La
funzione Archivio consente di preservare all'interno di uno spazio dedicato
una copia dei messaggi ricevuti e inviati nella casella PEC.
La funzione è riservata esclusivamente alle caselle PEC Pro e Premium.
Per maggiori informazioni in merito ai servizi PEC offerti consultare la
tabella comparativa.
Acquistato il servizio PEC, la
funzione Archivio è attiva da subito e, per impostazione predefinita,
archivia in automatico una copia dei messaggi ricevuti e inviati in seguito all'attivazione del servizio.
messaggi ricevuti e inviati prima dell'attivazione del servizio, per esempio in caso modifica del servizio da Standard a Pro o Premium o in caso di disattivazione e successiva riattivazione della funzione di archiviazione, non vengono archiviati automaticamente ma, se lo si desidera, possono essere archiviati manualmente come descritto nella sezione dedicata di questa guida.
Per attivare\disattivare la funzione
Archivio e per cambiare la tipologia dei messaggi da archiviare consultare la
guida dedicata.
Il sistema
archivia in automatico una copia dei messaggi ricevuti o inviati (per modificare la tipologia dei messaggi da archiviare consultare la
guida dedicata) nella cartella
Archivio di
WebMail PEC versione Classic come descritto di seguito:
Webmail PEC Classic
sarà dimessa il
3 aprile 2024
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Passare a Smart è facile e ritroverai tutti i contenuti della tua casella come messaggi, rubriche e calendario oltre a tutte le funzionalità aggiornate che miglioreranno la tua esperienza di utilizzo.
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Il sistema di archiviazione crea automaticamente le cartelle soltanto se sono presenti messaggi da archiviare.
- accedere a Webmail PEC versione Classic. Per maggiori informazioni consultare la sezione dedicata alle modalità di accesso a Webmail PEC;
- dal menu di sinistra selezionare Archivio;
- l'archiviazione dei messaggi è automatica e organizzata in cartelle di sistema rinominate con l'anno di riferimento (ad es. 2019, 2020 etc.). Ogni cartella anno contiene le sottocartelle rinominate con il numero dei mesi ad esempio 01 (gennaio), 02 (febbraio), 03 (marzo) etc.
- all'interno delle cartelle mese sono infine presenti delle sottocartelle rinominate in base alla tipologia di messaggio archiviato, ad esempio MESS_CERT (messaggi certificati), Ric_Accettazione (ricevute di accettazione), Ric_Consegna (ricevute di consegna), Spedite (messaggi inviati) e Altro (altre tipologie di messaggio);
- per creare una cartella personalizzata cliccare Le mie cartelle con il tasto destro del mouse e poi Nuova cartella. É importante che il nome delle cartelle personali create in archivio sia differente da quello delle cartelle create da sistema. Ad esempio non può essere scelto come nome un anno (es. 2019) o un mese (es. 05):
Per impostazione predefinita non è possibile cancellare i messaggi archiviati. Per abilitare la cancellazione consultare la
guida dedicata quindi, per cancellare i messaggi archiviati, procedere come descritto di seguito:
- accedere a Webmail PEC versione Classic. Per maggiori informazioni consultare la sezione dedicata alle modalità di accesso a Webmail PEC;
- dal menu di sinistra selezionare Archivio;
- selezionare il messaggio da cancellare nella cartella di archiviazione;
- cliccare per confermare l'operazione di cancellazione:
Non è in alcun modo possibile recuperare i messaggi cancellati dall'archivio.
Per archiviare manualmente un messaggio procedere come di seguito descritto:
Se è stata
abilitata l'opzione
Abilita la cancellazione manuale dei messaggi,
come indicato nella
guida dedicata, è possibile archiviare manualmente i messaggi nelle cartelle di sistema e personalizzate. Viceversa se l'opzione è
disabilitata, non è possibile archiviare nelle cartelle di sistema ma solo nella
Posta in arrivo o nelle cartelle personalizzate.
- accedere a Webmail PEC versione Classic. Per maggiori informazioni consultare la sezione dedicata alle modalità di accesso a Webmail PEC;
- dal menu Messaggi selezionare il\i messaggio\i da archiviare;
- posizionarsi su Archivio dal menu di sinistra (senza deselezionare il\i messaggio\i);
- trascinare il\i messaggio\i selezionati nella cartella di destinazione dell'archivio assicurandosi che diventi :
Il\i messaggio\i trascinati saranno copiati nella cartella dell'archivio e non eliminati dalla cartella di origine.