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3.08 Generare una fattura, DDT, proforma da un ordine di vendita

Guida valida per ordini di vendita

Il pannello di Fatturazione Elettronica consente di generare DDT, proforma o fatture da un ordine di vendita.
 
Il pulsante Azioni > genera non è disponibile per gli ordini di vendita in stato Incompleto

Per procedere, autenticarsi sul pannello e selezionare il menu Vendite > ordini di vendita dall'elenco delle voci visibili a sinistra (per approfondimenti su come visualizzarlo cliccare qui).

Cliccare su Azioni > genera in corrispondenza dell'ordine di vendita da cui si vuole generare un altro documento (DDT, Proforma, Fattura):



Il sistema avverte che l'ordine di vendita, dopo la trasformazione in altro documento, sarà spostato su stato Approvato. È richiesto quali allegati dell'ordine si vuole riportare nel documento da generare. In elenco è presente anche il pdf dell'ordine di partenza.

Cliccare su Seleziona in corrispondenza degli elementi desiderati, quindi su Continua:



Si viene rimandati alla schermata di creazione del nuovo documento (DDT, proforma o fattura) selezionato. Di seguito alcune specifiche:
  • in caso di fattura il campo Tipo documento sarà preselezionato con il tipo di documento predefinito scelto su Impostazioni >generali. Se si è configurato un TD di tipo Autofattura, sarà impostato da sistema Fattura - TD01;
  • nel documento generato sarà attivo il blocco Documenti Correlati con le seguenti specifiche:
    1. Tipo: sarà valorizzato con Dati ordine acquisto.
    2. Numero doc.: numero dell'ordine di vendita di partenza.
    3. Data doc.: data documento dell'ordine di vendita originale:
Il sistema crea un collegamento tra l'ordine di vendita originale e il nuovo documento creato, visibili dalla colonna Doc. Collegati in tabella (le fatture salvate su Bozze senza inviarle, sono riconoscibili dalla scritta Bozza in colonna):

 
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