tramite app.
     
    Suggerimenti utili:
    • Verifica i requisiti (NFC attivo, documento valido e leggibile, buona illuminazione).
    • Ripeti la procedura assicurandoti di completarla in un’unica sessione.
    • Se l’anomalia persiste, seleziona di nuovo il metodo per generare un nuovo QR code e riprova.
 
 
 

Verifica l'esito del riconoscimento


Se il riconoscimento va a buon fine, visualizzi una schermata di conferma e Aruba avvia la spedizione della Firma Digitale.
Dopo il riconoscimento, ricevi:
  • l'email con il tracking della spedizione, inviata dal corriere;
  • la Firma Digitale all'indirizzo indicato nell'ordine;
  • l'email con il codice di attivazione e le istruzioni per attivare il servizio, dopo la consegna.
     
    Per tracciare la spedizione di un ordine Aruba, per esempio lettori o kit di Firma Digitale, usa il codice di spedizione o BRTcode ricevuto via email o SMS dal corriere.
    Vai sul portale di tracciamento del corriere e inserisci il codice di 14 cifre nel campo dedicato.
    Dopo aver inserito il codice, puoi consultare lo stato aggiornato della spedizione e verificare se il dispositivo è in transito, in consegna o già consegnato.
    Se la spedizione risulta in transito o in consegna, non devi fare altro: attendi la consegna da parte del corriere.
    Se la spedizione risulta consegnata e hai bisogno della prova di consegna, puoi verificare la conferma di consegna, o POD, dal sito BRT oppure contattare la filiale BRT di competenza per modificare i dati di consegna.
  • un SMS al numero di cellulare indicato in fase di ordine, con la prima parte del PIN e PUK del dispositivo di Firma Digitale.
La seconda parte del PIN e PUK viene inviata dopo aver completato la procedura di attivazione.
 
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