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• Informazioni utili
• Firma digitalmente un file in formato .PDF - Apporre una Firma Grafica (con opzioni di default)
• Firma digitalmente più file in formato.PDF - Apporre una Firma Grafica (con opzioni di default)

Informazioni utili

Un file firmato digitalmente in formato .pdf assume l'estensione signed.pdf. È possibile scegliere tra due tipologie di firme:

1. Firma PDF Basic (PADES), tradizionale Firma PDF, conforme alla normativa europea, compatibile con tutti i comuni reader disponibili per questo formato;
2. Firma Pades BES, particolare tipo di Firma PDF avanzata in linea con la normativa europea, viene riconosciuta correttamente solo dalla versione 10 del software Adobe.

La modalità di apposizione della Firma è la stessa in entrambi i casi.

 

Firmare digitalmente un file in formato .PDF - Apporre una Firma Grafica (con opzioni di default)

La Firma Grafica (con opzioni di default) ti permette di apporre la firma a un file in formato PDF e, nel caso in cui spunti la voce Modifica Opzioni, puoi impostare alcuni dati facoltativi come data e ora della Firma. Per procedere trascina un file in formato .pdf sopra l'icona Firma:

Attendi il recupero delle informazioni relative ai certificati contenuti nella Smart Card:

1. assicurati che sia selezionato il certificato per la firma digitale (in formato cognome - nome);
2. inserisci il PIN della Smart Card, (in caso di smarrimento clicca su PIN dimenticato? per reimpostarlo); 
3. da Salva come verifica che il percorso utilizzato per salvare il file firmato sia quello desiderato, o selezionane uno nuovo utilizzando il pulsante indicato;
4. dal menu a tendina seleziona Aggiungi la Firma al PDF (Basic) e attiva l'opzione Firma grafica (con opzioni di default), quindi spunta su Modifica Opzioni. Nel caso in cui selezioni Aggiungi Firma al PDF (BES) la modalità di apposizione della Firma è la stessa;
5. è possibile scegliere se attivare le seguenti opzioni (inserendo il flag in corrispondenza delle voci desiderate):
   • Cifra il documento al termine della firma (per la procedura completa di cifratura del file seguire quanto riportato alla guida dedicata);
   • Distruggi il documento originale al termine della firma;
   • Richiedi Timestamp. In caso di flag dell'opzione il sistema, durante la procedura di firma, chiede l'inserimento della password per l'accesso al servizio di marcatura temporale (consulta la guida per la procedura dell'apposizione di una marca temporale).
6. clicca su Next per procedere:
   

Alla pagina visualizzata:

1. verifica il contenuto del documento attraverso Apri documento;
2. dichiara di aver preso visione del documento e di essere consapevole della validità ai sensi di legge della firma apposta;
3. clicca su Next per procedere.
    

Se hai scelto di spuntare la voce Modifica opzioni visualizzi la schermata da cui è possibile scegliere quanto segue (in caso contrario la firma è apposta di default dal sistema e non è possibile impostare alcuna opzione):

1. la posizione, la dimensione, l'immagine del Timbro e il logo del campo che ospiterà la Firma Digitale (l'anteprima del documento viene mostrata bianca. Se si desidera visualizzare il contenuto del file per scegliere esattamente su quale parte del documento apporre la firma, scegliere l'opzione modalità avanzata come descritto qui):
   • da Timbro è possibile caricare da locale, utilizzando l'apposito pulsante indicato in figura, un'immagine in formato .gif/.jpg/.png da sostituire a quella presente di default per il timbro. L'immagine caricata è ridimensionata in scala rispetto alle dimensioni dell'area selezionata;
   • data e ora della firma (il sistema inserisce su documento la data e ora impostata su PC, il dato è pertanto privo di qualunque valore legale);
   • in caso di firma apposta su più pagine è possibile scegliere su quali apporre la firma;
   • località;
   • dati aggiuntivi certificato.
2. clicca su Next per procedere:
   

Al termine dell'operazione visualizzi la schermata di notifica della corretta firma del file e da cui è possibile:

1. cliccando sul nome del file verificare la validità legale del certificato (per la procedura consulta la guida di verifica di un file firmato);
2. infine clicca su Finish per chiudere la schermata:
   

Il documento firmato viene salvato in formato signed.pdf nella cartella indicata in fase di firma.
 

Firmare digitalmente più file in formato .PDF - Apporre una Firma Grafica (con opzioni di default)

La Firma Grafica (con opzioni di default) ti permette di apporre la firma a un file in formato PDF e, nel caso in cui spunti la voce Modifica Opzioni, puoi impostare alcuni dati facoltativi, come data e ora della Firma. Per procedere, seleziona tutti i file su cui desideri apporre la firma quindi trascinali sopra l'icona Firma:

Attendi il recupero delle informazioni relative ai certificati contenuti nella Smart Card: 

1. assicurati che sia selezionato il certificato per la firma digitale (in formato cognome - nome);
2. inserisci il PIN della Smart Card, (in caso di smarrimento clicca su PIN dimenticato? per reimpostarlo); 
3. da Salva come verifica che il percorso utilizzato per salvare i file firmati sia quello desiderato, o selezionane uno nuovo utilizzando il pulsante indicato;
4. dal menu a tendina seleziona Aggiungi la Firma al PDF (Basic) e attiva l'opzione Firma grafica (con opzioni di default), quindi spunta su Modifica Opzioni. Nel caso in cui selezioni Aggiungi Firma al PDF (BES) la modalità di apposizione della firma è la stessa;
5. è possibile scegliere se attivare le seguenti opzioni (inserendo il flag in corrispondenza della voce desiderata):
   • Cifra il documento al termine della firma (per la procedura completa di cifratura del file seguire quanto riportato alla guida dedicata);
   • Richiedi Timestamp. In caso di flag dell'opzione il sistema, durante la procedura di firma chiede l'inserimento della password per l'accesso al servizio di marcatura temporale (per la procedura consulta la guida dell'apposizione di una marca temporale).
6. clicca su Next per procedere:
   

Alla pagina visualizzata:

1. dichiara di aver preso visione del documento e di essere consapevole della validità ai sensi di legge della firma apposta;
2. clicca su Next per procedere.
    

Se hai scelto di spuntare la voce Modifica opzioni visualizzi la schermata da cui è possibile scegliere quanto segue (in caso contrario la firma è apposta di default dal sistema e non è possibile impostare alcuna opzione):

1. la posizione, la dimensione, l'immagine del Timbro e il logo del campo che ospiterà la Firma Digitale:
   • da Timbro è possibile caricare da locale, utilizzando l'apposito pulsante indicato in figura, una IMG in formato .gif/.jpg/.png da sostituire a quella presente di default per il timbro. L'immagine caricata è ridimensionata in scala rispetto alle dimensioni dell'area selezionata;
   • data e ora della firma (il sistema inserisce su documento la data e ora impostata su PC, il dato è pertanto privo di qualunque valore legale);
   • in caso di firma apposta su più pagine è possibile scegliere su quali apporre la firma;
   • località;
   • dati aggiuntivi certificato.
2. clicca su Next per procedere con la firma del documento:
   

Al termine dell'operazione visualizzi la schermata che notifica la corretta firma di ogni singolo documento e da cui è possibile:

1. se clicchi sul nome di un singolo file verificare la validità legale del certificato (per la procedura consulta la guida di verifica di un file firmato);
2. se selezioni Salva Report puoi salvare nella stessa cartella dove risiedono i documenti firmati un report delle operazioni effettuate;
3. clicca su Finish per chiudere la schermata:
   

I documenti firmati vengono salvati in formato signed.pdf nella cartella indicata in fase di firma.