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1.11 Come stampare e condividere i documenti in formato .pdf

Guida valida perFatturazione Elettronica e modulo documenti
 
 
Entra nel pannello di Fatturazione o apri l'app mobile e autenticati se richiesto, quindi vai su Vendite > e scegli il menu che ti occorre tra:
  • Preventivi, Ordini di vendita, DDT o Proforma;
  • se vuoi inviare per email un ordine di acquisto scegli il menu Acquisti > Ordini
Per maggiori dettagli su come vedere i menu, consulta la guida. 

Come stampare o condividere in formato .pdf un singolo documento

Per stampare un documento:
  • se navighi il pannello da pc,  vai su Azioni > Stampa in corrispondenza del documento, quindi seleziona la lingua italiano o inglese in cui stamparlo. Vedi una nuova finestra del browser da cui è disponibile il pdf del documento.
  • se usi un cellulare o un tablet, vai sul menu a tre pallini ⋯ in corrispondenza del documento e dalle azioni che compaiono scegli Stampa >, quindi seleziona la lingua italiano o inglese in cui stamparlo. Vedi il .pdf del documento, scegli l'applicazione del tuo cellulare o tablet con cui condividerlo.
Da pannello web puoi scaricare un documento in formato .pdf premendo sull'icona .pdf prensente nella colonna scarica della tabella. In questo caso il .pdf sarà scaricato in lingua inglese se hai inviato copia .pdf del documento in inglese al cliente.

Se hai inseriti allegati al documento vedi anche l'icona graffetta per scaricarli.
 
Per i DDT in stato Definitivo, se hai attivato la conservazione a norma su Impostazioni, da pannello web hai anche l'icona  per scaricare i file conservati. Se l'icona non è presente, vuol dire che il DDT conservato non è ancora disponibile per il download.

Come scaricare più documenti contemporaneamente in formato .pdf o un report excel

 
Puoi fare questa operazione solo se navighi il pannello da pc

Cerca i documenti che desideri e selezionali. Se vai sulla casella di controllo, vicino a Data modifica, selezioni tutti gli elementi presenti in pagina: 



Dopo la selezione, in alto a sinistra sono visibili in riga:
  • il numero di documenti che hai selezionato;
  • il pulsante Seleziona tutti per scegliere tutti documenti nel menu;
  • il menu a tendina Azioni.
Vai su ˅ ed espandi il menu a tendina, quindi scegli Scarica pdf e Scarica report excel. Per i DDT in stato Definitivo, se hai attivato la conservazione a norma su Impostazioni, hai anche il pulsante Scarica file conservati.

Vai su Applica per eseguire l'operazione, l'immagine si riferisce al menu Proforma a titolo esemplificativo:

 
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