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8.01 Webmail PEC Smart: leggere e gestire i messaggi


Visualizzazione della Lista messaggi

Dopo aver effettuato l'accesso a Webmail PEC Smart (consulta la sezione dedicata per le modalità di accesso), ti troverai di fronte alla Lista dei messaggi presenti nella tua casella PEC. I messaggi sono contrassegnati nella colonna dell'oggetto da icone che indicano la tipologia del messaggio, per vedere l'elenco completo delle icone e i loro significati, consulta la guida dedicata.
 

Azioni disponibili della lista messaggi

Le azioni che puoi fare sulla lista dei messaggi sono disponibili nella parte superiore del pannello:
  1. Cercare un messaggio:
  2. Ricezione di messaggi Non Certificati:
    • se l'opzione per ricevere messaggi non certificati non è attiva, vedrai il pulsante Ricevi anche messaggi non certificati. Cliccandolo, potrai attivare questa funzione dalla sezione Posta non certificata, per ulteriori informazioni su questa funzione, consulta la guida impostazioni posta non certificata.
  3. Aggiornare la lista messaggi:
    • puoi aggiornare la lista cliccando su Aggiorna. Nota che la lista viene aggiornata automaticamente quando ti sposti tra le cartelle.
  4. Importare messaggi o cartelle:
    • puoi importare singoli messaggi o intere cartelle, per informazioni dettagliate su questa funzione consulta la guida dedicata.
 
 

Filtrare e visualizzare messaggi specifici

Cliccando sulla freccia accanto a Tutti in alto, puoi filtrare i messaggi per visualizzare solo messaggi specifici, ad esempio quelli Letti, Non Letti, messaggi PEC o non PEC, fatture elettroniche, ricevute, o gli allegati. Inoltre puoi:
  1. Nascondere le ricevute:
    • puoi nascondere le ricevute attivando il filtro Nascondi Ricevute. Per impostazione predefinita l'opzione è disattivata. In seguito all'attivazione del filtro:
      • gli avvisi di errore (ricevuta di mancata consegna e accettazione) saranno comunque visibili nella lista messaggi;
      • il conteggio dei messaggi da leggere includerà le ricevute non lette, anche se nascoste.
  2. Navigare tra le pagine:
    • usa le frecce per scorrere tra le pagine dei messaggi.
  3. Ordinare i messaggi:
    • puoi modificare l'ordine dei messaggi cliccando su Ordina per. Le opzioni di ordinamento includono Data, Oggetto, Mittente, Allegato, Dimensioni e Priorità.
    • puoi anche scegliere l'ordine crescente o decrescente.
  4. Contrassegnare messaggi importanti:
    • puoi contrassegnare un messaggio come importante cliccando sulla stella accanto ad esso.
  5. Scegliere quanti elementi visualizzare per pagina:
    • puoi selezionare dal menu a tendina, visibile in basso, il numero di messaggi da visualizzare per pagina.
 
 

Operazioni sui messaggi selezionati

Se selezioni almeno un messaggio nella lista, avrai accesso a varie operazioni nel menu sopra l'elenco:
  1. Rispondere o Inoltrare:
    • rispondi o inoltra il messaggio selezionato.
  2. Eliminare:
    • elimina il messaggio selezionato.
  3. Etichettare:
    • aggiungi o rimuovi un'etichetta dal messaggio. Per creare nuove etichette, consulta la guida dedicata.
  4. Spostare:
    • sposta il messaggio in un'altra cartella della stessa casella PEC.
Dal menu Altro, puoi eseguire ulteriori operazioni:
  1. Segna come Importante:
    • contrassegna il messaggio come importante con una stella.
  2. Segna come Letto/Non Letto:
    • segna il messaggio come Letto o Non Letto.
  3. Stampa:
    • stampa il messaggio selezionato.
  4. Metti in evidenza:
    • aggiungi o rimuovi il messaggio dalla sezione evidenza.
  5. Esportazione:
    • esporta uno o più messaggi selezionati. Consulta la guida dedicata per ulteriori dettagli.
  6. Crea un Modello, Evento o Attività:
 
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