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10.1 Come configurare la PEC su un programma di posta


Premessa

La PEC di Aruba può essere gestita dalla Webmail PEC di Aruba, dall'app Aruba PEC e da un programma di posta di terze parti (client di posta come per esempio Microsoft Outlook, Mozilla Thundebird, Apple Mail ecc.). 

Un programma di posta può essere configurato con il protocollo IMAP (Internet Message Access Protocol) oppure POP3 (Post Office Protocol). Nella sezione successiva la differenza tra i due protocolli.
Per consentire l'accesso della casella PEC ad un programma esterno è necessario assicurarsi che siano abilitati i protocolli di posta (IMAP, POP3 e SMTP). Per maggiori informazioni consultare la guida sulla gestione dei protocolli di posta.
 
 

Differenze tra IMAP e POP3: quale scegliere

I protocolli che garantiscono i servizi di posta elettronica sono:
  • IMAP Consigliato : consente di mantenere sincronizzati i messaggi su tutti i dispositivi utilizzati per esempio telefono, tablet, Webmail PEC ecc. Configurando la casella PEC in IMAP, si visualizzano sul programma di posta tutti i messaggi di tutte le cartelle di sistema (quali Posta in arrivo, Posta inviata, Bozze, Cestino) e le cartelle personalizzate. In questo caso, però, ogni modifica effettuata su un qualunque dispositivo impatterà anche sugli altri.
    L'eliminazione di un messaggio da Webmail PEC comporta l'eliminazione del medesimo messaggio anche da tutti i dispositivi configurati con IMAP e viceversa. Se si decide di utilizzare IMAP per le caselle PEC, è necessario assicurarsi che tutti gli altri dispositivi che leggono tale casella utilizzino la stessa modalità: per esempio se un solo dispositivo fosse configurato in modalità POP3, questo dispositivo scaricherebbe tutti i messaggi, eliminandoli da WebMail PEC e da tutti i dispositivi configurati in IMAP.
  • POP3: consente di scaricare dal server tutti i messaggi della cartella posta in arrivo sul dispositivo utilizzato. I messaggi in Posta inviata, Cestino, Bozze o in altre cartelle non verranno scaricati. È pensato per gestire la casella PEC da un singolo dispositivo e permette di accedere all'email anche se non si è connessi alla rete. Se è stata selezionata l'opzione:
    • Rimuovi dal server dopo x giorni, i messaggi PEC vengono scaricati nel computer e rimangono sul server di posta elettronica per il numero di giorni specificato. Una volta scaricati, i messaggi resteranno esclusivamente sul proprio programma di posta e saranno cancellati dalla Webmail PEC e dall'app Aruba PEC.
    • in alternativa, se è stata invece selezionata l'opzione Lascia una copia dei messaggi sul server, i messaggi vengono lasciati sul server per un periodo di tempo indeterminato. È possibile quindi che venga superato il limite di spazio disponibile per la cassetta postale bloccando la ricezione di nuovi messaggi.
  • SMTP: si occupa di prendere in carico il messaggio da un server di posta e trasferirlo ad un altro e di controllare la reale esistenza dei destinatari dei messaggi prima di procedere con l’invio. Se si invia un messaggio da un client di posta, affinché questo venga inviato certificato, è necessario utilizzare esclusivamente il parametro smtps.pec.aruba.it, in alternativa inviare il messaggio da Webmail PEC o dall'app Aruba PEC.
 
 

Parametri per le caselle PEC tipo [email protected]

In seguito all'attivazione della verifica in 2 passaggi, se si utilizza la casella PEC e l'archivio PEC su un programma di posta, per motivi di sicurezza, occorre generare una password dedicata. La password generata non può essere cambiata o reimpostata ma è possibile solo generarne una nuova. Per maggiori informazioni consultare la guida per generare la password dedicata per il programma di posta con verifica in due passaggi attiva.
 

POP3

IMAP

IMPOSTAZIONI ACCOUNT

Nome Completo: per esempio Mario Rossi
Indirizzo Email: indirizzo di posta certificata (esempio [email protected]).
Tipo di Protocollo: POP3

IMPOSTAZIONI SERVER DI POSTA IN ARRIVO

Posta in Arrivo (POP3): pop3s.pec.aruba.it
Nome account: indirizzo di posta certificata (esempio [email protected])
Password: la password assegnata alla casella PEC oppure, in caso di attivazione della verifica in 2 passaggi, la password per il programma di posta. Per maggiori informazioni consultare la guida per generare una password per il programma di posta con la verifica in 2 passaggi attiva.
Usa SSL: Attiva
Autenticazione: Password
Porta del server di posta in entrata (POP3): 995
Host del server di posta in entrata: pop3s.pec.aruba.it

IMPOSTAZIONI SERVER DI POSTA IN USCITA

Nome Completo: per esempio Mario Rossi
Indirizzo Email: indirizzo di posta certificata (esempio [email protected]).
Password: la stessa del server della posta in arrivo.
Usa SSL: Attiva
Autenticazione: Password
Porta del server di posta in uscita (SMTP): 465
Host del server di posta in uscita: smtps.pec.aruba.it

IMPOSTAZIONI ACCOUNT

Nome Completo: per esempio Mario Rossi
Indirizzo Email: indirizzo di posta certificata (esempio [email protected]).
Tipo di Protocollo: IMAP

IMPOSTAZIONI SERVER DI POSTA IN ARRIVO

Posta in Arrivo (IMAP): imaps.pec.aruba.it
Nome account: indirizzo di posta certificata (esempio [email protected])
Password: la password assegnata alla casella PEC oppure, in caso di attivazione della verifica in 2 passaggi, la password per il programma di posta. Per maggiori informazioni consultare la guida per generare una password per il programma di posta con la verifica in 2 passaggi attiva.
Usa SSL: Attiva
Autenticazione: Password
Porta del server di posta in entrata (IMAP): 993
Host del server di posta in entrata: imaps.pec.aruba.it

IMPOSTAZIONI SERVER DI POSTA IN USCITA

Nome Completo: per esempio Mario Rossi
Indirizzo Email: indirizzo di posta certificata (esempio [email protected]).
Password: la stessa del server della posta in arrivo.
Usa SSL: Attiva
Autenticazione: Password
Porta del server di posta in uscita (SMTP): 465
Host del server di posta in uscita: smtps.pec.aruba.it
Dalle Impostazioni avanzate del programma di posta l'opzione Utilizzare il tipo di connessione crittografata (SSL) deve essere sempre selezionata sia per il server di posta in entrata che per quello in uscita.
 
 

Parametri per le caselle PEC su Dominio tipo [email protected]

In seguito all'attivazione della verifica in 2 passaggi, se si utilizza la casella PEC su dominio su un programma di posta, per motivi di sicurezza, occorre generare una password dedicata. La password generata non può essere cambiata o reimpostata ma è possibile solo generarne una nuova. Per maggiori informazioni consultare la guida per generare la password dedicata per il programma di posta con verifica in due passaggi attiva.
 

POP3

IMAP

IMPOSTAZIONI ACCOUNT

Nome Completo: per esempio Mario Rossi
Indirizzo Email: indirizzo di posta certificata (es: [email protected])
Tipo di Protocollo: POP3

IMPOSTAZIONI SERVER DI POSTA IN ARRIVO

Posta in Arrivo (POP3): pop3s.pec.aruba.it
Nome account: indirizzo di posta certificata (esempio [email protected]).
Password: la password assegnata alla casella PEC su dominio oppure, in caso di attivazione della verifica in 2 passaggi, la password dedicata al programma di posta. Per maggiori informazioni consultare la guida per generare una password per il programma di posta con la verifica in 2 passaggi attiva.
Usa SSL: Attiva
Autenticazione: Password
Porta del server di posta in entrata (POP3): 995
Host del server di posta in entrata: pop3s.pec.aruba.it

IMPOSTAZIONI SERVER DI POSTA IN USCITA

Nome Completo: per esempio Mario Rossi
Indirizzo Email: indirizzo di posta certificata (esempio [email protected]).
Password: la stessa del server della posta in arrivo.
Usa SSL: Attiva
Autenticazione: Password
Porta del server di posta in uscita (SMTP): 465
Host del server di posta in uscita: smtps.pec.aruba.it

IMPOSTAZIONI ACCOUNT

Nome Completo: per esempio Mario Rossii
Indirizzo Email: indirizzo di posta certificata (es: [email protected])
Tipo di Protocollo: IMAP

IMPOSTAZIONI SERVER DI POSTA IN ARRIVO

Posta in Arrivo (IMAP): imaps.pec.aruba.it
Nome account: indirizzo di posta certificata (esempio [email protected]).
Password: la password assegnata alla casella PEC su dominio oppure, in caso di attivazione della verifica in 2 passaggi, la password dedicata al programma di posta. Per maggiori informazioni consultare la guida per generare una password per il programma di posta con la verifica in 2 passaggi attiva.
Usa SSL: Attiva
Autenticazione: Password
Porta del server di posta in entrata (IMAP): 993
Host del server di posta in entrata: imaps.pec.aruba.it

IMPOSTAZIONI SERVER DI POSTA IN USCITA

Nome Completo: per esempio Mario Rossi
Indirizzo Email: indirizzo di posta certificata (esempio [email protected]).
Password: la stessa del server della posta in arrivo.
Usa SSL: Attiva
Autenticazione: Password
Porta del server di posta in uscita (SMTP): 465
Host del server di posta in uscita: smtps.pec.aruba.it
Dalle Impostazioni avanzate del programma di posta l'opzione Utilizzare il tipo di connessione crittografata (SSL) deve essere sempre selezionata sia per il server di posta in entrata che per quello in uscita.
 
 

Parametri per l'account multiutente PEC

In seguito all'attivazione della verifica in 2 passaggi, se si utilizza l'account multiutente PEC su un programma di posta, per motivi di sicurezza, occorre generare una password dedicata. La password generata non può essere cambiata o reimpostata ma è possibile solo generarne una nuova. Per maggiori informazioni consultare la guida come generare la password per l'accesso ad un programma di posta per l'account multiutente PEC
 

POP3

IMAP

IMPOSTAZIONI ACCOUNT

Nome Completo: per esempio Mario Rossi
Indirizzo Email: account multiutente PEC (esempio multiutente/[email protected]).
Tipo di Protocollo: POP3

IMPOSTAZIONI SERVER DI POSTA IN ARRIVO

Posta in Arrivo (POP3): pop3s.pec.aruba.it
Nome account: account multiutente PEC (esempio multiutente/[email protected]).
Password: la password assegnata all'account multiutente PEC oppure, in caso di attivazione della verifica in 2 passaggi, la password dedicata al programma di posta. Per maggiori informazioni consultare la generare la password per l'accesso ad un programma di posta per l'account multiutente PEC.
Usa SSL: Attiva
Autenticazione: Password
Porta del server di posta in entrata (POP3): 995
Host del server di posta in entrata: pop3s.pec.aruba.it

IMPOSTAZIONI SERVER DI POSTA IN USCITA

Nome Completo: per esempio Mario Rossi
Indirizzo Email: indirizzo di posta certificata (esempio [email protected]).
Password: la stessa del server della posta in arrivo.
Usa SSL: Attiva
Autenticazione: Password
Porta del server di posta in uscita (SMTP): 465
Host del server di posta in uscita: smtps.pec.aruba.it

IMPOSTAZIONI ACCOUNT

Nome Completo: per esempio Mario Rossi
Indirizzo Email: account multiutente PEC (esempio multiutente/[email protected]).
Tipo di Protocollo: IMAP

IMPOSTAZIONI SERVER DI POSTA IN ARRIVO

Posta in Arrivo (IMAP): imaps.pec.aruba.it
Nome account: account multiutente PEC (esempio multiutente/[email protected]).
Password: la password assegnata all'account multiutente PEC oppure, in caso di attivazione della verifica in 2 passaggi, la password dedicata al programma di posta. Per maggiori informazioni consultare la generare la password per l'accesso ad un programma di posta per l'account multiutente PEC.
Usa SSL: Attiva
Autenticazione: Password
Porta del server di posta in entrata (IMAP): 993
Host del server di posta in entrata: imaps.pec.aruba.it

IMPOSTAZIONI SERVER DI POSTA IN USCITA

Nome Completo: per esempio Mario Rossi
Indirizzo Email: indirizzo di posta certificata (esempio [email protected]).
Password: la stessa del server della posta in arrivo.
Usa SSL: Attiva
Autenticazione: Password
Porta del server di posta in uscita (SMTP): 465
Host del server di posta in uscita: smtps.pec.aruba.it
Dalle Impostazioni avanzate del programma di posta l'opzione Utilizzare il tipo di connessione crittografata (SSL) deve essere sempre selezionata sia per il server di posta in entrata che per quello in uscita.
 
 

Videoguide

In caso di necessità consultare le videoguide dedicate ai programma di posta maggiormente utilizzati.
 
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