Chi può configurare e usare la marca temporale
Puoi configurare e usare la marca temporale con Aruba Sign se hai:
- un account di marca temporale attivo;
- le credenziali dell'account di marca temporale. Se necessario, segui la guida per recuperare lo username e modificare la password;
- Aruba Sign installato sul dispositivo;
- un file a cui apporre la marca temporale.
La marca temporale permette di associare data e ora certe e legalmente valide a un documento informatico. Può inoltre mantenere valida nel tempo la Firma Digitale applicata al documento, purché la marca temporale sia stata apposta prima della scadenza, sospensione o revoca del certificato di firma.
Se usi la marca temporale per la prima volta, configura prima l'account di marca temporale e poi procedi con la marcatura del file.
Configura l'account di marca temporale
- Apri Aruba Sign e seleziona Impostazioni in alto a destra.
- Seleziona Marca temporale (TSA) e inserisci:
- Il campo Indirizzo Server è già preimpostato.
- Seleziona Salva.
Una volta configurato, l'account resta disponibile per le marcature successive, salvo ripristini o nuove configurazioni.
Se la postazione utilizza una rete con proxy, configura i relativi parametri da
Impostazioni.
Per il proxy HTTP, seleziona Proxy e scegli una delle opzioni disponibili:
- Nessun Proxy;
- Configurazione Manuale;
- Configurazione di sistema.
Se scegli Configurazione Manuale, inserisci i dati richiesti:
- Proxy URL;
- Proxy Port;
- Proxy User;
- Proxy Password.
Per configurare il proxy LDAP, seleziona
Proxy LDAP, inserisci i dati richiesti e seleziona
Salva.
Se la rete non supporta entrambe le configurazioni, compila solo la sezione relativa al proxy disponibile, HTTP o LDAP. Se non conosci i dati da inserire, contatta l'amministratore della rete.
Applica la marca temporale a un file
- In Aruba Sign, seleziona Visualizza e poi Marca.
- Trascina il file da marcare nell'area dedicata oppure selezionalo dal dispositivo.
- Scegli il formato di salvataggio della marca temporale:
- TSR: genera un file che contiene l’impronta del documento e la marca temporale. Per verificarlo, è necessario avere anche il documento originale. Se invii il file TSR a un destinatario, invia anche il documento di origine.
- TSD: genera un file che contiene sia il documento sia la marca temporale. Se invii il file TSD a un destinatario, non è necessario inviare anche il documento di origine.
- La password e la cartella di destinazione sono indicate automaticamente dal sistema:
- la password è quella salvata durante la configurazione dell’account di marca temporale;
- la cartella di destinazione è la stessa in cui si trova il file originale.
- Seleziona Marca per completare l'operazione.
Scegli il formato TSD se vuoi inviare un unico file che includa sia il documento sia la marca temporale.
Verifica le marche residue e scarica i log
Aruba Sign non mostra il numero di marche temporali usate durante ogni operazione.
Per verificare le marche residue:
Se si verifica un errore durante l'uso di Aruba Sign, puoi
scaricare i log generati dal programma.
Per scaricare i log:
- seleziona Impostazioni in alto a destra, poi Avanzate;
- vai su Scarica log e seleziona Salva.
I log possono essere utili in caso di anomalie durante la firma, la verifica, l'aggiornamento o la richiesta di marche temporali.