Guida valida per ordini di vendita
Il pannello di Fatturazione Elettronica consente di generare
DDT,
proforma o
fatture da un ordine di vendita.
Il pulsante Azioni > genera non è disponibile per gli ordini di vendita in stato Incompleto.
Per procedere:
- autenticarsi sul pannello;
- selezionare il menu Vendite > ordini di vendita dall'elenco delle voci visibili a sinistra (per approfondimenti su come visualizzarlo cliccare qui);
- cliccare su Azioni > genera in corrispondenza dell'ordine di vendita da cui si vuole generare un altro documento:
Il sistema avverte che l'ordine di vendita, dopo la trasformazione in altro documento, sarà spostato su stato
Approvato. Inoltre, solo se si sceglie
Genera fattura, è richiesto quali allegati dell'ordine di vendita si vuole riportare nella fattura. Tra i documenti visibili in elenco, è presente anche il pdf dell'ordine di vendita di partenza.
Cliccare su
Seleziona in corrispondenza degli elementi desiderati, quindi su
Continua:
Si viene rimandati alla schermata di
creazione del nuovo documento (DDT, proforma o fattura) selezionato. Di seguito alcune specifiche:
- in caso di fattura il campo Tipo documento sarà preselezionato con il tipo di documento predefinito scelto su Impostazioni >generali. Se si è configurato un TD di tipo Autofattura, sarà impostato da sistema Fattura - TD01;
- nel documento generato sarà attivo il blocco Documenti Correlati con le seguenti specifiche:
- Tipo: sarà valorizzato con Dati ordine acquisto.
- Numero doc.: numero dell'ordine di vendita di partenza.
- Data doc.: data documento dell'ordine di vendita originale:
Il sistema
crea un collegamento tra l'ordine di vendita originale e
il nuovo documento creato, visibili dalla colonna
Doc. Collegati in tabella (le fatture salvate su Bozze senza inviarle, sono riconoscibili dalla scritta Bozza in colonna):
