La Firma Grafica (con opzioni di default) permette di apporre la firma a un file in formato PDF e, nel caso in cui si spunti la voce Modifica Opzioni, di impostare alcuni dati facoltativi, come data e ora della Firma. Per procedere trascinare un file in formato .pdf sopra l'icona Firma:

Attendere il recupero delle informazioni relative ai certificati contenuti nella Smart Card:

1. assicurarsi che sia selezionato il certificato per la firma digitale (in formato cognome - nome);
2. inserire il PIN della Smart Card, (in caso di smarrimento cliccare su PIN dimenticato? per reimpostarlo); 
3. da Salva come verificare che il percorso utilizzato per salvare il file firmato sia quello desiderato, o selezionarne uno nuovo utilizzando il pulsante indicato;
4. dall'apposito menu a tendina selezionare Aggiungi la Firma al PDF (Basic) e attivare l'opzione Firma grafica (con opzioni di default), quindi spuntare su Modifica Opzioni. Nel caso in cui si selezioni Aggiungi Firma al PDF (BES) la modalità di apposizione della Firma è la stessa;
5. è possibile scegliere se attivare le seguenti opzioni (inserendo il flag in corrispondenza della voce/i desiderata/e):
   • cifrare il documento al termine della firma (per la procedura completa di cifratura del file seguire quanto riportato alla guida dedicata);
   • distruggere il documento originale al termine della firma;
   • richiedere Timestamp. In caso di flag dell'opzione il sistema, durante la procedura di firma, chiede l'inserimento della password per l'accesso al servizio di marcatura temporale (per la procedura completa di apposizione di una marca temporale si veda la guida dedicata).
6. cliccare su Next per procedere con la firma del documento:
   

Alla pagina visualizzata:

1. verificare eventualmente il contenuto del documento attraverso il pulsante Apri documento;
2. dichiarare di aver preso visione del documento e di essere consapevole della validità ai sensi di legge della firma apposta;
3. cliccare su Next per procedere con la firma del documento:
   

Se si è scelto di spuntare la voce Modifica opzioni si visualizza la seguente schermata da cui è possibile scegliere quanto segue (in caso contrario la firma è apposta di default dal sistema e non è possibile impostare alcuna opzione):

1. la posizione, la dimensione, l'immagine del Timbro e il logo del campo che ospiterà la Firma Digitale (l'anteprima del documento viene mostrata bianca. Se si desidera visualizzare il contenuto del file per scegliere esattamente su quale parte del documento apporre la firma, scegliere l'opzione modalità avanzata come descritto qui):
   • da Timbro è possibile caricare da locale, utilizzando l'apposito pulsante indicato in figura, un'immagine in formato .gif/.jpg/.png da sostituire a quella presente di default per il timbro. L'immagine caricata è ridimensionata in scala rispetto alle dimensione dell'area selezionata;
   • data e ora della firma (il sistema inserisce su documento la data e ora impostata su PC, il dato è pertanto privo di qualunque valore legale);
   • in caso di firma apposta su più pagine è possibile scegliere su quali apporre la firma;
   • località;
   • dati aggiuntivi certificato.
2. cliccare su Next per procedere con la firma del documento:
   

Al termine dell'operazione si visualizza la seguente schermata di notifica della corretta firma del file e da cui è possibile:

1. cliccando sul nome del file verificare la validità legale del certificato (per la procedura completa di verifica di un file firmato consultare la guida dedicata);
2. cliccare su Finish per chiudere la schermata:
   

Il documento firmato viene salvato in formato signed.pdf nella cartella indicata in fase di firma:

La Firma Grafica (con opzioni di default) permette di apporre la firma a un file in formato PDF e, nel caso in cui si spunti la voce Modifica Opzioni, di impostare alcuni dati facoltativi, come data e ora della Firma. Per procedere, selezionare tutti i file su cui si desidera apporre la firma quindi trascinarli sopra l'icona Firma:

Attendere il recupero delle informazioni relative ai certificati contenuti nella Smart Card: 

1. assicurarsi che sia selezionato il certificato per la firma digitale (in formato cognome - nome);
2. inserire il PIN della Smart Card, (in caso di smarrimento cliccare su PIN dimenticato? per reimpostarlo); 
3. da Salva come verificare che il percorso utilizzato per salvare i file firmati sia quello desiderato, o selezionarne uno nuovo utilizzando il pulsante indicato;
4. dall'apposito menu a tendina selezionare Aggiungi la Firma al PDF (Basic) e attivare l'opzione Firma grafica (con opzioni di default), quindi spuntare su Modifica Opzioni. Nel caso in cui si selezioni Aggiungi Firma al PDF (BES) la modalità di apposizione della firma è la stessa;
5. è possibile scegliere se attivare le seguenti opzioni (inserendo il flag in corrispondenza della voce/i desiderata/e):
   • cifrare il documento al termine della firma (per la procedura completa di cifratura del file seguire quanto riportato alla guida dedicata);
   • richiedere Timestamp. In caso di flag dell'opzione il sistema, durante la procedura di firma chiede l'inserimento della password per l'accesso al servizio di marcatura temporale (per la procedura completa di apposizione di una marca temporale, si veda la guida dedicata).
6. cliccare su Next per procedere con la firma del documento:
   

Alla pagina visualizzata:

1. dichiarare di aver preso visione del documento e di essere consapevole della validità ai sensi di legge della firma apposta;
2. cliccare su Next per procedere con la Firma dei documenti:
   

Se si è scelto di spuntare la voce Modifica opzioni si visualizza la seguente schermata da cui è possibile scegliere quanto segue (in caso contrario la firma è apposta di default dal sistema e non è possibile impostare alcuna opzione):

1. la posizione, la dimensione, l'immagine del Timbro e il logo del campo che ospiterà la Firma Digitale:
   • da Timbro è possibile caricare da locale, utilizzando l'apposito pulsante indicato in figura, una img in formato .gif/.jpg/.png da sostituire a quella presente di default per il timbro. L'immagine caricata è ridimensionata in scala rispetto alle dimensione dell'area selezionata;
   • data e ora della firma (il sistema inserisce su documento la data e ora impostata su PC, il dato è pertanto privo di qualunque valore legale);
   • in caso di firma apposta su più pagine è possibile scegliere su quali apporre la firma;
   • località;
   • dati aggiuntivi certificato.
2. cliccare su Next per procedere con la firma del documento:
   

Al termine dell'operazione si visualizza la seguente schermata che notifica la corretta firma di ogni singolo documento e da cui è possibile:

1. cliccando sul nome di un singolo file verificare la validità legale del certificato (per la procedura completa di verifica di un file firmato consultare la guida dedicata);
2. selezionando Salva Report salvare nella stessa cartella dove risiedono i documenti firmati un report delle operazioni effettuate;
3. cliccare su Finish per chiudere la schermata:
   

I documenti firmati vengono salvati in formato signed.pdf nella cartella indicata in fase di firma: