Chi può verificare file firmati con Aruba Key
Puoi verificare file firmati e file con marca temporale utilizzando Aruba Key su Windows o Mac.
La funzione
Verifica permette di controllare:
- l'integrità della firma, per confermare che il documento non sia stato modificato dopo la firma;
- l'attendibilità del certificato, per verificare che sia stato emesso da un'Autorità di Certificazione riconosciuta;
- la validità legale del certificato, per controllare che sia qualificato e utilizzabile a fini legali;
- la presenza di eventuali anomalie, come certificati scaduti, non attendibili o revocati.
La verifica non modifica il file firmato. Aruba Key analizza il documento e mostra l'esito dei controlli nella schermata di verifica.
Come verificare file firmati con Aruba Key
Per verificare uno o più file firmati:
- avvia Aruba Key;
- trascina il file firmato nella sezione Verifica. In alternativa, seleziona manualmente il file dal computer;
- nella schermata che si apre, controlla l'esito della verifica.
Dalla schermata di
Verifica puoi anche:
- aggiungere altri file firmati selezionando Aggiungi Documenti;
- visualizzare le informazioni relative a ogni firmatario dalla sezione Mostra/Nascondi Filtri;
- controllare nome e cognome del firmatario, numero di firme apposte, data dell'ultima firma e stato della verifica;
- selezionare il nome di un firmatario per evidenziare i documenti firmati da quella persona nell'area Seleziona Documenti.
Nella sezione
Verifica firme e marche temporali,
Aruba Key mostra, per ogni documento:
- Firma integra, se il formato della firma è corretto e il documento non è stato modificato dopo la firma;
- Il certificato è attendibile, se il certificato del firmatario è emesso da un'Autorità di Certificazione riconosciuta e risulta valido alla data della verifica;
- Il certificato ha validità legale, se il certificato del firmatario è qualificato per la Firma Digitale.
Se il certificato è scaduto o non attendibile, Aruba Key mostra lo stato Firma non valida. Questo non significa che la verifica non sia stata eseguita, ma che uno dei controlli richiesti ha rilevato un'anomalia.
Come usare il menu Verifica con Aruba Key
Il menu Verifica consente di eseguire più operazioni sui file firmati o marcati.
Puoi usarlo per:
- verificare file firmati;
- verificare file con marca temporale;
- inserire una firma parallela su file firmati in formato .p7m (CAdES) o PDF (PAdES);
- inserire una controfirma su file firmati in formato .p7m (CAdES);
- aprire il contenuto di un file firmato;
- estrarre e salvare in locale una copia del documento;
- generare un report PDF dell'operazione di verifica;
- verificare la validità del file rispetto a una data specifica.
Per visualizzare il contenuto di un file firmato e salvarlo in locale:
- trascina il file firmato nella sezione Verifica;
- nella finestra che si apre, seleziona il documento tra quelli elencati;
- premi Apri Documento per visualizzare il contenuto del file firmato;
- premi Estrai Documento per salvare una copia del contenuto in una cartella del computer. L'estrazione permette di ottenere il contenuto del file senza firma o metadati associati.
Per generare un report PDF dell’operazione di verifica:
- trascina il file firmato o marcato nella sezione Verifica;
- attendi l'analisi del file;
- quando la schermata di verifica è disponibile, premi Salva Report;
- scegli la cartella del computer in cui salvare il report.
Il report PDF contiene i dettagli della verifica, come esito della firma, certificati utilizzati, eventuali anomalie e certificati revocati o scaduti.
Per verificare la validità di un file in una data specifica:
- trascina il file firmato o marcato nella sezione Verifica;
- nella finestra di verifica, premi Verifica alla data;
- apri il calendario e seleziona la data rispetto alla quale vuoi controllare la validità della firma;
- attendi l'esito della verifica.
Questa funzione è utile, ad esempio, se il certificato del firmatario risulta scaduto oggi ma vuoi controllare se era valido nel momento in cui il documento è stato firmato.
La verifica alla data considera lo stato del certificato e delle revoche rispetto alla data selezionata, non solo rispetto alla data in cui esegui il controllo.