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3.10 Stampare e scaricare i DDT creati e conservati

I DDT salvati sul pannello di Fatturazione Elettronica possono essere stampati o scaricati in formato .pdf e file conservati. Il file .PDF scaricato sarà in lingua inglese se si è inviato copia .pdf del DDT in inglese al cliente.

Inoltre, è possibile scaricare un report excel degli stessi. Di seguito i dettagli:
 
Per stampare un DDT, autenticarsi sul pannello e selezionare il menu Vendite > DDT dall'elenco delle voci visibili a sinistra (per approfondimenti su come visualizzarlo cliccare qui).

Cliccare su Azioni > Stampa in corrispondenza dello stesso. Si può scegliere la lingua, italiano o inglese, del documento:



Si accede a una nuova finestra del browser da cui è disponibile il pdf del documento (per stamparlo o scaricarlo).
Il servizio Fatturazione Elettronica di Aruba prevede la conservazione a norma dei DDT creati e la possibilità di procedere al download del pacchetto di distribuzione, denominato file conservato ed identificato dal simbolo ,contenente un file .zip in cui sono presenti i DDT e l'IdC (Indice di Conservazione) firmato e marcato temporale contenente l’indice Uni-Sincro come previsto da normativa, tutti generati in automatico dal sistema. 

Sono versati automaticamente in conservazione oltre ai DDT, gli ordini elettronici le fatture inviate e relative notifiche, fatture ricevute, comunicazioni finanziarie (liquidazione iva e dati fatture) e relative notifiche.

NON sono versati in conservazione fatture scartate e relative notifiche.

Viene consegnato all'indirizzo PEC del Responsabile di Conservazione, fornito in fase di configurazione del servizio un Rapporto di Versamento, un documento informatico che attesta l'avvenuta presa in carico da parte del sistema di conservazione dei pacchetti di versamento inviati dal produttore. Ricevuto il Rapporto di Versamento, il sistema procede alla conservazione a norma di legge. È possibile scaricare la scheda di conservazione cliccando qui.
Per scaricare un singolo DDT in formato .pdf o file conservato, autenticarsi sul pannello e selezionare il menu Vendite > DDT dall'elenco delle voci visibili a sinistra (per approfondimenti su come visualizzarlo cliccare qui).

Per salvare in locale o visualizzare in formato .pdf un singolo documento, in corrispondenza della colonna Scarica, cliccare sull'icona .PDF. Per i file conservati utilizzare l'icona .

Si ricorda che possono essere conservati solo i DDT in stato Definitivo. Da questa stessa sezione, cliccando sull'icona a grappetta è possibile anche salvare in locale eventuali allegati del DDT:

Spuntare i DDT desiderati. Cliccando sulla casella di controllo, vicino alla voce Data modifica, si selezionano tutti gli elementi presenti in pagina: 



Dopo l'inserimento del flag, in alto a sinistra sono visibili in riga:
  • il numero di DDT selezionati;
  • il pulsante Seleziona tutti per spuntare tutti gli elementi censiti in tutte le pagine;
  • il menu a tendina Azioni.
Da Azioni scegliere Scarica pdf, Scarica file conservati o Scarica report excel.

Si ricorda che possono essere conservati solo i DDT in stato Definitivo. Cliccare su Applica per eseguire l'operazione:

 
Si ricorda che la conservazione a norma dei DDT va attivata dal menu Impostazioni
 
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