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7.3.5 Firmare uno o più file in formato .pdf con Aruba Key (PC) - Firma Invisibile

Un File firmato digitalmente in formato .pdf assume l'estensione "signed.pdf". E' possibile scegliere tra due tipologie di firme:
  1. Firma PDF Basic (PADES), tradizionale Firma PDF, conforme alla Normativa Europea, compatibile con tutti i comuni reader disponibili per questo formato;
  2. Firma Pades BES, particolare tipo di Firma PDF "avanzata" in linea con la Normativa Europea, viene riconosciuta correttamente solo dalla versione 10 del software Adobe.
La modalità di apposizione della Firma è la stessa in entrambi i casi. Il presente articolo esemplifica le procedure per apporre una Firma Invisibile a un file PDF, che consente di evitare l'inserimento dell'"appearance" (campo firma visibile) all'interno delle pagine del documento firmato.
La Firma Invisibile consente di firmare in formato PDF evitando l'inserimento dell'appearance (campo firma visibile) all'interno delle pagine del documento firmato. Per procedere trascinare un file in formato .pdf sopra l'icona "Firma" di Aruba Key:

Attendere il recupero delle informazioni relative ai certificati contenuti nella Smart Card, quindi, alla pagina visualizzata:
  1. Assicurarsi che sia selezionato il certificato per la firma digitale (in formato Cognome - Nome);
  2. Inserire il PIN di protezione della Smart Card;
  3. Da "Salva come" verificare che il percorso utilizzato per salvare il file firmato sia quello desiderato, o selezionarne uno nuovo utilizzando il pulsante indicato;
  4. Dall'apposito menù a tendina selezionare "Aggiungi la Firma al PDF (Basic)" e attivare l'opzione "Firma Invisibile". Nel caso in cui si selezioni "Aggiungi Firma al PDF (BES)" la modalità di apposizione della Firma è la stessa;
  5. E' possibile scegliere se attivare le seguenti opzioni (inserendo il flag in corrispondenza della voce/i desiderata/e):
    • Cifrare il documento al termine della Firma (per la procedura completa di cifratura del File seguire quanto riportato alla guida dedicata);
    • Distruggere il documento originale al termine della Firma;
    • Richiedere Timestamp. In caso di Flag dell'opzione il sistema, durante la procedura di Firma chiede l'inserimento della password per l'accesso al servizio di marcatura temporale (per la procedura completa di apposizione di una marca temporale, si veda la guida dedicata).
  6. Cliccare su "Next" per procedere con la Firma del documento:

Alla pagina visualizzata:
  1. Verificare eventualmente il contenuto del documento attraverso il pulsante "Apri documento";
  2. Dichiarare di aver preso visione del documento e di essere consapevole della validità ai sensi di legge della Firma apposta;
  3. Cliccare su "Next" per procedere con la Firma del documento:
Al termine dell'operazione si visualizza la seguente schermata di notifica della corretta firma del file e da cui è possibile:
  1. Cliccando sul nome del file verificare la validità legale del certificato (per la procedura completa di verifica di un file firmato visionare la guida dedicata);
  2. Cliccare su "Finish" per chiudere la schermata:
Il documento firmato viene salvato in formato "signed.pdf" nella cartella indicata in fase di Firma:
La Firma Invisibile consente di firmare in formato PDF evitando l'inserimento dell'appearance (campo firma visibile) all'interno delle pagine del documento firmato. Per procedere, selezionare tutti i file su cui si desidera apporre la firma quindi trascinarli sopra l'icona "Firma" di Aruba Key:

Attendere il recupero delle informazioni relative ai certificati contenuti nella Smart Card, quindi, alla pagina visualizzata: 
  1. Assicurarsi che sia selezionato il certificato per la firma digitale (in formato Cognome - Nome);
  2. Inserire il PIN di protezione della Smart Card;
  3. Da "Salva come" verificare che il percorso utilizzato per salvare i file firmati sia quello desiderato, o selezionarne uno nuovo utilizzando il pulsante indicato;
  4. Dall'apposito menù a tendina selezionare "Aggiungi la Firma al PDF (Basic)" e attivare l'opzione "Firma Invisibile". Nel caso in cui si selezioni "Aggiungi Firma al PDF (BES)" la modalità di apposizione della Firma è la stessa;
  5. E' possibile scegliere se attivare le seguenti opzioni (inserendo il flag in corrispondenza della voce/i desiderata/e):
    • Cifrare il documento al termine della Firma (per la procedura completa di cifratura del File seguire quanto riportato alla guida dedicata);
    • Richiedere Timestamp. In caso di Flag dell'opzione il sistema, durante la procedura di Firma chiede l'inserimento della password per l'accesso al servizio di marcatura temporale (per la procedura completa di apposizione di una marca temporale, si veda la guida dedicata).
  6. Cliccare su "Next" per procedere con la Firma del documento:

Alla pagina visualizzata:
  1. Dichiarare di aver preso visione del documento e di essere consapevole della validità ai sensi di legge della Firma apposta;
  2. Cliccare su "Next" per procedere con la Firma del documento:
Al termine dell'operazione si visualizza la seguente schermata che notifica la corretta firma di ogni singolo documento e da cui è possibile:
  1. Cliccando sul nome di un singolo file verificare la validità legale del certificato (per la procedura completa di verifica di un file firmato visionare la guida dedicata);
  2. Selezionando "Salva Report" salvare nella stessa cartella dove risiedono i documenti firmati un report delle operazioni effettuate;
  3. Cliccare su "Finish" per chiudere la schermata:
I documenti firmati vengono salvati in formato "signed.pdf" nella cartella indicata in fase di Firma:
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