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6.3.6 Firmare un file in formato .pdf con Aruba Key (PC) - Firma Grafica (modalità avanzata)

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Un file firmato digitalmente in formato .pdf assume l'estensione signed.pdf. È possibile scegliere tra due tipologie di firme:
  1. Firma PDF Basic (PADES), tradizionale Firma PDF, conforme alla Normativa Europea, compatibile con tutti i comuni reader disponibili per questo formato;
  2. Firma Pades BES, particolare tipo di Firma PDF avanzata in linea con la Normativa Europea, viene riconosciuta correttamente solo dalla versione 10 del software Adobe.
La modalità di apposizione della Firma è la stessa in entrambi i casi. Il presente articolo esemplifica la procedura per apporre una Firma Grafica, cioè visibile, ad un file PDF.

Nello specifico la Firma Grafica (modalità avanzata) permette di apporre la firma a un file in formato PDF scegliendo la posizione, la dimensione e il logo del campo che ospita la Firma Digitale.
Per procedere trascinare un file in formato .pdf sopra l'icona Firma di Aruba Key:

Attendere il recupero delle informazioni relative ai certificati contenuti nella Smart Card, quindi, alla pagina visualizzata:
  1. assicurarsi che sia selezionato il certificato per la firma digitale (in formato Cognome - Nome);
  2. inserire il PIN di protezione della Smart Card;
  3. da Salva come verificare che il percorso utilizzato per salvare il file firmato sia quello desiderato, o selezionarne uno nuovo utilizzando il pulsante indicato;
  4. dall'apposito menu a tendina selezionare Aggiungi la Firma al PDF (Basice attivare l'opzione Firma grafica (Modalità avanzata). Nel caso in cui si selezioni Aggiungi Firma al PDF (BES) la modalità di apposizione della Firma è la stessa;
  5. è possibile scegliere se attivare le seguenti opzioni (inserendo il flag in corrispondenza della voce/i desiderata/e):
    • Cifrare il documento al termine della Firma (per la procedura completa di cifratura del File seguire quanto riportato alla guida dedicata);
    • Distruggere il documento originale al termine della Firma;
    • Richiedere Timestamp. In caso di Flag dell'opzione il sistema, durante la procedura di Firma chiede l'inserimento della password per l'accesso al servizio di marcatura temporale (per la procedura completa di apposizione di una marca temporale, si veda la guida dedicata).
  6. Cliccare su Next per procedere con la Firma del documento:
Alla pagina visualizzata:
  1. verificare eventualmente il contenuto del documento attraverso il pulsante Apri documento;
  2. dichiarare di aver preso visione del documento e di essere consapevole della validità ai sensi di legge della Firma apposta;
  3. cliccare su Next per procedere con la Firma del documento:
Su Firma PDF:
  1. definire, attraverso la finestra di anteprima, la posizione, la dimensione, l'immagine del Timbro e il logo del campo che ospiterà la Firma Digitale. Da Timbro è possibile caricare da locale, utilizzando l'apposito pulsante indicato in figura, una img in formato .gif/.jpg/.png da sostituire a quella presente di default per il timbro. L'immagine caricata è ridimensionata in scala rispetto alle dimensione dell'area selezionata; 
  2. cliccare su Next per procedere con la Firma del documento:
Al termine dell'operazione si visualizza la seguente schermata di notifica della corretta firma del file e da cui è possibile:
  1. cliccando sul nome del file verificare la validità legale del certificato (per la procedura completa di verifica di un file firmato visionare la guida dedicata);
  2. cliccare su Finish per chiudere la schermata:
Il documento firmato viene salvato in formato signed.pdf nella cartella indicata in fase di Firma:
 La procedura di firma in formato PDF è applicabile ai soli file .pdf. In alcun modo è possibile, con Aruba Key, firmare in PDF un file che non sia già stato convertito in questo formato. Il documento sottoscritto digitalmente ha piena validità legale.
 
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