Verifica quando puoi firmare file PDF con Aruba Key
Con Aruba Key è possibile firmare esclusivamente documenti già salvati in
formato PDF; i file in altri formati devono prima essere convertiti in PDF.
Puoi scegliere tra queste tipologie di firma:
- Firma PAdES Basic: firma PDF tradizionale, conforme alla normativa europea e compatibile con i principali reader PDF.
- Firma PAdES BES: firma PDF avanzata, conforme alla normativa europea e riconosciuta correttamente da Adobe dalla versione 10.
La procedura per firmare è la stessa per entrambe le tipologie di documento.
Firma uno o più file PDF
- Apri Aruba Key e trascina uno o più file in formato PDF su Firma. In alternativa, seleziona i file dal percorso previsto dal software.
- Attendi il caricamento dei certificati presenti nella smart card.
- Verifica che sia selezionato il Certificato per la firma digitale, indicato nel formato Cognome - Nome.
- Inserisci il PIN della smart card. Se non ricordi il PIN, seleziona PIN dimenticato? per avviare la procedura di reimpostazione.
- In Salva come, scegli la cartella in cui salvare i documenti firmati.
- Dal menu a tendina, seleziona Aggiungi la firma al PDF (Basic). Puoi selezionare anche Aggiungi la Firma al PDF (BES): la modalità di firma resta la stessa.
- Attiva Firma grafica (con opzioni di default).
Puoi attivare anche queste opzioni:
- Cifra il documento al termine della firma;
- Distruggi il documento originale al termine della firma, disponibile per la firma di un singolo file;
- Richiedi Timestamp. Se attivi questa opzione, durante la procedura ti verrà richiesta la password per accedere al servizio di marcatura temporale.
- Seleziona Next per proseguire.
Se vuoi personalizzare le impostazioni della firma, seleziona
Modifica opzioni. Se non selezioni questa voce, la firma verrà applicata automaticamente con le impostazioni predefinite e non sarà possibile modificarle durante la procedura.
Dopo aver selezionato
Modifica opzioni, puoi configurare:
- Posizione e dimensione del campo firma:
- immagine del timbro. Puoi caricare un'immagine in formato GIF, JPG o PNG da utilizzare come timbro personalizzato al posto di quello predefinito. L’immagine verrà adattata automaticamente alle dimensioni dell'area selezionata.
- logo del campo firma;
- data e ora della firma. La data e l'ora inserite nel documento corrispondono a quelle impostate sul PC e non hanno valore legale.
- pagine su cui apporre la firma, se il documento ha più pagine;
- località e dati aggiuntivi del certificato.
- Seleziona Next per continuare.
Completa la firma e salva i documenti
- Nella schermata di conferma, verifica il contenuto del documento con Apri documento, se disponibile.
- Dichiara di aver preso visione del documento e di essere consapevole della validità legale della firma apposta.
- Premi Next per completare la procedura.
Al termine, Aruba Key mostra una schermata di conferma della firma.
Se hai firmato più file, puoi:
- selezionare il nome di un singolo documento per verificarne la validità;
- selezionare Salva Report per salvare il report delle operazioni effettuate nella stessa cartella dei documenti firmati.
I documenti firmati vengono salvati in formato
signed.pdf nella cartella scelta durante la procedura.