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• Informazioni utili
• Firma un file in formato .xml
• Firma più file in formato .xml

Informazioni utili

La firma in formato .xml (XADES-BES), è in genere utilizzata in ambito sanitario o per la firma di fatture e documenti finanziari. Il documento sottoscritto digitalmente ha piena validità legale.

Firma un file in formato .xml

Per firmare digitalmente un file in formato .xml (XADES-BES): 

1. trascina o seleziona un file sull'icona Firma di Aruba Key;
2. attendi che il sistema carichi i certificati presenti nella smart card;
3. controlla che sia selezionato il certificato per la firma digitale (formato cognome - nome);
4. inserisci il PIN della Smart Card, (in caso di smarrimento clicca su PIN dimenticato? per reimpostarlo); 
5. in Salva come, scegli la cartella di destinazione;
6. dal menu a tendina Tipologia di firma seleziona XADES-BES;
7. è possibile scegliere se attivare le seguenti opzioni (inserendo il flag in corrispondenza della voce desiderata):
   • Cifra il documento al termine della firma;
   • Distruggi il documento originale al termine della firma;
   • Richiedi Timestamp. In caso di scelta dell'opzione, durante la procedura di firma, è richiesto l'inserimento della password per l'accesso al servizio di marcatura temporale (consulta la guida per la procedura dell'apposizione marca temporale).
8. poi su Next per procedere;

9. alla pagina visualizzata:
   • verifica il contenuto del documento attraverso Apri documento;
   • dichiara di aver preso visione del documento e di essere consapevole della validità ai sensi di legge della firma apposta;
   • poi Next per procedere.

10. al termine dell'operazione visualizzi la schermata di notifica della corretta firma del file e da cui è possibile:
    • cliccando sul nome del file verificare la validità legale del certificato (consulta la guida per la procedura della verifica di un file firmato);
    • poi Finish per chiudere la schermata.
    Il documento firmato viene salvato nella cartella indicata in fase di firma aggiungendo al nome originale del file l'estensione .xml.
     

Firma più file in formato .xml

Per firmare digitalmente più file in formato .xml (XADES-BES):

1. trascina o seleziona tutti i file sull'icona Firma di Aruba Key;
2. attendi che il sistema carichi i certificati presenti nella smart card;
3. controlla che sia selezionato il certificato per la firma digitale (formato cognome - nome);
4. inserisci il PIN della Smart Card, (in caso di smarrimento clicca su PIN dimenticato? per reimpostarlo); 
5. in Salva come, scegli la cartella di destinazione;
6. dal menu a tendina Tipologia di firma seleziona XADES-BES;
7. è possibile scegliere se attivare le seguenti opzioni (inserendo il flag in corrispondenza della voce desiderata):
   • Cifra il documentoal termine della firma;
   • Richiedi Timestamp: in caso di flag dell'opzione, durante la procedura di firma il sistema chiede l'inserimento della password per l'accesso al servizio di marcatura temporale (consulta la guida per la procedura dell' apposizione di una marca temporale).
8. poi Next per procedere

9. Alla pagina visualizzata
   • dichiara di aver preso visione del documento e di essere consapevole della validità ai sensi di legge della firma apposta;
   • poi Next per procedere con la firma del documento.

10. Al termine dell'operazione visualizzi la schermata che notifica la corretta firma di ogni singolo documento e da cui è possibile:
    • cliccando sul nome di un singolo file verificare la validità legale del certificato (consulta la guida per la procedura della verifica di un file);
    • selezionando Salva Report salvare nella stessa cartella dove risiedono i documenti firmati un report delle operazioni effettuate;
    • poi Finish per chiudere la schermata.
    I documenti firmati vengono salvati nella cartella indicata in fase di firma aggiungendo al nome originale dei file l'estensione .xml.