Informazioni utili
Un file firmato digitalmente in formato
.pdf assume l'estensione
signed.pdf. È possibile scegliere tra due tipologie di firme:
- Firma PDF Basic (PADES), tradizionale Firma PDF, conforme alla Normativa Europea, compatibile con tutti i comuni reader disponibili per questo formato;
- Firma Pades BES, particolare tipo di Firma PDF avanzata in linea con la Normativa Europea, viene riconosciuta correttamente solo dalla versione 10 del software Adobe.
La modalità di apposizione della Firma è la stessa in entrambi i casi.
Firma un file in formato .pdf - Firma Grafica
La
Firma Grafica (modalità avanzata) ti permette di apporre la firma a un file in formato PDF scegliendo la posizione, la dimensione e il logo del campo che ospita la Firma Digitale.
Per procedere clicca sull'icona
Firma nella barra di Aruba Key trascina o seleziona un
file in
formato .pdf.
Attendi il recupero delle informazioni relative ai certificati contenuti nella Smart Card, quindi, alla pagina visualizzata:
- assicurati che sia selezionato il certificato per la firma digitale (in formato cognome - nome);
- inserisci il PIN della Smart Card, (se l'hai dimenticato clicca su PIN dimenticato? per reimpostarlo);
- da Salva come verifica che il percorso utilizzato per salvare il file firmato sia quello desiderato, o selezionane uno nuovo utilizzando il pulsante indicato;
- dal menu a tendina seleziona Aggiungi la Firma al PDF (Basic) e attiva l'opzione Firma grafica. Nel caso in cui si selezioni Aggiungi Firma al PDF (BES) la modalità di apposizione della Firma è la stessa;
- è possibile scegliere se attivare le seguenti opzioni (inserendo il flag in corrispondenza delle voci desiderate):
- Cifra il documento al termine della Firma (per la procedura completa di cifratura del file seguire quanto riportato alla guida dedicata);
- Distruggi il documento originale al termine della Firma;
- Richiedi timestamp. In caso di flag dell'opzione il sistema, durante la procedura di firma chiede l'inserimento della password per l'accesso al servizio di marcatura temporale (per la procedura completa di apposizione di una marca temporale, consulta la guida dedicata).
- clicca su Next per procedere.
Alla pagina visualizzata:
- verifica il contenuto del documento attraverso Apri documento;
- dichiara di aver preso visione del documento e di essere consapevole della validità ai sensi di legge della firma apposta;
- clicca su Next per procedere con la Firma del documento.
Su
Firma PDF:
- definisci, attraverso la finestra di anteprima, la posizione, la dimensione, l'immagine del Timbro e il logo del campo che ospiterà la Firma Digitale. Da Timbro è possibile caricare da locale un' immagine in formato .gif/.jpg/.png da sostituire a quella presente di default per il timbro. L'immagine caricata è ridimensionata in scala rispetto alle dimensioni dell'area selezionata;
- clicca su Next per procedere con la firma del documento.
Al termine dell'operazione visualizzi la schermata di notifica della corretta firma del file e da cui è possibile:
- cliccando sul nome del file verificare la validità legale del certificato (per la procedura di verifica di un file firmato consulta la guida dedicata);
- infine clicca su Finish per chiudere la schermata.
Il documento firmato viene salvato in formato
signed.pdf nella cartella indicata in fase di firma:
La procedura di firma in formato PDF è applicabile ai soli file .pdf. In alcun modo è possibile, con Aruba Key, firmare in PDF un file che non sia già stato convertito in questo formato. Il documento sottoscritto digitalmente ha piena validità legale.