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7.3.4 Firmare uno o più file in formato .pdf con Aruba Key (PC) - Firma Grafica

Un File firmato digitalmente in formato .pdf assume l'estensione "signed.pdf". E' possibile scegliere tra due tipologie di firme:
  1. Firma PDF Basic (PADES), tradizionale Firma PDF, conforme alla Normativa Europea, compatibile con tutti i comuni reader disponibili per questo formato;
  2. Firma Pades BES, particolare tipo di Firma PDF "avanzata" in linea con la Normativa Europea, viene riconosciuta correttamente solo dalla versione 10 del software Adobe.
La modalità di apposizione della Firma è la stessa in entrambi i casi. Il presente articolo esemplifica le procedure per apporre una Firma Grafica cioè visibile, a un file PDF. Il sistema permette di scegliere la posizione e la dimensione del campo che ospita la Firma Digitale
La Firma Grafica (modalità avanzata) permette di apporre la firma a un file in formato PDF scegliendo la posizione, la dimensione e il logo del campo che ospita la Firma Digitale. Per procedere trascinare un file in formato .pdf sopra l'icona "Firma" di Aruba Key:

Attendere il recupero delle informazioni relative ai certificati contenuti nella Smart Card, quindi, alla pagina visualizzata:
  1. Assicurarsi che sia selezionato il certificato per la firma digitale (in formato Cognome - Nome);
  2. Inserire il PIN di protezione della Smart Card;
  3. Da "Salva come" verificare che il percorso utilizzato per salvare il file firmato sia quello desiderato, o selezionarne uno nuovo utilizzando il pulsante indicato;
  4. Dall'apposito menù a tendina selezionare "Aggiungi la Firma al PDF (Basic)" e attivare l'opzione "Firma grafica (Modalità avanzata)". Nel caso in cui si selezioni "Aggiungi Firma al PDF (BES)" la modalità di apposizione della Firma è la stessa;
  5. E' possibile scegliere se attivare le seguenti opzioni (inserendo il flag in corrispondenza della voce/i desiderata/e):
    • Cifrare il documento al termine della Firma (per la procedura completa di cifratura del File seguire quanto riportato alla guida dedicata);
    • Distruggere il documento originale al termine della Firma;
    • Richiedere Timestamp. In caso di Flag dell'opzione il sistema, durante la procedura di Firma chiede l'inserimento della password per l'accesso al servizio di marcatura temporale (per la procedura completa di apposizione di una marca temporale, si veda la guida dedicata).
  6. Cliccare su "Next" per procedere con la Firma del documento:
Alla pagina visualizzata:
  1. Verificare eventualmente il contenuto del documento attraverso il pulsante "Apri documento";
  2. Dichiarare di aver preso visione del documento e di essere consapevole della validità ai sensi di legge della Firma apposta;
  3. Cliccare su "Next" per procedere con la Firma del documento:
Su "Firma PDF":
  1. Definire, attraverso la finestra di anteprima, la posizione, la dimensione, l'immagine del Timbro e il logo del campo che ospiterà la Firma Digitale. Da "Timbro" è possibile caricare da locale, utilizzando l'apposito pulsante indicato in figura, una img in formato .gif/.jpg/.png da sostituire a quella presente di default per il timbro. L'immagine caricata è ridimensionata in scala rispetto alle dimensione dell'area selezionata; 
  2. Cliccare su "Next" per procedere con la Firma del documento:
Al termine dell'operazione si visualizza la seguente schermata di notifica della corretta firma del file e da cui è possibile:
  1. Cliccando sul nome del file verificare la validità legale del certificato (per la procedura completa di verifica di un file firmato visionare la guida dedicata);
  2. Cliccare su "Finish" per chiudere la schermata:
Il documento firmato viene salvato in formato "signed.pdf" nella cartella indicata in fase di Firma:
La Firma Grafica (con opzioni di default) permette di apporre la firma a un file in formato PDF e, nel caso in cui si spunti la voce "Modifica Opzioni", di impostare alcuni dati facoltativi, come data e ora della Firma. Per procedere trascinare un file in formato .pdf sopra l'icona "Firma" di Aruba Key:

Attendere il recupero delle informazioni relative ai certificati contenuti nella Smart Card, quindi, alla pagina visualizzata:
  1. Assicurarsi che sia selezionato il certificato per la firma digitale (in formato Cognome - Nome);
  2. Inserire il PIN di protezione della Smart Card;
  3. Da "Salva come" verificare che il percorso utilizzato per salvare il file firmato sia quello desiderato, o selezionarne uno nuovo utilizzando il pulsante indicato;
  4. Dall'apposito menù a tendina selezionare "Aggiungi la Firma al PDF (Basic)" e attivare l'opzione "Firma grafica (con opzioni di default)", quindi spuntare su "Modifica Opzioni". Nel caso in cui si selezioni "Aggiungi Firma al PDF (BES)" la modalità di apposizione della Firma è la stessa;
  5. E' possibile scegliere se attivare le seguenti opzioni (inserendo il flag in corrispondenza della voce/i desiderata/e):
    • Cifrare il documento al termine della Firma (per la procedura completa di cifratura del File seguire quanto riportato alla guida dedicata);
    • Distruggere il documento originale al termine della Firma;
    • Richiedere Timestamp. In caso di Flag dell'opzione il sistema, durante la procedura di Firma chiede l'inserimento della password per l'accesso al servizio di marcatura temporale (per la procedura completa di apposizione di una marca temporale, si veda la guida dedicata).
  6. Cliccare su "Next" per procedere con la Firma del documento:
Alla pagina visualizzata:
  1. Verificare eventualmente il contenuto del documento attraverso il pulsante "Apri documento";
  2. Dichiarare di aver preso visione del documento e di essere consapevole della validità ai sensi di legge della Firma apposta;
  3. Cliccare su "Next" per procedere con la Firma del documento:
Su "Firma PDF" definire, attraverso la finestra di anteprima (la pagina è visibile solo ed esclusivamente nel caso in cui su "Firma Grafica (con opzioni di default)" si sia spuntato la voce "Modifica Opzioni". In caso contrario la firma è apposta di default dal sistema e non è possibile impostare alcuna opzione):
  1. La posizione, la dimensione, l'immagine del Timbro e il logo del campo che ospiterà la Firma Digitale:
    • Da "Timbro" è possibile caricare da locale, utilizzando l'apposito pulsante indicato in figura, una img in formato .gif/.jpg/.png da sostituire a quella presente di default per il timbro. L'immagine caricata è ridimensionata in scala rispetto alle dimensione dell'area selezionata;
    • Data e ora della Firma (il sistema inserisce su documento la data e ora impostata su pc, il dato è pertanto privo di qualunque valore legale);
    • In caso di Firma apposta su più pagine è possibile scegliere su quali apporre la Firma stessa;
    • Località;
    • Dati aggiuntivi certificato.
  2. Cliccare su "Next" per procedere con la Firma del documento:
Al termine dell'operazione si visualizza la seguente schermata di notifica della corretta firma del file e da cui è possibile:
  1. Cliccando sul nome del file verificare la validità legale del certificato (per la procedura completa di verifica di un file firmato visionare la guida dedicata);
  2. Cliccare su "Finish" per chiudere la schermata:
Il documento firmato viene salvato in formato "signed.pdf" nella cartella indicata in fase di Firma:
La Firma Grafica (con opzioni di default) permette di apporre la firma a un file in formato PDF e, nel caso in cui si spunti la voce "Modifica Opzioni", di impostare alcuni dati facoltativi, come data e ora della Firma. Per procedere, selezionare tutti i file su cui si desidera apporre la firma quindi trascinarli sopra l'icona "Firma" di Aruba Key:

Attendere il recupero delle informazioni relative ai certificati contenuti nella Smart Card, quindi, alla pagina visualizzata: 
  1. Assicurarsi che sia selezionato il certificato per la firma digitale (in formato Cognome - Nome);
  2. Inserire il PIN di protezione della Smart Card;
  3. Da "Salva come" verificare che il percorso utilizzato per salvare i file firmati sia quello desiderato, o selezionarne uno nuovo utilizzando il pulsante indicato;
  4. Dall'apposito menù a tendina selezionare "Aggiungi la Firma al PDF (Basic)" e attivare l'opzione "Firma grafica (con opzioni di default)", quindi spuntare su "Modifica Opzioni". Nel caso in cui si selezioni "Aggiungi Firma al PDF (BES)" la modalità di apposizione della Firma è la stessa;
  5. E' possibile scegliere se attivare le seguenti opzioni (inserendo il flag in corrispondenza della voce/i desiderata/e):
    • Cifrare il documento al termine della Firma (per la procedura completa di cifratura del File seguire quanto riportato alla guida dedicata);
    • Richiedere Timestamp. In caso di Flag dell'opzione il sistema, durante la procedura di Firma chiede l'inserimento della password per l'accesso al servizio di marcatura temporale (per la procedura completa di apposizione di una marca temporale, si veda la guida dedicata).
  6. Cliccare su "Next" per procedere con la Firma del documento:
Alla pagina visualizzata:
  1. Dichiarare di aver preso visione del documento e di essere consapevole della validità ai sensi di legge della Firma apposta;
  2. Cliccare su "Next" per procedere con la Firma dei documenti:
Su "Firma PDF" definire, attraverso la finestra di anteprima (la pagina è visibile solo ed esclusivamente nel caso in cui su "Firma Grafica (con opzioni di default)" si sia spuntato la voce "Modifica Opzioni". In caso contrario la firma è apposta di default dal sistema e non è possibile impostare alcuna opzione):
  1. Definire, attraverso la finestra di anteprima, la posizione, la dimensione, l'immagine del Timbro e il logo del campo che ospiterà la Firma Digitale:
    • Da "Timbro" è possibile caricare da locale, utilizzando l'apposito pulsante indicato in figura, una img in formato .gif/.jpg/.png da sostituire a quella presente di default per il timbro. L'immagine caricata è ridimensionata in scala rispetto alle dimensione dell'area selezionata;
    • Data e ora della Firma (il sistema inserisce su documento la data e ora impostata su pc, il dato è pertanto privo di qualunque valore legale);
    • In caso di Firma apposta su più pagine è possibile scegliere su quali apporre la Firma stessa;
    • Località;
    • Dati aggiuntivi certificato.
  2. Cliccare su "Next" per procedere con la Firma del documento:
Al termine dell'operazione si visualizza la seguente schermata che notifica la corretta firma di ogni singolo documento e da cui è possibile:
  1. Cliccando sul nome di un singolo file verificare la validità legale del certificato (per la procedura completa di verifica di un file firmato visionare la guida dedicata);
  2. Selezionando "Salva Report" salvare nella stessa cartella dove risiedono i documenti firmati un report delle operazioni effettuate;
  3. Cliccare su "Finish" per chiudere la schermata:
I documenti firmati vengono salvati in formato "signed.pdf" nella cartella indicata in fase di Firma:
 La procedura di firma in formato PDF è applicabile ai soli file .pdf. In alcun modo è possibile, con Aruba Key, firmare in PDF un file che non sia già stato convertito in questo formato. Il documento sottoscritto digitalmente ha piena validità legale.
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