Caratteristiche del servizio di Conservazione PEC
La Conservazione PEC è una funzionalità aggiuntiva che assicura che i messaggi di posta elettronica siano conservati in modo sicuro e conforme alla normativa, preservandone il valore legale nel tempo e garantendone un facile accesso per l'esibizione come prova. È disponibile per tutte le tipologie di caselle PEC:
Standard,
Pro e
Premium. Per acquistare il servizio, segui la
guida dedicata.
Una volta conservati, i messaggi non possono essere eliminati né è possibile richiederne la cancellazione. Assicurati di
configurare correttamente il servizio in base alle tue esigenze, poiché i messaggi conservati resteranno disponibili nel tempo senza possibilità di rimozione.
Perché conservare le PEC?
La conservazione PEC prevede che i messaggi siano inseriti in pacchetti digitali sigillati e marcati temporalmente, garantendo nel tempo la loro integrità, leggibilità e autenticità. Questo processo assicura che le PEC siano leggibili, integre e affidabili per anni.
Stampare le PEC o archiviarle su PC può sembrare una soluzione pratica, ma non offre la stessa protezione legale dell'originale digitale e comporta sprechi inutili di risorse. Solo una conservazione a norma preserva l'integrità e la validità dei messaggi nel lungo termine, assicurando che siano opponibili in caso di contestazioni.
Punti di forza essenziali della Conservazione PEC
Attivando il servizio di Conservazione PEC direttamente sulla casella PEC, il messaggio viene archiviato nel formato
EML, che include:
- La busta .eml, firmata digitalmente del gestore della PEC, che garantisce l'autenticità del messaggio e la sua non alterabilità.
- Ricevute di accettazione e consegna, che confermano l'avvenuto invio e ricezione, assicurando la tracciabilità del messaggio e il suo valore legale.
- Allegati, conservati insieme al messaggio originale per mantenere la completezza dei documenti inviati e ricevuti.
La conservazione a norma garantisce che i messaggi PEC restino autentici e opponibili anche a distanza di anni, proteggendo tutte le informazioni essenziali e assicurando la massima sicurezza e affidabilità.