• Informazioni utili
• Scegli il tipo di firma PDF
• Firma un file PDF con firma invisibile
• Firma più file PDF con firma invisibile

Informazioni utili

• la smart card inserita correttamente;
• il certificato per la Firma Digitale attivo;
• il PIN della smart card;
• uno o più file in formato PDF da firmare.

Scegli il tipo di firma PDF

• Firma PDF Basic (PAdES): firma PDF tradizionale, conforme alla normativa europea e compatibile con i lettori PDF comuni;
• Firma PAdES BES: firma avanzata, conforme alla normativa europea e riconosciuta correttamente da Adobe Acrobat dalla versione 10 in poi.

Firma un file PDF con firma invisibile

• Trascina il file in formato PDF sull'icona Firma di Aruba Key, oppure selezionalo dal programma.
• Attendi il caricamento dei certificati presenti nella smart card.
• Controlla che sia selezionato il certificato per la firma digitale nel formato Cognome - Nome.
• Inserisci il PIN della smart card. Se hai smarrito il PIN, scegli PIN dimenticato? per reimpostarlo.
• In Salva come, scegli la cartella in cui salvare il file firmato.
• Dal menu a tendina, scegli Aggiungi la Firma al PDF (Basic) e attiva l'opzione Firma Invisibile. Se scegli Aggiungi firma al PDF (BES), la procedura resta la stessa.
• Se necessario, attiva una o più opzioni disponibili:
  • Cifra il documento al termine della firma;
  • Distruggi il documento originale al termine della firma;
  • Richiedi Timestamp, per aggiungere una marca temporale durante la procedura di firma.
• Premi Next per procedere.
  La firma invisibile viene applicata all’intero documento senza mostrare elementi grafici nelle pagine del PDF. Non è possibile selezionare singole pagine o firmare solo una parte del file.
• Nella pagina successiva:
  • verifica il contenuto con Apri documento;
  • dichiara di aver preso visione del documento e di essere consapevole della validità legale della firma apposta;
  • seleziona Next.
• Al termine dell'operazione, Aruba Key mostra la conferma della firma del file. Da questa schermata puoi:
  • selezionare il nome del file per verificare la validità legale del certificato;
  • premere Finish per chiudere la schermata.

Firma più file PDF con firma invisibile

• Trascina i file in formato PDF sull'icona Firma di Aruba Key, oppure selezionali dal programma.
• Attendi il caricamento dei certificati presenti nella smart card.
• Controlla che sia selezionato il certificato per la firma digitale nel formato Cognome - Nome.
• Inserisci il PIN della smart card. Se hai smarrito il PIN, scegli PIN dimenticato? per reimpostarlo.
• In Salva come, scegli la cartella in cui salvare i file firmati.
• Dal menu a tendina, scegli Aggiungi la Firma al PDF (Basic) e attiva l'opzione Firma Invisibile. Se scegli Aggiungi firma al PDF (BES), la procedura resta la stessa.
• Se necessario, attiva una o più opzioni disponibili:
  • Cifra il documento al termine della firma;
  • Richiedi Timestamp, per aggiungere una marca temporale durante la procedura di firma.
• Seleziona Next per procedere.
  La firma invisibile viene applicata all’intero documento senza mostrare elementi grafici nelle pagine del PDF. Non è possibile selezionare singole pagine o firmare solo una parte del file.
• Nella pagina successiva:
  • dichiara di aver preso visione dei documenti e di essere consapevole della validità legale della firma apposta;
  • premi Next.
• Al termine dell'operazione, Aruba Key mostra la conferma della firma di ogni documento. Da questa schermata puoi:
  • selezionare il nome di un file per verificare la validità legale del certificato;
  • premere Salva Report per salvare un riepilogo delle operazioni nella cartella dei file firmati;
  • premere Finish per chiudere la schermata.